Current jobs related to Receptionist - Anjou, Quebec - Binatek Inc

LOCATION: ANJOU, MONTREAL, QC, CANADA

English description will follow

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Fondée en 1988, notre entreprise familiale est passée de spécialiste en encodage de chèques à leader québécois dans la gestion documentaire et les solutions bureautiques. Notre succès repose sur des valeurs humaines et une approche proactive au service de nos clients.

Nos valeurs fondamentales :

• Proactivité : Toujours une longueur d'avance
• Bienveillance : Traiter chacun comme un membre de la famille
• Respect : Valoriser chaque contribution

Votre rôle :

Le candidat idéal fera preuve de normes élevées, d'excellentes compétences en communication et aura la capacité de prendre des initiatives et de prioriser les tâches quotidiennes. Une forte capacité à prendre en charge et à respecter des délais serrés assurera réussite dans ce rôle aux multiples facettes. L'assistant administratif assiste le gestionnaire et son équipe dans la préparation des documents administratifs ainsi que dans la logistique et la coordination des activités de son unité administrative.

Responsabilités et mission :

Le titulaire relève directement au responsable et exécute les tâches suivantes selon les méthodes établies :

• Commis de bureau
• Rédaction de lettre tout en s'assurant de la qualité du français et de l'anglais
• Prendre des appels
• Placer des appels de service
• Prendre des commandes
• Faire des soumissions
• Faire des retours de marchandise
• Contrat de service et annulation
• Faire des garanties de service sur équipements vendu
• Faire de la numérisation de documents
• Répondre aux courriels
• Gestion de la boite vocale

Qualifications et compétences :

• Bilingue : Savoir parfaitement communiquer ainsi qu'écrire le français et l'anglais.
• Bonne connaissance d'informatique
• Bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel)
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Débrouillard(e), autonome, patient(e), polyvalent(e), minutieux(euse), enthousiaste, organisé(e)
• Expérience pertinente d'au moins un an en service à la clientèle
• Compétences interpersonnelles, de service à la clientèle et de communication
• Habile avec un ordinateur
• Bonne présentation et être engagent

Date de début : immédiat

Poste basé à Anjou, Montréal

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Horaire : Du Lundi au Vendredi (8h30 AM à 5 PM)

Au plaisir de vous rencontrer

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Founded in 1988, Binatek is a proud family-owned business that has grown from a check encoding specialist to a Quebec leader in document management and office solutions. For over 35 years, we have been helping businesses, organizations, and institutions simplify the way they manage information and work more efficiently.

Our success is built on human values, innovation, and a proactive approach to serving our clients.

Our Core Values

• Proactivity – Always staying one step ahead
• Caring – Treating everyone like family
• Respect – Valuing every contribution

Your Role

We are seeking an Administrative Assistant who is highly organized, proactive, and thrives in a dynamic environment. You will support the manager and team with administrative tasks, document preparation, and coordination of day-to-day activities.

This position offers an opportunity to grow within a company that values initiative, collaboration, and professional development.

Responsibilities

• General office support
• Draft letters in both French and English
• Answer and make service calls
• Take orders and prepare quotes
• Handle merchandise returns, contracts, and cancellations
• Process warranties for sold equipment
• Scan and manage digital documents
• Respond to emails and manage the voicemail inbox

Qualifications

• Bilingual: Strong communication skills in French and English, spoken and written
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel)
• Strong computer literacy
• Ability to multitask and manage priorities efficiently
• At least one year of relevant customer service experience
• Strong interpersonal, organizational, and communication skills
• Professional, detail-oriented, adaptable, and engaging

Job Details

Start Date: Immediate

Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 5:00 PM

Employment Type: Full-time, permanent

Location: On-site, Anjou, Montreal

We look forward to meeting you

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $18.00-$23.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Paid time off

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Customer service: 2 years (required)

Language:

• French (required)
• English (required)

Work Location: In person