Current jobs related to RÉCEPTIONNISTE | Receptionist - Chemin De La Cote Chemin Des Neiges Montreal QC Centre funéraire CôteDesNeiges Inc - SCI Shared Resources

  • Réceptionniste à Temps Partiel

    5 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Acura Gabriel West Island Full time

    **Titre du poste : Réceptionniste de concession automobile** **Lieu : Acura Gabriel West Island** **Type d'emploi : Temps partiel** **Horaires**: - **Mercredi: 16h00 - 21h00**: - **Vendredi: 13h00 - 21h00** Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique chez Acura Gabriel West Island. En tant...

  • Réceptionniste Receptionist

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada AUDI ST-BRUNO Full time

    **Receptionist** **Groupe Dilawri** recherche présentement une personne qui désirent faire partie de notre équipe comme réceptionniste. - Voici vos avantages :_ - Une assurance collective - REER Joignez-vous à nous si la passion pour l’excellence, le service à la clientèle, le travail d’équipe, l’intégrité et le souci de faire une...

  • Réceptionniste/receptionist

    2 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Brother Canada Full time

    **Préparez-vous à vous lancer dans une carrière passionnante! Joignez-vous à Brother Canada en tant que réceptionniste (remplacement de congé de maternité de 12 mois).** Quoi de mieux que de travailler dans un environnement collaboratif et stimulant, entouré de gens formidables qui se soutiennent et travaillent ensemble vers l’atteinte...

  • Dental Receptionist

    3 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada WEST ISLAND ORAL SURGERY Full time

    West Island Oral Surgery Center is a busy practice that been providing dental.services to patients for over fifteen years. We are dedicated to meeting the unique needs of patients. Located at 3400 rue du Marché, conveniently located near Sources and Marché de l’Ouest. We are currently looking for a full-time receptionist who has excellent interpersonal...

  • Réceptionnist/reception

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...

  • Réceptionniste (Temps-partiel) - Receptionist

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Budge Studios Full time

    **Réceptionniste (temps-partiel) - Receptionist (part-time) Budge Studios est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps-partiel enthousiaste et amicale qui sera le visage accueillant de notre bureau. Si cela vous ressemble et que vous aimeriez travailler dans un environnement de travail amusant et dynamique, nous serions ravis de vous...

  • Réceptionniste Receptionist

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada AUDI ST-BRUNO Full time

    Audi St-bruno est actuellement à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre équipe en tant que réceptionniste. Vous avez une passion pour l'excellence, le service à la clientèle, le travail d'équipe, l'intégrité et la volonté de faire une différence ? Voici une excellente occasion de travailler avec le plus grand groupe de...

  • Réceptionniste du Spa

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Midtown Athletic Clubs Full time $32,000 - $42,000 per year

    DescriptionMidtown is looking for aSpa Receptionistto help our Spa team pamper our clients.The PositionOur Spa Receptionists create positive lasting impressions by providing enthusiastic greetings, warm assistance and genuine farewells. Whether taking reservations or helping a guest feel comfortable while waiting for a treatment, they play an important role...

  • Community Front Desk Receptionist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Sommeil Santé Full time

    À propos de nous La Clinique Sommeil Santé est un clinique médicale privée spécialisé dans le diagnostic des troubles du sommeil et le traitement de l'apnée du sommeil à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent, sur place, pour un(e) Réceptionniste situé(e) à Lasalle. Le/La Réceptionniste sera responsable des tâches quotidiennes telles que...

  • Community Front Desk Receptionist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Sommeil Santé Full time

    À propos de nous La Clinique Sommeil Santé est un clinique médicale privée spécialisé dans le diagnostic des troubles du sommeil et le traitement de l'apnée du sommeil à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent, sur place, pour un(e) Réceptionniste situé(e) à Lasalle. Le/La Réceptionniste sera responsable des tâches quotidiennes telles que...

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

2 weeks ago

Chemin De La Cote Chemin Des Neiges Montreal QC Centre funéraire CôteDesNeiges Inc, Canada SCI Shared Resources Full time $35,000 - $55,000 per year

Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
  • Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu'à la pièce désignée.
  • Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
  • Aviser immédiatement la direction au sujet d'enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
  • Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
  • Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
  • Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
  • Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l'ordre général.
  • Recevoir le courrier et les colis.
  • Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
  • Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

  • 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
  • Capable d'utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance de l'informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
  • Ton de voix clair et professionnel.
  • Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
  • Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
  • Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail
  • Le travail se fait principalement à l'intérieur
  • Tenue de travail standard exigée
Postures de travail
  • Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
  • Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments
Exigences physiques
  • Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l'utilisation de documents, de calculatrices, d'ordinateurs et du téléphone
Heures de travail
  • Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
  • Un minimum de voyage requis

JOB RESPONSIBILITIES

  • Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
  • Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
  • Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
  • Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
  • Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures 
  • Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members 
  • Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed.  May make coffee. 
  • Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
  • Receives incoming mail and packages 
  • Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
  • May perform light typing, proofreading, data entry or printing

MINIMUM REQUIREMENTS

Education

  • High School Diploma or equivalent

Experience

  • Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
  • Proficient at operating telephones, fax, copier 

Knowledge, Skills and Abilities

  • Working knowledge of MS Office Suite
  • Clear and professional speaking voice and tone
  • Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
  • Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
  • Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours
Postal Code: H3V 1E7Category (Portal Searching): Administration and ClericalJob Location: CA-QC - Montreal