Assistant(e) aux Affaires Réglementaires

Assistant(e) aux Affaires Réglementaires

New Roots Herbal est un leader dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l'entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Vous êtes présentement à la recherche d'un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être de milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence.

Principales responsabilités

ü Assurer la conformité des étiquettes selon les Affaires Réglementaires :

o Créer les demandes d'impression d'étiquettes à l'interne ;

o Demander et vérifier des modifications d'étiquettes en collaboration avec les graphistes ;

o Vérifier la conformité des étiquettes par rapport aux formules et aux licences ;

o Préparer le texte pour les étiquettes ;

o Communiquer avec divers clients concernant les changements d'étiquette et les exigences requis ;

o Soumettre les étiquettes aux organisations de certification biologique pour approbation ;

o Faire des analyses de coûts ;

o Toutes autres tâches liées à l'emballage et aux étiquettes ;

ü Soutenir le groupe des Affaires Réglementaires et le développement de produits :

o Faire des recherches scientifiques, réglementaires, compétition, etc. ;

o Écrire, corriger et réviser des procédures opératoires normalisées (PON) liées à la réglementation ;

o Établir des spécifications ;

o Créer des nouveaux codes ;

ü Apprendre à naviguer les différentes exigences de chaque région commerciale ;

ü Soumettre et vérifier des applications gouvernementales ;

ü Travailler avec l'équipe marketing pour l'amélioration et la conformité de nos médias sociaux.

Expérience, compétences et habiletés

ü Avoir une (1) à deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire ;

ü Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais (l'anglais est nécessaire, car présence à travers le Canada et l'international) ;

ü Faire preuve de minutie, avoir le souci du détail et capacité à naviguer plusieurs dossiers à la fois ;

ü Maîtrise de la suite Microsoft Office (principalement Excel) ;

ü Détenir un bon esprit d'équipe, capacité à s'adapter et autonomie ;

ü Lire l'allemand et l'espagnol est un atout.

Éducation

ü DEC en sciences

Horaire de travail

Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 – (40 heures par semaine)

Poste permanent et à temps plein

En présentiel – 3405, rue F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 5V5

Regulatory Affairs Assistant

New Roots Herbal is a leader in the manufacturing and distribution of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated individuals. Are you currently seeking a new challenge that will have a direct positive impact on the well-being of thousands of people? Join our team and help us make a difference.

Main Responsibilities

• Ensure label compliance according to Regulatory Affairs:
• Create internal label print requests;
• Request and verify label changes in collaboration with graphic designers;
• Check label compliance with formulas and licenses;
• Prepare label text;
• Communicate with various clients regarding label changes and required specifications;
• Submit labels to organic certification organizations for approval;
• Perform cost analyses;
• Carry out any other tasks related to packaging and labeling;
• Support the Regulatory Affairs group and product development:
• Conduct scientific, regulatory, and competitive research;
• Write, edit, and review Standard Operating Procedures (SOPs) related to regulations;
• Establish specifications;
• Create new codes;
• Learn to navigate the different requirements of each commercial region;
• Submit and verify government applications;
• Work with the marketing team to improve and ensure compliance of our social media.

Experience, Skills, and Abilities

• One (1) to two (2) years of experience in a similar role;
• Excellent written and verbal communication skills in French and English (English is required due to presence across Canada and internationally);
• Attention to detail, accuracy, and ability to manage multiple files simultaneously;
• Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel);
• Strong team spirit, adaptability, and autonomy;
• Reading knowledge of German and Spanish is an asset.

Education

• College diploma (DEC) in sciences.

Work Schedule

Monday to Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. – (40 hours per week)

Permanent, full-time position

On-site – 3405 F.-X.-Tessier Street, Vaudreuil-Dorion, Quebec, J7V 5V5

Job Type: Full-time

Pay: $25.00-$27.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person