Réceptionniste

3 days ago

Shawinigan QC GN N, Canada auberge pique nique Full time

Nous recherchons une réceptionniste professionnelle et organisée pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, et offrira un service à la clientèle exceptionnel ainsi qu'un soutien administratif efficace. Ce poste exige d'excellentes compétences en communication, une bonne maîtrise des logiciels de bureau et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Une expérience dans un cabinet médical ou dentaire est un atout, mais n'est pas obligatoire. La réceptionniste jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et dans la création d'une expérience positive pour les clients et le personnel.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en offrant un excellent service à la clientèle
  • Gérer un système téléphonique à lignes multiples, acheminer les appels et prendre des messages détaillés
  • Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers à l'aide de Microsoft Office et Google Workspace
  • Effectuer des tâches de saisie de données avec précision dans QuickBooks et d'autres logiciels de bureau
  • Assurer le classement, la tenue des dossiers et la révision de documents afin de maintenir une bonne organisation
  • Aider aux tâches administratives telles que la photocopie, la numérisation et l'organisation des documents
  • Soutenir les opérations de la réception en gérant le courrier, la correspondance et les courriels entrants
  • Fournir un soutien à la clientèle grâce à une communication professionnelle et une excellente étiquette téléphonique
  • Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant
  • Offrir un soutien aux activités de tenue de livres, y compris la facturation et les processus de base de comptabilité, au besoin

Compétences et qualifications

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des applications Google Workspace
  • Excellentes compétences informatiques et capacité à s'adapter à divers logiciels de bureau, y compris QuickBooks
  • Sens de l'organisation et souci du détail pour la saisie de données, le classement et la révision de documents
  • Expérience préalable en administration ou en travail clérical souhaitée; expérience en milieu médical ou dentaire considérée comme un atout
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et étiquette téléphonique professionnelle pour la gestion d'appels sur systèmes multi-lignes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement de travail dynamique
  • Bonnes compétences en saisie de données et en dactylographie avec un haut niveau de précision
  • Connaissances de base en comptabilité, telles que la facturation et la gestion des dossiers, un atout
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l'équipe

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 17,00$ à 18,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Équilibrum Full time

    Chez le Groupe Équilibrum, nous croyons fermement qu’une orthèse efficace, conçue sur mesure, est essentielle pour rétablir l’équilibre de la biomécanique humaine. C’est pourquoi nous développons des orthèses confortables, esthétiques, performantes et dynamiques. Notre souci du détail et notre expertise en évaluation biomécanique et en...

  • Réceptionniste (H/F)

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Portes R&D Rousseau Full time

    Offre d'Emploi: Réceptionniste Entreprise: Portes Ro-Ma Lieu: 5312 Bd des Hêtres, Shawinigan, QC G9N 4W1 Type de poste: Temps plein Description du Poste: Portes Ro-Ma, leader dans la fabrication et la distribution de portes de garage de haute qualité, est à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Les Jardins du Campanile Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent 24 heures/semaine Résidence Les Jardins du Campanile - Ville Shawinigan Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. **DÉTAILS DU POSTE**: Poste à temps partiel de jour/soir; Horaire de 8h à 22h, incluant 1 fin de semaine sur...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Shawinigan, Canada Les Jardins du Campanile Full time

    RÉCEPTIONNISTE Temporaire 12 heures/semaine Résidence Les Jardins du Campanile - Shawinigan Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. **DÉTAILS DU POSTE**: Poste à temps partiel de jour/soir Horaire de 8h à 22h Incluant 1 fin de semaine sur 2 Prime de...

  • Réceptionniste

    5 hours ago

    Shawinigan, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 20heures/semaine_ Résidence Les Jardins du Campanile - Ville Shawinigan - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel**de **jour/soir;** - Horaire de 8h à...

  • Réceptionniste

    4 hours ago

    Shawinigan, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 24 heures/semaine_ Résidence Les Jardins du Campanile - Ville Shawinigan - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel** **de **jour/soir;** - Horaire de 8h...

  • Réceptionniste/adjoint.e

    2 weeks ago

    Quebec City, QC GN N, Canada ASSOCIATION DE LA CONSTRUCTION DU QUÉBEC (ACQ) Full time

    L'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un* Réceptionniste/adjointadministratifpour joindre son équipe L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l'essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Réceptionniste Vétérinaire — Service Client

    3 days ago

    Shawinigan, Canada Regroupement DMV Full time

    Une clinique vétérinaire à Shawinigan recherche un Réceptionniste pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients et leurs animaux. Vous serez responsable de gérer les rendez-vous, accueillir les clients et soutenir l'équipe médicale. Une expérience préalable est requise ainsi qu'une aisance en service à la clientèle et avec la suite MS...

  • Réceptionniste/Secrétaire

    5 days ago

    Sainte-Marie, QC GE N, Canada Lettrage Création ES Full time

    Réceptionniste-secrétaireNous recherchons une personne dynamique qui saura bien répondre à notre clientèle. Horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au jeudi et vendredi de 8h00 à 12h30.Les tâches seront :Accueillir les clients à la réceptionMaîtriser les outils informatiquesRépondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnesRépondre...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Lasalle, QC HN N, Canada Extermination Lasalle Inc Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Réceptionniste. Vous parlez français couramment (obligatoire), la maîtrise de l'anglais serait un atout. Vous devez avoir une expérience dans un rôle similaire ou des compétences en secrétariat et accueil, êtes autonome, organisé(e). Vous serez chargé d' accueillir les visiteurs et répondre aux appels...