Adjoint administratif

Présence: Hybride

Catégorie d'emploi: Soutien

Type de contrat: Permanent

Tes avantages:

Une carrière en tant qu'Adjoint.e pour les régions: Montérégie et Lanaudière-Laurentides-Outaouais-Abitibi-Témiscamingue-Est de l'Ontario, c'est un rôle important auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l'emploi du temps et faciliter l'atteinte des objectifs de la ligne d'affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi :

• Coordonner de façon proactive l'agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires.
• Interagir de manière confidentielle avec différents partenaires de la Banque et des membres à l'interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
• Effectuer des suivis et/ou relances, lorsque nécessaires sur les tâches afin d'appuyer les gestionnaires.
• Organiser les rencontres internes et externes en s'assurant d'effectuer un suivi administratif et en coordonnant l'ensemble de la logistique reliée.
• Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l'équipe des adjointes dans l'amélioration du fonctionnement administratif du service et de l'élaboration de procédures et processus internes.
• Coordonner et participer à l'organisation de divers événements lorsque requis.
• Contribuer à divers projets.

Ton équipe :

Au sein de l'équipe Service aux Entreprises agricoles, tu fais partie d'une grande équipe d'environ 35 collègues et tu relèves des Vice-présidents associés. Notre équipe valorise les passions de tous et les idées audacieuses. Que ce soit pour soutenir notre clientèle à atteindre ses objectifs ou pour aider tes collègues à se réaliser, nous sommes unis. Nous savons que nous pouvons compter sur nos collègues pour favoriser le partage des connaissances et l'entraide.

Prérequis:

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou cinq années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
• Sens de l'autonomie, d'initiative et de l'urgence
• Forte capacité d'adaptation et proactivité
• Professionnalisme, rigueur et confidentialité
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
• Expérience à travailler avec un grand groupe d'employés

Your benefits

In addition to competitive compensation, upon hiring you'll be eligible for a wide range of flexible benefits to help promote your wellbeing and that of your family.

• Health and wellness program, including many options

• Flexible group insurance

• Generous pension plan

• Employee Share Ownership Plan

• Employee and Family Assistance Program

• Preferential banking services

• Opportunities to get involved in community initiatives

• Telemedicine service

• Virtual sleep clinic

These are a few of the benefits available to you. We have an offer that keeps up with trends as well as your needs and those of your family.

Our dynamic work environments and cutting-edge collaboration tools foster a positive employee experience. We actively listen to employees' ideas. Whether through our surveys or programs, regular feedback and ongoing communication is encouraged.

We're putting people first

We're a bank on a human scale that stands out for its courage, entrepreneurial culture, and passion for people. Our mission is to have a positive impact on peoples' lives. Our core values of partnership, agility, and empowerment inspire us, and inclusivity is central to our commitments. We offer a barrier-free workplace that is accessible to all employees.

We want our recruitment process to be fully accessible. If you require accommodation, feel free to let us know during your first conversations with us. We welcome all candidates What can you bring to our team?

Come live your ambitions with us

Autres langues requises: Français

Compétences: Agilité d'apprentissage, Cybersécurité, Diversité et inclusion, Empathie, Initiative, Intelligence artificielle, Résilience, Travail en équipe[Travail d'équipe