Agent(e) aux achats et à la facturation

1 week ago

Vald'Or, Quebec, Canada Arkys Full time

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Situé à Val-d'Or et à Rouyn-Noranda, Arkys offre des solutions novatrices complètes en technologie de l'information pour les entreprises. Nous fournissons des services en support informatique, service-conseil TI, téléphonie IP et développement de logiciels sur mesure. Notre objectif est de fournir des solutions informatiques adaptées aux besoins spécifiques de nos clients. Retrouvez plus d'informations sur notre site

SOMMAIRE DU POSTE

Nous recherchons un(e) Agent(e) aux achats, à la facturation et au suivi administratif. Cette personne joue un rôle central dans la gestion opérationnelle du service : achats d'équipements TI, suivi des commandes, gestion des licences, facturation des projets et des services mensuels, et validations internes.

RESPONSABILITÉS

Achats et gestion des équipements

  • Recevoir les demandes d'achats provenant des billets ou du service technique.
  • Gestion du renouvellement des diverses licences annuelles
  • Produire les bons de commande (PO), faire les envois aux distributeurs et assurer la mise à jour du statut dans le système.
  • Suivre les commandes : confirmations, retards, réception partielle, etc.
  • Vérifier et consigner les réceptions d'équipement dans l'inventaire.
  • Maintenir l'exactitude des stocks.
  • Coordonner les retours et garanties.

Facturation et gestion administrative

  • Préparer et émettre la facturation des projets : matériel, main-d'œuvre, services professionnels.
  • Gérer la facturation récurrente.
  • Vérifier les écarts entre achats, projets et devis pour assurer la facturation complète.
  • Soutenir l'équipe des finances pour le suivi des paiements.
  • Produire les rapports périodiques liés aux achats et à la facturation.

Coordination & suivi interne

  • Communiquer avec les techniciens concernant les réceptions, installations, numéros de série, assignations.
  • Soutenir les chargés de projet dans la préparation des dossiers d'implantation.
  • S'assurer que les licences actives correspondent réellement aux services vendus et déployés.
  • Optimiser les processus internes (PO, réception, renouvellements, facturation récurrente).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Rigueur administrative, autonomie et grand sens de l'organisation.
  • Maîtrise de la suite Microsoft 365, facilité à apprendre de nouveau logiciel.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

PROFIL IDÉAL

  • Aime les TI mais n'a pas besoin d'être technicien(ne).
  • Très structuré(e), orienté(e) processus et exactitude.
  • À l'aise avec les chiffres et les suivis administratifs.
  • Bonne communication et professionnalisme.

  • Préposé(e) à la réception

    2 days ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Taktik, Placement de main-d'oeuvre Full time

    L'hôtel Quality Inn & Suites de Val-d'Or est présentement à la recherche d'un(e)Préposé(e) à la réceptionafin d'assurer le service d'accueil et l'expérience client.Ce Qui Pourrait T'intéresser Sur L'entrepriseFondé en 2011, l'hôtel Quality Inn & Suites de Val-d'Or fait partie de la chaîne Choice Hotels International, synonyme de bonne valeur à...

  • Préposé(e) à la réception

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Hotel Forestel Val d'Or Full time

    Niché au cœur de la splendide région de l'Abitibi-Témiscamingue, l'Hôtel Forestel à Val d'Or offre 90 chambres, 2 restaurants, 1 bar, 12 salles de réunion et un nouveau centre de conditionnement physique. Ce cadre enchanteur allie confort, services de qualité et un accès facile aux merveilles naturelles de la région, créant ainsi un lieu idéal...

  • Assistant(e)/réceptionniste

    4 days ago

    Val-David, Quebec, Canada St-Pierre Chiropratique Full time

    À propos de la clinique et du posteSt-Pierre Chiropratique est une clinique qui axe ses soins sur l'optimisation de la santé de chaque individu. Depuis plus d'une dizaine d'années, elle exerce sa pratique dans le village de Val-David. L'équipe est constituée de deux chiropraticiens et d'une gestionnaire tous passionnés par la santé.Nous sommes à le...

  • Assistant(e) / réceptionniste

    2 days ago

    Val-David, Quebec, Canada St-Pierre Chiropratique Full time

    St-Pierre Chiropratique est une clinique qui axe ses soins sur l'optimisation de la santé de chaque individu. Depuis plus d'une dizaine d'années, elle exerce sa pratique dans le village de Val-David. L'équipe est constituée de deux chiropraticiens et d'une gestionnaire tous passionnés par la santé.Nous sommes à le recherche d'un(e) assistant(e)...

  • Ouvrier(ère) spécialisé(e) et manoeuvre

    4 days ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Construction Talbon Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) manœuvre spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique sur le chantier de la Mine Eldorado à Val-d'Or.Vous participerez activement à la réalisation de projets de construction d'envergure en apportant votre soutien aux différents corps de métier et en contribuant à la qualité et à la sécurité des...

  • Associé(e) des services aux invités

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada MasterBUILT Hotels Ltd. Full time

    MasterBUILT Hôtels développe, construit, gère et investit dans des hôtels de services limités au Canada. MasterBUILT est synonyme d'hospitalité et construit le plus grand nombre d'hôtels que n'importe quelle autre société en Amérique du nord. Lauréate de la catégorie d'or de l'organisation « les sociétés les mieux gérées au Canada »,...

  • Associé(e) des services aux invités

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada MasterBUILT Hotels Ltd. Full time

    MasterBUILT Hôtels développe, construit, gère et investit dans des hôtels de services limités au Canada. MasterBUILT est synonyme d'hospitalité et construit le plus grand nombre d'hôtels que n'importe quelle autre société en Amérique du nord. Lauréate de la catégorie d'or de l'organisation « les sociétés les mieux gérées au Canada »,...

  • Superviseur(e) d'atelier

    14 hours ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Sandvik Full time

    Sandvik Mining est à la recherche d'un(e)Superviseur(e) d'atelierLieu : Val-d'Or, QuébecHoraire : Lundi au vendredi, 37,5h/semaineChez Sandvik, nous vous offrons un monde de possibilités. Nos diverses activités et notre réseau mondial vous permettent d'explorer votre potentiel et de vous épanouir. Nous reconnaissons votre performance et nous vous...

  • Préposé (e) aux opérations

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Harnois Énergies Full time

    Tu es débrouillard, manuel et tu cherches un emploi où tu pourras vraiment faire la différence? Ne cherche plus : une opportunité t'attend à Val-d'Or Rejoins notre équipe en tant que préposé aux opérations et mets ton savoir-faire à profit dans un environnement stimulant.Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.Ta mission en tant...

  • Agent de sécurité

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Gardium Sécurité Inc Full time

    Val-d'OrStarting from 20.09 / hourTemps partielAgents de sécurité – VAL D'ORVous cherchez un emploi stimulant, où aucune journée ne se ressemble ? Ce poste est pour vous Horaire : vous devez être disponible de jour en semaine pour l'horaire suivante : Lundi (8h30 à 16h30) - Mardi (13h00 à 17h00) - Jeudi (11h00 à 16h30) - Vendredi (13h00 à 17h00) *...