Coordonnateur(trice), Ressources Humaines

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Simard Transport est une entreprise qui offre un environnement de travail unique, issu d'un concept et d'une atmosphère familiale, avec des objectifs de carrière ambitieux à long terme pour ses employés.

Chez Simard Transport, ce sont les employés qui font la différence

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines minutieux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe RH . Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans le soutien des opérations RH, l'acquisition de talents, les relations avec les employés et la gestion du SIRH. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à la croissance de l'organisation tout en développant votre expertise en gestion des ressources humaines. Le coordinateur RH jouera un rôle déterminant dans le bon déroulement des processus RH, l'efficacité de la communication et la conformité au sein de l'organisation.

Principales responsabilités

• Gérer les dossiers des employés et effectuer les mises à jour administratives tout au long du cycle de vie (embauche, modifications, départs)
• Préparer et traiter la documentation liée à l'intégration et à la sortie des employés, y compris les lettres d'emploi et autres communications officielles
• Effectuer les vérifications de références, soutenir le recrutement pour les postes de bureau et participer à la mise à jour des descriptions de poste et des affichages
• Enregistrer les employés aux avantages sociaux et au régime de retraite, répondre aux questions et assurer la liaison avec les fournisseurs
• Attribuer les formations aux employés, recueillir les preuves de participation et soutenir l'organisation des séances de formation
• Rédiger, réviser et envoyer les communications internes destinées aux employés
• Participer à la mise à jour de documents internes, listes de suivi et modèles RH afin d'assurer l'exactitude et la conformité de l'information
• Planifier et organiser divers événements d'entreprise et activités d'engagement, incluant certaines initiatives bénévoles et les activités pour souligner les anniversaires
• Collaborer étroitement avec les membres RH des différentes divisions pour harmoniser les pratiques et soutenir les projets nationaux

Qualifications requises

• Diplôme ou certificat en ressources humaines, administration ou domaine connexe
• +/- 1 an d'experience en ressources humaines ou en soutien administratif (stage ou expérience similaire considéré un atout)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissances du domaine du transport (un atout)

Ce que nous offrons:

• Poste permanent à temps plein
• 13 jours de congés payés par an (congés maladie et congés personnels)
• 2 semaines de vacances annuelles
• Soins de santé et soins dentaires après 90 jours
• Régime de pension après 90 jours
• Rémunération des jours fériés
• Rémunération hebdomadaire
• Programme d'assistance aux employés
• Plusieurs événements de bureau tout au long de l'année (food trucks, bar à café, tirages, BBQ, etc.)
• Salle de sport complète (accès 24/7)
• Stationnement gratuit, près du service d'autobus, près du terminal de Dorval
• Accès facile aux autoroutes 13, 20 et 40

Simard Transport offers a unique work environment inspired by a family-oriented concept and atmosphere, with ambitious long-term career goals for its employees.

At Simard Transport, it's the employees who make the difference

We are looking for a detail-oriented and proactive Human Resources Coordinator to join our HR team. The ideal candidate will play a key role in supporting HR operations, talent acquisition, employee relations, and HRIS management. This position offers an excellent opportunity to contribute to the organization's growth while developing your expertise in human resources management. The HR Coordinator will play an important role in ensuring smooth HR processes, effective communication, and compliance across the organization.

Key Responsibilities

• Manage employee files and perform administrative updates throughout the employee lifecycle (hiring, changes, departures)
• Prepare and process onboarding and offboarding documentation, including employment letters and other official communications
• Conduct reference checks, support recruitment for office positions, and assist with updating job descriptions and job postings
• Enroll employees in group benefits and the pension plan, respond to questions, and communicate with providers
• Assign employee training, collect proof of attendance, and support the organization of training sessions
• Draft, revise, and send internal communications to employees
• Participate in updating internal documents, tracking spreadsheets, and HR templates to ensure accuracy and compliance
• Plan and organize various company events and engagement activities, including volunteer initiatives and birthday celebrations
• Work closely with HR team members across divisions to harmonize practices and support national projects

Required Qualifications

• Diploma or certificate in Human Resources, Administration, or a related field
• Approximately 1 year of experience in HR or administrative support (internship or similar experience considered an asset)
• Excellent proficiency in French and English, both spoken and written
• Knowledge of the transportation industry (an asset)

What We Offer

• Permanent full-time position
• 13 paid days per year (sick and personal days)
• 2 weeks of vacation annually
• Health and dental benefits after 90 days
• Pension plan after 90 days
• Paid statutory holidays
• Weekly pay
• Employee Assistance Program
• Multiple office events throughout the year (food trucks, coffee bar, raffles, BBQs, etc.)
• Fully equipped gym (24/7 access)
• Free parking, close to bus service and the Dorval terminal
• Easy access to Highways 13, 20, and 40

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• Paid time off
• Profit sharing
• RRSP match
• Tuition reimbursement
• Wellness program

Ability to commute/relocate:

• Lachine, QC H8T 3K7: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Experience:

• Administrative HR: 1 year (preferred)

Work Location: In person