Coordonnateur/Coordonnatrice flotte et entretien

Sommaire du poste
Relevant du Gestionnaire de flotte et entretien et travaillant en collaboration étroite avec le Directeur Transport, le coordonnateur flotte et entretien soutient l'ensemble des activités liées à la gestion des équipements roulants, à la maintenance, à la conformité réglementaire et aux analyses opérationnelles. Il assure un suivi rigoureux des données, coordonne divers processus administratifs et opérationnels, et contribue à l'optimisation des performances de la flotte.

Sommaire des responsabilités

• Soutien à la gestion des équipements roulants
• Contribuer à l'élaboration des besoins d'équipements et à la mise à jour de l'inventaire de la flotte.
• Assister à la coordination de l'entretien préventif et correctif.
• Suivre les rendez-vous de maintenance et consigner les informations.
• Administration des SPECS et systèmes
• Mettre à jour les données dans les applications internes.
• Préparer la documentation pour les spécifications techniques des équipements.
• Appuyer le gestionnaire dans la collecte d'informations pour optimiser les SPECS.
• Suivi des coûts et analyses
• Compiler et analyser les données liées aux coûts d'entretien.
• Préparer les rapports de performance.
• Identifier les anomalies et opportunités d'amélioration.
• Soutien aux achats et garanties
• Préparer les demandes de soumissions pour l'achat d'équipements.
• Traiter les bons de commande et factures.
• Maintenir et suivre les dossiers de garanties.
• Coordination administrative et réglementaire
• Suivre les renouvellements d'immatriculation et d'assurances.
• Mettre à jour les dossiers pour les assurances corporatives.
• Maintenir les registres réglementaires.
• Formation et sécurité
• Organiser la logistique des formations sur l'exploitation sécuritaire.
• Mettre à jour les dossiers et échéanciers de formation.
• Appuyer les initiatives de prévention.
• Suivi de la performance et audits
• Mettre à jour les tableaux de bord et KPI.
• Contribuer aux rapports trimestriels de vérification.
• Suivre les plans d'action découlant des audits.
• Support général au gestionnaire
• Préparer rapports et analyses.
• Participer à l'amélioration continue.
• Collaborer à des projets spéciaux.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• DEC/AEC en maintenance de véhicules lourds.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Compréhension des principes d'entretien préventif et correctif.
• Connaissance de base des équipements roulants (camions, remorques,
• Aisance avec les systèmes et applications de gestion de flotte. Atout : connaissance des systèmes Geotab, MIR,
• Capacité à lire et interpréter des documents techniques, bons de travail, factures de réparation et rapports mécaniques.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux, filtres, analyses), Word, Outlook.
• Capacité à analyser les coûts : carburant, maintenance, immobilisations.
• Compréhension des normes réglementaires applicables (SAAQ, CVOR, inspections, dossiers de conduite).
• Sens de l'organisation, de la planification et gestion des priorités multiples;
• Rigueur et souci du détail.
• Axé sur le service à la clientèle afin de répondre aux différents partenaires d'affaires et agents internes;
• Communication efficace avec chauffeurs, superviseurs, ateliers mécaniques, fournisseurs et assureurs.
• Autonomie et initiative dans la recherche de solutions.
• Adaptabilité aux imprévus (bris, urgences, retards).

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NB : En raison du grand nombre de candidatures pour ce poste, seules les personnes choisies seront contactées.