Adjoint(e) aux opérations

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Cooptalis Numérique Full time $96,000 - $108,000 per year

Anywr (Cooptalis Numérique) est une entreprise internationale spécialisée dans la mobilité professionnelle,avec une présence mondiale, y compris une filiale établie au Canada. Anywr se distingue également par son expertise dans le domaine de la consultation TI et des services aux entreprises. Notre entreprise offre des solutions personnalisées et innovantes pour répondre aux besoins variés des entreprises, tout en favorisant l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.

LE RÔLE DE L'ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS :

  • Recevoir, traiter et répartir les demandes des clients pour assurer la circulation efficace de l'information entre les différents services et filiales.
  • Assurer le suivi administratif avec les clients, talents et partenaires : répondre aux demandes d'information, transmettre les messages et coordonner les échanges.
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs : offres, contrats, correspondances, formulaires et présentations.
  • Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, dossiers collaborateurs), tant en format numérique que physique.
  • Effectuer la vérification administrative des contrats (CPS, CDI, avenants), compiler les informations pertinentes et transmettre les versions révisées au service juridique pour validation.
  • Assurer la mise à jour et la tenue des systèmes de classement et des fichiers de suivi (pilotage d'activité, suivi de facturation, tableaux de bord, etc.).
  • Compiler mensuellement les données administratives nécessaires à la préparation des KPI et aux rapports de suivi.
  • Coordonner la préparation des dossiers des collaborateurs, incluant la transmission des informations nécessaires pour la paie, les assurances et les déclarations administratives.
  • Organiser, au besoin, des réunions internes et externes : préparation des documents, confirmations, envoi des invitations et rédaction de comptes rendus.
  • Effectuer la demande, la réception, la vérification et l'archivage des devis et documents transmis par les partenaires.
  • Maintenir l'inventaire des dossiers et veiller à l'uniformité des pratiques d'archivage dans les différentes filiales.
  • Préparer et transmettre les informations requises pour la facturation interne selon les clauses contractuelles.
  • Assurer la coordination administrative liée aux processus opérationnels en place et participer à leur mise à jour lorsque nécessaire.
  • Effectuer, au besoin, des audits administratifs périodiques des dossiers afin de s'assurer de la conformité documentaire.
  • Appuyer les équipes internes dans la préparation des déclarations administratives (sécurité sociale, assurances, etc.) en collectant et transmettant les données nécessaires.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • 5 ans d'expérience minimum dans le domaine
  • Maîtrise du français

AVANTAGES :

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Assurance maladie complémentaire
  • Fond de pension
  • 5 semaines de vacances

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 34,62$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Travail à domicile

Question(s) de présélection:

  • Êtes-vous résident temporaire ou résident permanent/citoyen canadien?

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $50,000 - $80,000 per year

    du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description du poste McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault Full time $80,000 - $110,000 per year

    du poste:McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description du poste McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) juridique, litige

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $50,000 - $80,000 per year

    Description du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $80,000 per year

    du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $90,000 per year

    du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) juridique bilingue, Fiscalité

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault Full time $60,000 - $95,000 per year

    du poste:Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence...

  • Adjoint(e) juridique bilingue, Fiscalité

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $90,000 per year

    Description du posteChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...