Stagiaire ou étudiant.e en documentation

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Fondation de la faune du Québec Full time

Depuis 1984, la Fondation de la faune du Québec est une organisation vouée à la faune, connue et reconnue pour son action rigoureuse et efficace sur le terrain, visant à faire des Québécoises et Québécois de véritables acteurs de conservation et de mise en valeur de la faune dans leur milieu. La Fondation fournit de l'aide financière ou technique à des projets de protection et de mise en valeur de la faune et de son habitat. Annuellement, elle finance un peu plus de 700 projets aux quatre coins du Québec. )

Notre mission :

Promouvoir la conservation et la mise en valeur de la faune et de son habitat.

Vous avez à cœur la protection de la faune et de son habitat ? Vous êtes rigoureux et la documentation n'a presque plus de secret pour vous ? Vous souhaitez occuper un emploi qui fait une réelle différence ? Joignez vous à l'équipe passionnée de la Fondation

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction des affaires administratives et du secrétariat général, la personne titulaire du poste assiste et soutient l'équipe dans le cadre du changement organisationnel en cours et dans la mise à jour de la gestion documentaire de l'organisation.

Vos tâches seront :

  • Participer à l'implantation des outils de gestion documentaire (plan de classification et calendrier de conservation) ;
  • Participer aux opérations de gestion documentaire, tous supports confondus (papier, numérique et électronique) ;
  • Appliquer les procédures de gestion documentaire établies pour les différentes opérations ;
  • Procéder au déclassement des dossiers papier et électroniques, incluant la mise en boîte et la destruction ;
  • Réorganiser les dossiers selon les nouvelles pratiques en vigueur ;
  • Mettre à jour les diverses bases de données en indiquant l'état des dossiers ;
  • Effectuer la numérisation de documents ;
  • Assister les techniciennes et adjointes dans diverses tâches liées à la gestion documentaire ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes liées à la gestion documentaire.

Profil recherché

  • Étudiant.e en techniques de documentation ;
  • Grande rigueur dans l'exécution du travail ;
  • Aborde les tâches avec enthousiasme et dynamisme ;
  • Discrétion, compte tenu de la nature confidentielle et stratégique des informations traitées ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Reconnu·e pour son autonomie et son efficacité ;
  • Bonnes habiletés relationnelles et appréciation du travail d'équipe.

Conditions de travail

  • Poste temporaire à temps partiel de jour, environ 7 à 10 heures par semaine, selon les besoins et la disponibilité de la personne candidate ;
  • Travail effectué en présentiel au bureau de la Fondation ;
  • Taux horaire : 22.45 $ ;
  • Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et boul. Laurier), près des restaurants et centres commerciaux du boulevard Laurier.

  • Stagiaire en développement logiciel

    19 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Comment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.Information sur le stageTitre Stagiaire en développement logiciel Employeur Ministère des TransportsNuméro de...

  • Stagiaire en Programmation Engin

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Activision Full time

    Titre Du PosteStagiaire en Programmation Engin / Engine Programming InternIdentifiant De Demande De PosteR026112Description Du PosteStagiaire en programmation engin / Engine Programming Intern - BeenoxFondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 25 ans d'expertise dans le développement de jeux. En...

  • Stagiaire en programmation automatisation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Activision Blizzard Full time

    Titre Du PosteStagiaire en programmation automatisation / Automation Programming InternIdentifiant De Demande De PosteR026111Description Du PosteStagiaire en programmation automatisation / Automation Programming Intern - BeenoxFondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 25 ans d'expertise dans le...

  • Stagiaire en ingénierie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Comment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.Information sur le stageTitre Stagiaire en ingénierie - pour l'uniformisation des méthodes de paiement pour les...

  • Stagiaire en drainage

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Comment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.Information sur le stageTitre Stagiaire en drainage Employeur Ministère des TransportsNuméro de référencedu...

  • Stagiaire en drainage

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Comment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.Information sur le stageTitre Stagiaire en drainage Employeur Ministère des TransportsNuméro de référencedu...

  • Stagiaire en informatique – Programmeur

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Comment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.Information sur le stageTitre Stagiaire en informatique – Programmeur Employeur Ministère des TransportsNuméro...

  • Stagiaire en génie civil ou génie des eaux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Comment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.Information sur le stageTitre Stagiaire en génie civil ou génie des eaux Employeur Ministère des...

  • Stagiaire en informatique

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Aliments Krispy Kernels Full time

    Du genre pinottes ou pistaches? Il y a de la place pour tout le monde chez Krispy Kernels.L'ingrédient recherché? Un.e stagiaire en informatique à temps plein pour nos bureaux Québec. Tu as envie de nouveaux défis et d'en apprendre d'avantages dans le domaine de l'informatique? Mets-toi les mains dans l'industrie alimentaire Une chose est certaine, tu...

  • Stagiaire en génie civil ou génie des eaux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Comment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.Information sur le stageTitre Stagiaire en génie civil ou génie des eaux Employeur Ministère des...