Responsable comptabilité et services administratifs

5 days ago


Harrington Quebec, Canada Centre Musical CAMMAC Music Centre Full time

Description de poste

Le Centre musical CAMMAC est un organisme à but non lucratif fondé en 1953 situé à Harrington, dans les Laurentides. En plus d'offrir, pendant la période estivale, 8 semaines de camps musicaux à des musiciens amateurs de tous les âges, CAMMAC loue ses salles et chambres à divers organismes et entreprises durant le reste de l'année.

Sommaire du poste

Le responsable des services administratifs voit au contrôle de tout ce qui a trait aux processus comptables et administratifs du bureau national. Cette personne offre un service de qualité exceptionnelle pour faciliter les opérations du Centre et contribue au bon déroulement des activités.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction générale, les tâches du responsable sont, sans s'y restreindre :

  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, dépôts, encaissements, paiements)
  • Effectuer les écritures comptables dans SAGE et les remises de TPS/TVQ, CNESST
  • Effectuer le cycle comptable complet ainsi que différents rapports comptables et financiers
  • Vérifier les fermetures de jour de MEWS et effectuer les ajustements nécessaires pour une comptabilité à jour
  • S'occuper du service de paie des employés avec EmployeurD
  • Maintien des dossiers employés à jour, de même que la création de dossiers lors de nouvelles embauches
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et/ou par courriel
  • Soutenir ses collègues dans l'organisation d'évènements spéciaux au besoin
  • Effectuer une veille constante des opportunités d'affaires et prendre en charge sa réalisation ou transférer les demandes au responsable concerné

Exigences

  • Détenir un diplôme collégial en administration ou baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe à l'emploi (ou détenir une expérience équivalente)
  • Avoir une bonne connaissance du français et de l'anglais parlé et écrit, le bilinguisme est requis
  • Démontrer une bonne pratique de SAGE, Outlook, Word, et Excel. Avoir des connaissances informatiques avancées un atout important
  • Avoir au moins 2 années d'expérience en tenue de livres et d'exécution du cycle complet de comptabilité

Renseignements complémentaires

  • Être flexible, discret et rigoureux
  • Avoir l'esprit d'initiative et être autonome
  • Avoir une facilité d'adaptation
  • Manifester un sens du service à la clientèle et des compétences en communication
  • Savoir gérer ses priorités et pouvoir travailler sous pression
  • Démontrer une bonne capacité d'analyse et de l'organisation de son travail
  • Être orienté vers le travail d'équipe

Conditions

Télétravail possible à certains moments de l'année.

Heures de travail
: 40 heures par semaine

Entrée en poste :
Février/Mars 2026

Salaire annuel :
à partir de 50 379$



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