Acheteur de catégorie de produits l Category Buyer

Medisca est une entreprise mondiale qui s'appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l'innovation et de l'impact sociétal.

L'Acheteur de catégorie de produits est chargé de mettre en œuvre la stratégie d'achat pour les produits attribués dans sa catégorie. Il apportera son assistance à tous les sites attribués pour les produits et services concernés, répondra aux besoins opérationnels et gérera les relations avec les principaux fournisseurs. L'Acheteur de catégorie de produits sera chargé d'émettre des bons de commande aux fournisseurs, de suivre les livraisons et de positionner les stocks par entrepôt afin d'optimiser les stocks et de maximiser les ventes tout en minimisant les coûts. Il sera chargé des négociations tarifaires, de la sélection des fournisseurs et des opérations de réduction des coûts, tout en renouvelant périodiquement les listes tarifaires et en effectuant des demandes d'informations (RFI). Il mettra à profit son approche analytique en collaboration avec les autres membres des équipes chargées de la chaîne d'approvisionnement, des achats, des ventes et du marketing afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise et de satisfaire les clients.

L'opportunité:

Analyse des stocks, produits de la catégorie

• Développer, gérer et évaluer les performances en matière d'achats et de stocks au moyen d'Indicateurs Clés de Performance (ICP) et de mesures, et utiliser les données pour favoriser l'amélioration continue en vue de soutenir la gestion et la stratégie de l'entreprise.
• Analyser le paysage mondial des fournisseurs pour le portefeuille de produits attribué.
• Établir des rapports sur les achats et analyser les informations relatives aux fournisseurs afin d'identifier les possibilités d'amélioration.
• Utiliser le système de planification des ressources de production (MRP) pour analyser les mouvements de stocks, les rotations et les coûts.
• Passer une commande dès réception de la (des) suggestion(s) de la MRP.
• S'aligner sur les indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer la réussite en fonction du niveau de service, de la rotation des stocks et des pertes.

Négociation et achat des produits de la catégorie

• Trouver des fournisseurs et des prestataires fiables qui possèdent les certifications, les accréditations et les assurances requises, ainsi qu'un flux d'approvisionnement régulier qui respecte les contraintes budgétaires.
• Administrer le processus de sélection et d'évaluation des fournisseurs et tenir à jour les informations les concernant.
• Établir et gérer les relations avec les fournisseurs tout en gérant les performances ; procéder à des examens de routine des activités des fournisseurs.
• Qualifier et auditer les fournisseurs pour garantir la qualité et le respect de normes de sécurité rigoureuses.
• Négocier des prix, des remises et des contrats compétitifs, tout en respectant les normes de qualité et de service les plus élevées, en équilibrant le contrôle des coûts et en atténuant les risques fournisseurs.
• Définir et établir des accords avec les fournisseurs, tout en prévoyant et en maintenant des conditions types dans les contrats d'achat/conditions générales conformément aux directives et lignes directrices de l'entreprise.
• Élaborer et mettre à jour les politiques relatives aux fournisseurs ; examiner les contrats existants avec les fournisseurs pour s'assurer de leur faisabilité.
• Rechercher des produits nouveaux ou existants et travailler en étroite collaboration avec le service qualité pour la qualification.
• Travailler avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits, les calendriers de livraison et résoudre toute pénurie potentielle chez les fournisseurs.
• Traiter les commandes rejetées et négocier les retours avec le fournisseur.
• Identifier et communiquer les domaines d'amélioration en externe avec les fournisseurs et en interne au sein du département.

Envoi des commandes

• S'assurer que toutes les commandes sont livrées conformément aux spécifications du bon de commande et qu'elles sont libérées pour la vente conformément au calendrier MRP.
• Responsable de l'exactitude de toutes les dates de livraison dans le système ERP.

Qualifications:

• Baccalauréat en gestion de chaîne d'approvisionnement, en commerce ou dans un domaine connexe
• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans le domaine des achats ou de l'approvisionnement
• Une expérience dans l'industrie pharmaceutique est un atout
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams et Excel) exigée
• Expérience de travail avec un ERP (Syspro est un atout)
• Excellentes aptitudes à la communication : français et anglais (oral et écrit) courants. Ce poste nécessite une communication quotidienne avec des fournisseurs et/ou des clients situés à l'extérieur de la province de Québec.
• D'autres langues sont considérées comme un atout : Mandarin, Hindi, Russe
• Grande capacité d'écoute, orientation client et professionnalisme
• Excellentes compétences en matière de négociation
• Aptitude confirmée au discernement, à l'éthique et à la prise de décision
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d'alléger le texte.

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The Category Buyer is in charge of executing the purchasing category strategy for the assigned products in their category. They will provide support to all assigned locations for the products and services on scope, business needs and manage relationships with key suppliers. The Category Buyer will be responsible for issuing purchase orders to suppliers, tracking deliveries, and positioning inventory by warehouse to optimize inventory and maximize sales while minimizing costs. They will be responsible for price negotiations, supplier selection and cost saving activities while periodically renewing price lists and conducting request for information (RFX). They will leverage their analytical approach in collaboration with other members of the supply chain, procurement, sales, and marketing teams to achieve the company's objectives and customer satisfaction.

Responsibilities & Duties:

Analyze Inventory, Category related products

• Develop, manage, and assess purchasing and inventory performance through key performance indicators (KPIs), metrics and use data to drive continuous improvement into support of business management and strategy.
• Analyze the global supplier landscape for assigned product portfolio.
• Perform procurement reporting and analysis of supplier information to identify potential improvement opportunities.
• Use the material requirements planning (MRP) system to analyze inventory movements, turns and costs.
• Place purchase order (PO) immediately upon receipt of MRP suggestion(s).
• Deliver against key performance indicators (KPIs) to measure success based on service level, inventory turns and shrink.

Product Category Negotiation and Purchasing

• Source reliable suppliers and vendors that have any required certifications, accreditations, and insurance, along with a steady stream of supply that fit within budget restraints.
• Administer the supplier selection and evaluation process and keep supplier information up to date.
• Build and manage supplier relationships while managing performance; conduct routine supplier business reviews.
• Qualify and audit suppliers to ensure quality and compliance with rigorous safety standards.
• Negotiate competitive pricing, discounts and contracts, while achieving the highest standards of quality and service while balancing cost control and mitigating vendor related risks.
• Define and establish agreements with suppliers, while providing and maintaining standard terms in purchase contracts/terms and conditions in line with company directives and guidelines.
• Issue and maintain supplier policies; review existing contracts with suppliers to ensure on-going feasibility.
• Source for new or existing products and work closely with quality department for qualification.
• Work with suppliers to ensure product availability, delivery schedules, and resolve any potential supplier shortages.
• Handle rejected orders and negotiate returns with the supplier.
• Identify and communicate areas for improvement externally with vendors and internally within the department.

Order Expedition

• Ensure all orders are delivered according to PO specifications, and released for sale according to MRP schedule.
• Responsible to ensure all delivery dates are accurate in the ERP system.

Qualifications:

• Bachelor's degree in supply chain management, business or related field
• Three (3) to five (5) years experience working in purchasing or procurement
• Experience working in the pharmaceutical industry is an asset
• Knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Outlook, Teams and Excel) required
• Experience working with an ERP (Syspro an asset)
• Excellent communication skills; fluent French and English (oral & written) required. This position requires daily communication to collaborate with suppliers and/or customers located outside the province of Québec.
• Other languages considered an asset: Mandarin, Hindi, Russian.
• Strong listening skills, very customer focused and professional
• Excellent negotiation skills
• Proven ability to apply good judgement, ethical practice and decision-making
• Excellent time management and organizational skills

What's in it for you…

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

• Work/Life Balance hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement program
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs
• Help us grow – Employee Referral Program
• Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries
• We like to have fun – company events throughout the year

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer.