Current jobs related to S-25-075 | Technicien ou technicienne en administration - Richmond, Quebec - Eastern Townships School Board

  • Superviseur, Transport – Trainmaster

    1 week ago

    Richmond, Quebec, Canada Chemin de Fer St-Laurent Atlantique Inc. Full time

    Le Superviseur, Transport « Trainmaster » est responsable de la gestion et de la supervision du travail de plusieurs équipes au sein du département du transport, et joue un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au service à la clientèle et au processus d'exploitation ferroviaire.Compagnie : Chemin de fer St-Laurent & Atlantique...

  • Analyste financier et amélioration des systèmes

    2 days ago

    Richmond, Quebec, Canada Go RH Full time

    Pour poursuivre la croissance de Thermo 2000, nous recrutons un Analyste financier et amélioration des systèmes.   À PROPOS DE LA COMPAGNIE :   Thermo 2000 est une entreprise manufacturière québécoise basée à Richmond reconnue depuis plus de 45 ans qui compte aujourd'hui plus de 75 employés.   Ils conçoivent, développent et fabriquent une gamme...

  • S-25-075 Technicien ou Technicienne en Administration

    1 week ago

    Richmond, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Détails du poste** - Titre: - Technicien ou technicienne en administration - Profil organisation scolaire - École / Centre / Département: - École secondaire régiolnale de Richmond - Lieu: - Richmond, Québec - % de tâche: - 35 heures par semaine - Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 - Taux horaire: - $26.38 - $35.22 - Superieur: - Direction...

  • Technicien(ne) en administration

    5 hours ago

    Gaspésie-Sud (New Richmond), Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire et au registrariat, et assisterez le personnel de soutien, le personnel professionnel et les usagères et usagers du service concerné. Par votre travail, vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • S-25-075 Administration Technician

    1 week ago

    Richmond, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position- Job title: - Administration Technician - School Organization Dossier- School / Centre / Department: - Richmond Regional High School- Location: - Richmond, Quebec- Workload: - 35 hours per week - Monday to Friday, 8:00am to 4:00pm- Hourly Rate: - 26.38$ to 35.22$ / hour- Supervisor: - School Principal- Nature of the work- The...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisé(E)

    2 days ago

    New Richmond, Canada Placement Ange Gardiens inc Full time

    Nous recrutons des éducateurs pour travailler au **RAC/New-Richmond pour une rotation des quarts jour/soir/Nuit**. Nous offrons aux Éducateur(e)s de l’agence, la possibilité d’effectuer des remplacements temps plein ou des remplacements court moyen long terme. Clientèles : DI-TSA-DP; CRJDA **Faire partie de l’équipe de Placement Ange Gardiens...

  • Technicien comptable

    4 weeks ago

    Richmond, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre autonomie, et avez un grand souci du détail? Voici votre prochain mandat! Moulée Vallée Feed, une entreprise de fabrication et distribution d’aliments pour animaux, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se) afin de rejoindre son équipe. Le poste sera à temps partiel pour...

  • Technicien en Génie Mécanique

    2 weeks ago

    Richmond, Canada KrownCORP Inc. Full time

    Le Technicien en Génie Mécanique chez KrownCORP est responsable de: - Mettre en place le système de maintenance préventive - Supporter l'Électro-Mécanicien et l'Aide-Mécanicien dans leurs tâches quotidiennes de réparation et entretien de machines; - Supporter le Directeur des Opérations dans les différents projets d'amélioration/modification des...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    18 hours ago

    New Richmond, Canada Harfang Santé Full time

    Province de Québec, Nous sommes à la recherche de Techniciens(nes) en diététique pour des mandats à temps complet ou partiel en régions éloignées. Voici les avantages que nous avons à vous offrir: - Plus de mandats diversifiés pour vous qui correspondent à vos intérêts - Un service personnalisé offert 24/7 - L’écoute de ses employés -...

