Coordonnateur·trice des services aux artistes

2 weeks ago

Molson Montréal Quebec HY L Canada Groupe LG2 Full time
Description de l'offre d'emploi

Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l'embauche des artistes qui sont requis au cours d'un projet en production audio et vidéo.

Cette personne a le souci d'offrir le support nécessaire à ses collègues et d'apprendre toutes les particularités des différentes ententes collectives dans le milieu de la production publicitaire.

Responsabilités

  • Rechercher de talents pour les castings radio et voix hors champs.

  • Négocier avec les agents, appliquer les ententes collectives et remplir les contrats sous supervision.

  • Prendre en charge le booking des artistes et planifier les horaires d'enregistrement.

  • Gérer le processus de paiement des artistes (selon les ententes) et assurer le suivi administratif.

  • Gérer l'ensemble du processus de renouvellement des cycles (priorisation, évaluation des frais, déclaration).

  • Assurer le suivi des paiements de renouvellement et la facturation aux clients.

  • Collaborer avec le service-conseil et offrir un soutien aux collègues sur les frais de talents.

  • Assurer le suivi comptable (facturation, comptes de dépenses, etc.) et la réservation des déplacements.

Profil idéal

  • Organisation et autonomie: Capacité à travailler de manière autonome tout en restant organisé·e et performant·e dans la gestion de multiples tâches et projets.

  • Débrouillardise et multitâche: Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités en même temps, en gardant une efficacité et une qualité de travail élevées.

  • Esprit d'équipe: Joueur·se d'équipe, habile à gérer des situations complexes et capable de collaborer étroitement avec divers intervenants.

  • Attention aux détails: Amoureux·se des détails en restant rigoureux·se, même sous pression.

  • Initiative et curiosité: Forte propension à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.

  • Compréhension du contexte de l'industrie publicitaire et des ententes UDA et ACTRA

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