en droit notarial

Envie de mettre ton expertise au service d'un groupe en pleine croissance ?

Groupe Investiir est un groupe spécialisé dans le développement immobilier résidentiel et la vente de terrains dans des domaines exclusifs au Québec. Nous recherchons un.e en droit notarial qui prendra en charge la gestion complète des transactions immobilières effectuées avec nos partenaires, soit des cabinets de notaires externes (terrains et copropriétés divises/indivises).

Ayant l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe hautement motivée et axée sur le développement de chaque personne, cette personne aura un rôle pivot et essentiel au succès du projet de vie des clients.

Les principales responsabilités

1. Préparation et gestion des documents notariaux

• Préparer l'ensemble des documents requis pour les notaires : promesses d'achat, annexes, cessions de dépôts, procurations, déclarations du vendeur, documents corporatifs, etc.
• Vérifier la validité des pièces d'identité et documents légaux à fournir par les clients.
• S'assurer que chaque dossier est complet, conforme et envoyé dans les délais.
• S'assurer du nombre de rendez-vous planifiés par semaine.

2. Soutien au processus notarial

• Coordonner et planifier la date de signature chez le notaire sélectionné dans le dossier.
• Assurer la communication constante entre le notaire, le client et l'équipe interne.
• Vérifier que les documents finaux du notaire respectent les exigences légales et les ententes convenues.

3. Suivi client et gestion de l'information

• Effectuer un suivi professionnel avec les clients pour obtenir toutes les informations nécessaires à la transaction (coordonnées, mises de fonds, structure d'achat, financement, compagnies, etc.).
• Expliquer les documents pertinents, notamment les documents de copropriété, s'il y a lieu (déclaration, règlements, usage exclusif, servitudes, etc.).
• S'assurer que chaque client comprend clairement les étapes jusqu'à la signature.

Le profil recherché

• Formation professionnelle en droit, en techniques juridiques ou en secrétariat juridique jumelée à une expérience pertinente de 5 années;
• Excellente compréhension du domaine immobilier et notarial (atout majeur).
• Sens aigu du détail, rigueur, autonomie et organisation impeccable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Communication professionnelle et service client irréprochable.
• Aisance avec les outils technologiques (CRM, logiciels internes, Suite Office).

Les avantages de travailler chez Groupe Investiir

• Une rémunération compétitive avec bonus de performance.
• Des journées de vacances anticipées dès la première année.
• Une journée de congé pour ton anniversaire + des congés mobiles.
• L'accès au REER du fond de solidarité FTQ.
• Un programme d'assurances collectives payé en partie par l'employeur (santé, télémédecine, PAE).
• Un environnement de travail modernes, café & Ooya illimités.
• Chien bienvenu au bureau.
• Club social et activités de team building régulières.
• Paiement de ton ordre professionnel et de ta formation continue.
• Remboursement de tes frais de téléphonie cellulaire.

Notre processus de recrutement

• Appel découverte pour apprendre à se connaître

• Rencontre en personne avec l'équipe et la direction

• Validation technique rapide si nécessaire

• Si tout est aligné — Bienvenue dans le Groupe Investiir

Prêt·e à relever le défi ? Si tu as lu jusqu'ici, c'est que tu sembles démontrer un intérêt, alors envoie nous ta candidature dès maintenant

En postulant au sein du Groupe Investiir, vous consentez à partager vos renseignements personnels avec les membres de la direction impliqués dans le processus de recrutement. Vos renseignements personnels seront conservés jusqu'à cinq (5) ans suivant votre application.

Le générique féminin a été inclus parce que nous ne voyons pas l'importance d'alléger le texte