Current jobs related to Coordonnateur I Coordonnatrice administrative et réception - MontréalEst, Quebec - EBC Inc.

  • Coordonnateur I Coordonnatrice

    2 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d'innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l'industrie et la volonté d'obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et...

  • Gérant I Gérante de projet

    4 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d'innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l'industrie et la volonté d'obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et...

  • Superviseur - inventaire et magasins (Laval & Montréal)

    4 hours ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Coordonnateur de chantier

    2 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    CIVILEBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure...

  • Superviseur.e Opérations

    4 hours ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Kruger Inc. Full time

    Fondée en 1904, la société Kruger est un important producteur de papiers pour publications; de papiers à usages domestiques et industriels; de boîtes de carton à base de fibres recyclées; d'énergie verte et renouvelable, de vins et spiritueux; et est également l'un des principaux recycleurs de papiers et cartons en Amérique du Nord.Chez Kruger,...

  • Chef d'équipe magasinier

    4 hours ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...

  • Operations Administrator II

    4 hours ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada FedEx Canada Full time

    Responsible for performing the clerical and administrative functions for any or all hub and station operational areas, including linehaul, records management, quality assurance and customer service. Tends to damaged and incorrectly addressed packages in a timely manner to optimize delivery time. Serves as a customer's first line of contact for a variety of...

  • Journalier Receveur Ferreux

    4 hours ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Opérateur spécialisé

    4 hours ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...

  • Comptable

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Soluflex Full time

    Technicien·ne comptableBelvedair Architecture et Écoconstruction | BelvedairPME en construction durable | Mode hybride (2 jours télétravail) Et si votre métier de technicien comptable retrouvait enfin du sens, dans une PME qui vous traite comme un être humain, pas comme une machine ?Rêver l'avenir, le bâtir.Chez Belvedair, nous croyons que chaque...

Coordonnateur I Coordonnatrice administrative et réception

5 hours ago

MontréalEst, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d'innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l'industrie et la volonté d'obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et enthousiasme pour respecter les délais, dépasser les attentes des clients et améliorer le bien-être des communautés.

Bureaux, hôpitaux et centres de recherche, établissements d'enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels — notre équipe excelle dans la réalisation de ces lieux en utilisant des outils à la fine pointe de la technologie, tout en plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations grâce à une approche collaborative et innovante.

Venez construire l'avenir avec nous

Responsablités 

La/le responsable de l'accueil sera le premier visage de l'entreprise, garantissant une belle expérience client tout en coordonnant l'information entre les divers départements.

 Également, sera responsable de préparer l'ensemble des documents requis des dossiers des futurs projets, en veillant à leur exactitude et à leur conformité, aux exigences et aux délais. Elle/il elle sera impliqué dans toutes les étapes du processus, du montage du dossier à la remise officielle des dossiers au client.

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Responsable Réception

Responsable de l'accueil physique.

Être l'ambassadeur de la culture d'entreprise dès le premier contact.

Gérer efficacement les livraisons et expéditions de colis via les messagers (Express Post, Purolator).

Assurer la coordination des réservations des salles de conférence, préparer le matériel et commander les repas nécessaires lorsque requis et parfois planifier des rencontres.

Gérer efficacement des boîtes Outlook du bureau, incluant le traitement des courriels.

Coordonnatrice administrative

Piloter la gestion administrative des dossiers d'ouverture des appels d'offres (la collecte des documents/informations), en assurant rigueur et respect des délais.

Assurer tout au long de l'appel d'offres le téléchargement et l'enregistrement des documents et de leurs addendas et en informer les équipes concernées.

Mettre à jour les tableaux de suivi sur l'avancement des divers dossiers et les publier hebdomadairement aux membres de l'équipe.

Collaborer étroitement avec les équipes pour coordonner la gestion des nouveaux dossiers en développement.

10.    Faire le montage complet des documents requis pour les équipes et compléter avec précision les formulaires demandés, en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité aux exigences.

Services administratifs

11.    Effectuer la consolidation mensuelle et assurer le suivi administratif de certains comptes fournisseurs.

12.    Émettre les bons de commande dans le système comptable conformément aux procédures établies.

13.    Traiter les demandes de crédits auprès de certains fournisseurs, au besoin, et en assurer le suivi.

14.    Gérer les achats de fournitures de bureau et de produits de cuisine (café, thé, lait, sucre), tout en maintenant un inventaire à jour.

15.    Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

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Profil

Profil recherché :

·      Courtoisie et professionnalisme

·      Avoir du leadership et sens du service

·      Rigoureuse et organisée

·      Souci du détail

·      Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

·      Lieu du poste : Succursale de Montréal

Exigences :

  • Maitrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bilinguisme (anglais et français) un atout
  • Détenir un minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires 
  • Détenir une bonne capacité à travailler et à communiquer en équipe
Informations contractuelles
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l'employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle d'entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.