Adjoint(e) Juridique

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien

Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

En prévision de futures opportunités d'emploi à venir au sein de notre cabinet, nous vous invitons à soumettre votre candidature afin d'être parmi les premiers candidats à être pris en considération.

Nous offrons des possibilités de carrière pour les adjoint(e)s juridiques dans chacun de nos groupes de pratique : droit des affaires, fusions et acquisitions, droit bancaire et de financement, droit immobilier, et litige.

Vos avantages à joindre l'équipe KRB

• Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, à proximité des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l'année

Le rôle d'adjoint(e) juridique chez KRB:

Au sein de notre équipe, vous collaborerez avec des avocats et notaires spécialisés dans nos domaines de pratique. Nous sommes à la recherche de personnes rigoureuses, proactives faisant preuve d'un grand professionnalisme ainsi que de solides habiletés en soutien juridique et administratif.

Les personnes embauchées dans ce poste doivent être capables de gérer les demandes et les priorités de manière efficace de façon à s'assurer de respecter les délais dans un milieu en constant changement.

Principaux défis :

• Préparer, réviser et formater des documents juridiques (lettres, contrats, procédures, rapports, etc.)
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des échéances.
• Gérer les agendas des avocats, organiser des rencontres à l'interne ou avec des clients;
• Assurer la mise à jour des informations concernant les dossiers et les clients dans I-Manage
• Effectuer des entrées de temps dans le système clio et s'assurer de transmettre les informations au service de facturation
• Effectuer les demandes de remboursement de dépenses pour les avocats
• Participer à divers projets liés à la pratique du cabinet dans votre domaine de spécialité.

Vous devriez appliquer si vous vous reconnaissez dans ce profil:

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat juridique ou l'équivalent
• Au moins deux (2) années d'expérience en administration dans un environnement corporatif
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Attitude positive et professionnelle
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité des informations
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?

You're in luck We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.

In anticipation of future job opportunities within our firm, we invite you to submit your application to be among the first candidates considered.

We offer career opportunities for paralegals in each of our practice groups: business law, mergers and acquisitions, banking and finance law, real estate law, and litigation.

Your benefits of joining the KRB Team:

• Generous vacation and personnal days policy.
• Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Located downtown, close to transportation
• Renovated, modern, and bright offices
• Social and wellness activities throughout the year

Legal assistant role at KRB:

Within our team, you will collaborate with lawyers and notaries specialized in our practice areas. We are looking for individuals who are thorough, proactive, demonstrate a high level of professionalism, and have strong skills in legal and administrative support. The individuals hired for this position must be able to manage requests and priorities effectively in order to meet deadlines in a constantly changing environment.

Main challenges:

• Prepare, review, and format legal documents (letters, contracts, procedures, reports, etc.)
• Follow up on files and ensure deadlines are met.
• Manage lawyers' schedules, organize internal or client meetings;
• Ensure the update of information regarding files and clients in I-Manage
• Enter time entries in the Clio system and ensure that information is sent to the billing department
• Process expense reimbursement requests for lawyers
• Participate in various projects related to the firm's practice in your area of expertise.

You should apply if you recognize yourself in this profile:

• College diploma (DEC) in legal secretarial studies or equivalent
• At least two (2) years of administrative experience in a corporate environment
• Excellent verbal and written communication skills in French and English
• Excellent time management and organizational skills
• Positive and professional attitude
• Ability to work both independently and as part of a team
• Thoroughness, attention to detail, and respect for information confidentiality
• Proficiency in Microsoft Office Suite

We thank all candidates for their interest in KRB; however, we will only contact those selected for an interview.