Coordonnateur·trice, Portefeuille de projets

Job Description
Pourquoi rejoindre notre équipe?
Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d'actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d'énergie.

Innergex croit en un monde dans lequel de l'énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d'énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l'équipe peut s'épanouir.

Ta contribution
Coordonnateur·trice du suivi de l'information du portefeuille des projets d'énergie en développement et des activités de M&A (acquisition et vente). Responsable du maintien et de l'évolution des procédures mises en place, en collaboration étroite avec les équipes de gestion de projet. Joue un rôle central dans la consolidation et la diffusion de l'information des projets sur les 4 régions exploitées par l'entreprise. Doté·e d'une grande capacité d'autonomie et d'un fort esprit de collaboration, le ou la coordonnateur·trice travaille en synergie avec les vice présidents responsables des régions et leurs équipes respectives. Possède des expertises en communication et en présentation, essentielles à la production du matériel destiné au Conseil d'administration ainsi qu'à divers rapports d'activités.

Ton quotidien
Contrôle du portefeuille de projets

• Travailler en étroite collaboration avec les vice présidents des régions, les chef·fe·s de projets et les équipes de projet afin d'assurer le suivi de l'avancement et des statuts des projets ;
• Coordonner la consolidation des informations de projets sur les 4 régions exploitées par l'entreprisedans la plateforme de gestion des données de projets (INNsite) ;
• Organiser et animer les rencontres récurrentes, tout en assurant la gestion efficace des agendas et des suivis ;
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données liées aux projets. S'assurer du maintien de la qualité des données et vérifier la légitimité des données de projets, des modifications demandées dans les systèmes et logiciels d'entreprise et les rapports corporatifs. Identifier les écarts ou incohérences et recommander des actions correctives ;
• Créer des nouveaux projets dans la base de données suivant la procédure mise en place par l'entreprise et s'assurer que les équipes suivent le processus du cycle de vie du projet tel qu'il est défini par l'entreprise; création de codes comptables, de l'équipe de projet, de l'ouverture des dossiers de documents, du suivi du budget et autres indicateurs clés de performance ;
• Assurer l'approbation de l'avancement du statut de tous les projets selon le processus de l'entreprise et mesurer l'avancement des projets du pipeline à l'aide de l'analyse des tables de maturité de projets ;
• Au trimestre, produire les présentations du Conseil d'administration et coordonner les rapports des activités de projets avec les services de planification et d'analyse financière (FP&A) et comptabilité ;
• Participer au processus d'amélioration continue pour notre plateforme de centralisation des informations de projets ;
• Aider à la coordination de l'exercice budgétaire annuel ;
• Développer et maintenir des relations de travail constructives et coopératives avec les principaux·ales membres de l'équipe de projet ;
• Identifier et recommander des améliorations aux processus d'affaires qui affectent son propre domaine ; Peut mettre en œuvre des améliorations potentielles aux processus dans son propre domaine et dans des domaines connexes.

Contrôle des projets d'acquisition et vente (M&A)

• Interagir avec le vice président Investissement et financement, ainsi que son équipe ;
• Responsable de gestion de la boite courriel et faire preuve de discrétion quant à la nature hautement confidentielle des informations ;
• S'assurer de l'entrée des données concernant les nouveaux projets dans le pipeline M&A ;
• Coordonner l'intégration des projets M&A conformément aux processus existants (code de projet, équipe, dossier sécurisé, etc…) ;
• Suivre l'évolution des projets M&A et coordonner le contrôle général de l'avancement ;
• Participer aux rencontres hebdomadaires et assurer un support à l'équipe.

Tes compétences, nos exigences

• Un minimum de 1-3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme universitaire en Administration des affaires ou toute autre discipline pertinente.
• Expérience avec les systèmes de type CRM (Customer Relationship Management), base de données et ERP.
• Expérience en amélioration de processus d'affaires, un atout.
• Aptitude avérée à travailler sous pression avec des échéanciers serrés dans un contexte d'évolution des priorités.
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et proactivité.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication, tact et professionnalisme.
• Aptitude avérée pour le travail d'équipe.
• Forte capacité de synthèse et esprit d'analyse.
• Une grande attention aux détails et à l'exactitude des données.
• Bilinguisme (français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit) requis pour assurer la collaboration avec différents intervenants à l'extérieur du Québec sur une base récurrente.

Considérations complémentaires

• Le poste est basé au siège social de l'entreprise situé à Longueuil, à deux pas de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke.
• Ce poste est un niveau P1.

Nos avantages

• Salaire compétitif et bonus annuel ;
• Trois semaines de vacances au cours de la première année d'emploi et des congés payés pendant la période des fêtes ;
• Assurance médicale financée à 100 % par Innergex dès le premier jour d'emploi, y compris les services de soins primaires via télémédecine.
• Régime collectif avec participation de l'employeur ;
• Programme d'incitation à l'achat de véhicules électriques (E-VIP) ;
• Modèle de travail hybride ;
• Possibilités de développement de carrière ;
• Bureaux accessibles par les transports en commun.

Innergex est un employeur qui offre des chances d'emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s'engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d'emploi sur les besoins de l'entreprise, les exigences de l'emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu'entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.