Adjoint(e) administatif(ive) des ventes de zone

Aperçu
Pourquoi choisir PepsiCo comme employeur?

À PepsiCo, nous vous invitons à faire partie d'une équipe mondiale d'innovateurs et d'innovatrices qui fabriquent, transportent et vendent ces produits qui sont consommés avec plaisir par plus d'un milliard de personnes chaque jour. Une carrière à PepsiCo, c'est travailler pour une entreprise où tout le monde est bienvenu. Chez nous, vous pouvez oser être vous-même. Peu importe qui vous êtes ou d'où vous venez, vous pouvez influencer les gens qui vous entourent et le monde en général.

En vous présentant, vous aurez la possibilité d'apprendre, de vous perfectionner et d'accroître les compétences dont vous aurez besoin. L'esprit d'entraide qui règne dans nos équipes vous rapprochera de vos objectifs professionnels pour que vous ayez un impact significatif sur les gens et la planète. Joignez-vous à nous. Osez le meilleur.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de zone (ZAA) motivé(e) afin de supporter l'équipe administrativement dans la gestion de la zone, en étroite collaboration avec la Directrice des ventes de zone, la Responsable des affaires de zone et les Gestionnaires des ventes de district. Ce rôle vous permettra d'être au cœur de l'action, de travailler avec des gestionnaires et des équipes engagées, et de contribuer directement à la fluidité des opérations quotidiennes.

Horaire : temps plein, hybride

Responsabilités
Responsabilités :

• Agir comme point de contact administratif principal pour l'équipe des ventes de la zone et assurer le soutien aux processus administratifs courants (communications, suivis, outils, accès, uniformes).
• Consolider, mettre à jour et assurer l'exactitude des données de ventes dans les différents systèmes.
• Coordonner l'envoi et la réception du courrier pour les différents services.
• Organiser les déplacements, réunions, rendez-vous et événements de l'équipe (logistique, réservations, suivis).
• Gérer les comptes fournisseurs de la zone à l'aide de la carte d'achat et effectuer la conciliation mensuelle.
• Appuyer le suivi et le contrôle des dépenses par centre de coûts.
• Préparer et valider la documentation requise pour la paie des employés de première ligne.
• Maintenir à jour les calendriers (vacances, absences, échéanciers clés) et soutenir les contrôles internes.
• Produire et maintenir des rapports quotidiens, hebdomadaires et périodiques (ventes, performance, suivis administratifs).
• Contribuer à la standardisation des pratiques et à l'efficacité opérationnelle de la zone.

Qualification
Expériences et Compétences :

• Posséder un DEC ou l'équivalent;
• Posséder une grande capacité d'exécution, d'organisation et de gestion de priorités;
• Avoir un grand sens de l'initiative et de l'autonomie;
• Excellente maîtrise des logiciels et de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtrise de la confidentialité, de l'éthique professionnelle et personnelle;
• Facilité dans les relations interpersonnelles et dans le maintien d'un bon climat de travail;
• Bilinguisme (français / anglais, un atout).

Pourquoi choisir PepsiCo comme employeur

À PepsiCo, nous vous invitons à faire partie d'une équipe mondiale d'innovateurs et d'innovatrices qui fabriquent, transportent et vendent ces produits qui sont consommés avec plaisir par plus d'un milliard de personnes chaque jour. Une carrière à PepsiCo, c'est travailler pour une entreprise où tout le monde est bienvenu. Chez nous, vous pouvez oser être vous-même. Peu importe qui vous êtes ou d'où vous venez, vous pouvez influencer les gens qui vous entourent et le monde en général. En vous présentant, vous aurez la possibilité d'apprendre, de vous perfectionner et d'accroître les compétences dont vous aurez besoin. L'esprit d'entraide qui règne dans nos équipes vous rapprochera de vos objectifs professionnels pour que vous ayez un impact significatif sur les gens et la planète. Joignez-vous à nous. Osez le meilleur.

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Responsibilities