Directeur (trice), installations

Description du poste:

Le ou la Directeur(trice) des installations est responsable de la gestion opérationnelle des bureaux de Novacap à Brossard, Toronto et New York. En étroite collaboration avec l'équipe TI et les partenaires externes, cette personne veille à ce que tous les espaces de travail soient fonctionnels, sécuritaires et représentatifs de la culture et des standards élevés de Novacap.

En plus d'assurer la supervision globale, le ou la Directeur(trice) des installations offre un soutien concret dans les opérations quotidiennes, garantissant une exécution fluide des initiatives et une résolution rapide des problèmes. Ce rôle clé supervise les coordonnateurs(trices) de bureau, gère les relations avec les gestionnaires d'immeubles et dirige la planification ainsi que la supervision des projets de rénovation et d'entretien. Il ou elle agit également comme point de contact principal en matière de santé et sécurité, en collaboration étroite avec l'équipe des ressources humaines.

Responsabilités principales

Gestion des bureaux et des installations

• Superviser les opérations quotidiennes des trois bureaux de Novacap afin d'assurer un fonctionnement optimal et une expérience de travail exceptionnelle pour les employé(e)s, investisseurs et visiteurs.
• Planifier et superviser les projets d'entretien, de rénovation et d'amélioration des bureaux, de la conception à la livraison, incluant la recherche, la sélection et la coordination des fournisseurs et entrepreneurs externes.
• Élaborer et gérer les budgets d'exploitation et d'investissement liés aux installations.
• Assurer la cohérence et la qualité de l'environnement de travail dans tous les bureaux.

Leadership et coordination

• Encadrer et soutenir les coordonnateurs(trices) de bureau dans leurs responsabilités locales.
• Collaborer et communiquer avec les équipes TI, RH et administratives pour répondre aux besoins liés aux bureaux.
• Effectuer, au besoin, des visites mensuelles dans les bureaux de Toronto et de New York afin d'assurer une supervision sur place et l'alignement opérationnel.

Gestion des gestionnaires d'immeubles et des fournisseurs

• Gérer les relations avec les gestionnaires d'immeubles, incluant les rencontres régulières et la gestion des enjeux liés aux installations.
• Négocier et superviser les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services (entretien, nettoyage, sécurité, etc.).
• S'assurer du respect des contrats et du maintien de standards élevés dans la prestation des services.

Santé, sécurité et conformité

• Agir comme responsable principal en matière de santé et sécurité, en collaboration avec l'équipe des ressources humaines.
• Veiller à la conformité de tous les lieux de travail avec les réglementations applicables (sécurité incendie, accessibilité, normes de santé et sécurité au travail, etc.).
• Mettre en œuvre et suivre les procédures de sécurité physique et de prévention.

Profil et compétences requises

• Plus de 15 ans d'expérience en gestion des installations ou dans un rôle similaire au sein d'un environnement de services professionnels.
• Expérience confirmée dans la gestion multisite.
• Compréhension de l'entretien des bâtiments, de la sécurité et de l'aménagement des espaces.
• Expérience en gestion budgétaire et de contrats avec des fournisseurs.
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, avec une forte orientation service client.
• Grande rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
• Disponibilité pour des déplacements mensuels entre les bureaux du Canada et des États-Unis (Brossard, Toronto, New-York).

Qualités recherchées

• Approche pratique et impliquée dans les opérations quotidiennes.
• Leadership collaboratif et fort sens des responsabilités.
• Souci du détail et engagement envers l'amélioration continue.
• Capacité à établir des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes.
• Approche proactive à la résolution de problèmes.

Job Type: Full-time

Pay: From $30.00 per hour

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off

Work Location: In person