Agente ou Agent, Administration

Titre du poste :

Agente ou Agent, Administration (Services français)

Statut d'emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Français

Compétences linguistiques :

Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

:59 PM

Votre mandat

En tant qu'agente ou agent administration, vous serez responsable des aspects administratifs découlant des opérations et assurerez un support à la direction de l'Information.

De manière plus spécifique les responsabilités sont :

• Approuver les fiches de présence et élaborer des mécanismes de contrôle de qualité, faire le suivi des absences lorsque nécessaire et du temps supplémentaire du personnel de la salle de nouvelles;
• Assurer la bonne codification de postes dans les affectations du personnel, en lien avec le Bureau des ressources et informations de rémunération afférentes;
• Assurer le contrôle et le suivi des mouvements de personnel (embauches au besoin, renouvellements, promotions, rémunérations additionnelles, fins d'emploi, etc.) et faire les transactions RH dans les délais requis. Au besoin, préparer des contrats;
• Assurer le suivi des mouvements de postes à l'effectif (postes d'affectations primaires, secondaires, vacants, abolis, etc.);
• Recevoir toute question administrative (certaines rémunérations, fiches de présence, congés, etc.), assurer le suivi ou diriger l'employé;
• Au besoin, assurer les suivis des accès informatiques des employés;
• Assurer l'optimisation des processus administratifs en continu;
• Produire des analyses, tableaux et rapports afin d'appuyer la direction Soutien opérationnel;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

Nous sommes à la recherche du profil suivant :

Qualifications :

• Un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent (ex : Gestion, Administration);
• Un minimum de deux (2) années d'expérience acquise dans un domaine connexe (administration dans un milieu syndiqué).

Compétences :

• Capacité à gérer les priorités, d'avoir le sens de l'organisation et à travailler dans des délais serrés;
• Savoir faire preuve de rigueur, minutie, exactitude, grande débrouillardise, discrétion, esprit de synthèse, curiosité et facilité d'adaptation à des nouveaux outils informatiques;
• Avoir d'excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles et dans les communications et être prédisposé(e) à travailler en équipe;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, Google Apps;
• Connaissance de Workday et de Scheduall, un atout;
• Intérêt à travailler avec plusieurs conventions collectives;
• Très bonnes compétences de communication écrite et verbale;
• Maîtrise de la langue de travail (le français) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance de l'anglais, un atout.

Si votre candidature est retenue, vous serez soumis à :

• Entrevue.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

-

.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les

conflits d'intérêts

. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein