Retail Pharmacy Technician, Kidcare

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant.

POSITION SUMMARY

The Retail Pharmacy at CHEO will operate from 8am to 8pm Monday to Friday, and 10am to 4pm weekends and statutory holidays.  

JOB DESCRIPTION

Under the Retail Designated Pharmacy Manager's supervision the Pharmacy Technician:

• Performs all the tasks defined in the NAPRA Standards Practice for Pharmacy Technician practice from the Ontario College of Pharmacists (OCP).

• Keep up to date and follows workflow processes of the pharmacy department and the Hospital based on pharmacy standards and regulatory requirements

• Performs order entry and maintains accurate computerized patient profiles

• Maintains competency on all equipment and automation

• Dispenses outpatient prescriptions

• Prepares non-sterile compounding

• Distributes and maintains inventory of all pharmaceuticals.

• Maintains stock of over the counter pharmaceuticals, labels, containers, and other supplies within the pharmacy work areas

• Keeps work areas clean, organized, and functional

• Maintains shelf facing and cleans shelves storing medication

• Maintains equipment and automation in good working condition, problem solves as appropriate and reports issues to the Retail Designated Pharmacy Manager

• Orders pharmaceutical supplies and required medications and ensures appropriate stock levels at all times

• Reports product defects, i.e. labeling issues, product discoloration or deterioration, precipitate, contamination, etc. to Retail Designated Pharmacy Manager

• Reports medication errors to Retail Designated Pharmacy Manager

• Maintains records of pharmacy related activities.

• Participates in the pharmacy technician work rotation fulfilling the responsibilities and tasks of each assigned area including weekend and evening shifts

• Participates in staff and pharmacy technician meetings, departmental planning and communication activities, and special project assignments as required

• Participates in the training and orientation of new personnel in technical aspects of the Retail Pharmacy

• Participates in retail pharmacy quality assurance activities

• Works cooperatively with all colleagues, promoting and maintaining harmonious inter and intra departmental relationships

• Performs other duties as assigned.

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (Essential)

• Licensed as a Pharmacy Technician with the Ontario College of Pharmacists (Essential)

• Maintains competency on all equipment and automation (Essential)

• Maintains non-sterile certifications yearly (Essential)

• Minimum of two (2) years related experience (Preferred)

• Sterile compounding experience (Preferred)

• Non-sterile compounding experience (Preferred)

• Bilingual (English/French) (Preferred)

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). 

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing. 

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. 

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. 

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. 

Veuillez noter : Si vous êtes un employé actuel de CHEO et que vous avez accès à Workday, veuillez postuler à cette offre par l'entremise de l'application Workday à titre de candidat interne.

Pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 le jour précédant la date de clôture annoncée dans l'annonce afin de vous assurer que votre candidature sera bien reçue.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

À l'heure actuelle, le Service de la pharmacie du CHEO ouvre de 8 à 20 heures du lundi au vendredi et de 10 à 16 heures aux week‑ends et aux jours fériés.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Le ou la titulaire relève du gérant désigné de la pharmacie de détail et accomplit les tâches suivantes :

• Exécuter toutes les tâches définies dans le Modèle de normes des techniciens en pharmacie du Canada de NAPRA et du Ontario College of Pharmacists (OCP).

• Se tenir informé et suivre les politiques et procédures du Département de pharmacie et de l'Hôpital basés sur les standards professionnels de la pharmacies et les réglementations en vigueures

• Inscrire les commandes et tenir à l'ordinateur un profil exact de chaque patient.

• Assurer le bon fonctionnement de tous les appareils et de tous les dispositifs automatiques.

• Livrer les médicaments d'ordonnance aux patients de consultation externe.

• Préparer des médicaments non stériles.

• Distribuer tous les produits pharmaceutiques et en tenir l'inventaire à jour.

• Tenir à jour les stocks de produits pharmaceutiques, d'étiquettes, de contenants et d'autres fournitures dans les lieux de travail du Service de pharmacie.

• Assurer la propreté, l'ordre et la fonctionnalité des lieux de travail.

• Prendre soin du linéaire et nettoyer les étagères où se trouvent les médicaments.

• Tenir les appareils et les dispositifs automatiques en bon état de fonctionnement; résoudre les problèmes dans la mesure du possible et signaler les problèmes au gérant désigné de la pharmacie de détail.

• Commander les fournitures de pharmacie et les médicaments nécessaires et veiller en tout temps aux niveaux d'inventaire.

• Signaler au gérant désigné de la pharmacie de détail les défauts des produits tels que le mauvais étiquetage, la décoloration, la détérioration, les dépôts ou la contamination d'un produit.

• Signaler les erreurs de médication au gérant désigné de la pharmacie de détail.

• Tenir des dossiers sur les activités liées à la pharmacie.

• Participer au roulement des techniciens en pharmacie en assumant les responsabilités et en exécutant les tâches de chaque section ainsi que les quarts de week‑end et de soir.

• Participer à la formation et à l'orientation des nouveaux employés en leur montrant les aspects techniques du Service de pharmacie.

• Participer aux activités d'assurance de la qualité du Service.

• Collaborer avec tous les collègues afin de favoriser et d'entretenir des relations harmonieuses au Service de pharmacie et avec les autres services de l'Hôpital.

• Accomplir d'autres tâches à la demande du superviseur.

QUALITÉS REQUISES

• Vérification des antécédents judiciaires en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (Essentiel)

• Licence de technicien en pharmacie de l'Ordre des pharmaciens de l'Ontario (Essentiel)

• Maintenir à jour ses connaissances et assurer le bon fonctionnement de tous les équipements et de tous les dispositifs automatiques (Essentiel)

• Réussir la certification annuelle pour les préparations stériles et non-stériles (Essentiel)

• Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans (Préférable)

• Expérience de la préparation de médicaments stériles (Préférable)

• Expérience de la préparation de médicaments non stériles (Préférable)

• Bilinguisme (français et anglais) (Preferred)

* Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). 

CHEO s'engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d'une contre-indication médicale valide ou d'une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario. 
 
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests. 

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. 

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. 

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoquées à une entrevue.  

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.