  • Technicien(ne) - qualité

    3 weeks ago

    Richmond, Canada Exo-s Full time

    VOICI QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER PARMI NOUS : Assurances collectives Cotisation de l’entreprise dans un régime de retraite Programme d’aide aux employés Service de télémédecine Politique de télétravail Horaire flexible Possibilités d’avancement Entreprise en croissance, axée sur le l’innovation et en constante évolution Formations et...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    18 hours ago

    New Richmond, Canada Harfang Santé Full time

    Province de Québec, Nous sommes à la recherche de technicien(nes) en éducation spécialisée pour des mandats à temps complet ou partiel en régions éloignées. Possibilité de débuter rapidement ! Voici les avantages que nous avons à vous offrir: - Plus de mandats diversifiés pour vous qui correspondent à vos intérêts - Plateforme web de...

  • Technicien-ne en Ressources Humaines

    2 days ago

    Richmond, Canada Bureau Central Full time

    **Description de l'entreprise** - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant-e-s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous...

S-25-075 | Technicien ou technicienne en administration

4 hours ago

Richmond, Quebec, Canada Eastern Townships School Board Full time

Détails du poste

Titre :

Technicien ou technicienne en administration - Profil organisation scolaire

École / Centre / Département :

École secondaire régiolnale de Richmond

Lieu :

Richmond, Québec

% de tâche :

35 heures par semaine

Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00

Taux horaire :

$ $35.22

Superieur :

Direction d'école

Sommaire de l'emploi

Le travail principal et habituel d'un employé de cette classe d'emploi consiste à effectuer diverses tâches techniques reliées à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes et d'activités reliées aux opérations administratives. Dans le cadre de ses fonctions, l'employé peut assister des professionnels et des cadres supérieurs.

Description des tâches

FONCTIONS CARATÉRISTIQUES

SPÉCIFIQUES AU DOSSIER D'ORGANISATION SCOLAIRE

  • Sous la supervision de la direction d'école, l'employé(e) adapte et applique les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives : inscription des élèves, déclaration d'inscription des élèves, examens, préparation des bulletins et des attestations d'étude.

  • Confectionne les grilles d'horaire de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de courts offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement.

  • Soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
  • Il ou elle recueille les données nécessaires à l'inscription des étudiants et au choix des cours ; il conçoit et adapte un formulaire à cette fin ; il s'assure que les formulaires sont retournés une fois remplis, apporte les corrections approuvées et compile les statistiques nécessaires à l'élaboration d'un horaire.
  • À l'aide du logiciel approprié, il ou elle effectue des analyses, des extractions et des opérations particulières et prépare des rapports visant à contrôler ou à respecter la procédure prescrite pour des matières telles que la gestion de l'inscription des élèves, la préparation des bulletins et la sanction des études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents des élèves, les absences des élèves, la suppléance, le transport scolaire, les défaillances et diverses listes ou rapports à transmettre, notamment, au Ministère. Elle met à jour les dossiers des élèves.
  • Assure la formation et offre le soutien requis en matière de procédures d'organisation scolaire et d'utilisation de divers logiciels aux personnes impliquées dans ces opérations ;
  • Peut être appelé à répondre à des demandes d'information provenant de ses collègues, de l'administration ou des parents.

AUTRES TÂCHES LIÉES À LA POSITION

  • Il développe et adapte les méthodes et procédures de travail et veille à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
  • Il collabore à l'analyse des dossiers, participe à l'élaboration des normes et veille à leur application.
  • Il applique ou adapte les techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et aux opérations courantes.
  • Il prépare des rapports destinés aux organisations concernées et en assure la diffusion.
  • Il utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires à l'exercice de ses fonctions. Il effectue des recherches sur Internet et peut être amené à aider un membre du personnel à utiliser des logiciels spécifiques à son travail.
  • Il ou elle peut être amené(e) à former des techniciens moins expérimentés et à coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable.
    Le cas échéant, il accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des profils suivants:

  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en autres techniques appropriées à la classe d'emplois

  • Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience et autres exigences

  • Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit)

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google.

  • La connaissance de GPI sera considérée comme un atout.

  • Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

  • De solides compétences organisationnelles

  • Forte capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts

Expérience dans un rôle similaire sera considérée comme un atout.

Le processus d'évaluation pour ce poste inclus des tests administratifs.