Adjoint I Adjointe de direction

18 minutes ago

MontréalEst, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

Depuis plus de 50 ans, l'équipe bâtiment donne vie à d'innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l'industrie et visant l'obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d'enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l'humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l'avenir avec nous



Profil
Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment- Montréal, l'adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l'optimisation du temps du VPOpérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

➢ Soutien au Vice-président Opérations
  • Gérer de manière proactive l'agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  • Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d'optimiser le temps et l'efficacité du VP.
  • Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  • Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
➢ Soutien à l'équipe du Groupe Bâtiment
  • Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  • Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l'équipe.
  • Assurer l'archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  • Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.

➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal
  • Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l'immeuble.
  • Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  • Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  • Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  • Être responsable de l'émission et gestion des cartes d'accès des employés.

Exigences
  • Titulaire d'une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif; 
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).
Profil recherché
  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution du travail
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression


Informations contractuelles
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l'employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle d'entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

  • Gérant I Gérante de projet

    6 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d'innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l'industrie et la volonté d'obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et...

  • Enseignant(e) en formation professionnelle

    6 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) Full time

    Faites carrière au CSSPI Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.À PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Ile (CSSPI) est à la recherche de formateurs(trices) en formation professionnelle pour...

  • Coordonnateur I Coordonnatrice

    5 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d'innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l'industrie et la volonté d'obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et...

  • Gérant I Gérante Projet M&E

    5 minutes ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d'innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l'industrie et la volonté d'obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et...

  • Agent de sécurité de nuit poste permanent temps plein à Montréal Est

    4 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Securitas Canada Full time

    Securitas est à la recherche d'agents de sécurité pour 2 postes de nuit à temps plein à Montréal Est Horaires: Poste #1 : Dimanche, 21h00 à 08h30 Lundi, 20h30 à 08h30 Mardi, 20h30 à 08h30 Mercredi, 20h30 à 01h00Poste #2 : Jeudi, 01h00 à 08h30 Jeudi, 20h30 à 08h30 Vendredi, 20h30 à 07h30 Samedi, 21h00 à 06h30 Exigences du poste :Permis...

  • Agent de sécurité de nuit poste permanent temps plein à Montréal Est

    4 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Securitas Canada Full time

    Securitas est à la recherche d'agents de sécurité pour 2 postes de nuit à temps plein à Montréal EstHorairesPoste #1 : Dimanche, 21h00 à 08h30Lundi, 20h30 à 08h30Mardi, 20h30 à 08h30Mercredi, 20h30 à 01h00Poste #2 : Jeudi, 01h00 à 08h30Jeudi, 20h30 à 08h30Vendredi, 20h30 à 07h30Samedi, 21h00 à 06h30Exigences Du PostePermis d'agent de sécurité...

  • Gestionnaire de l'Inventaire

    5 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Balcan Innovations Inc. Full time

    À propos de Balcan Innovations :Balcan Innovations se consacre à la fabrication, à la vente et à la distribution de films techniques de haute qualité, de produits d'emballage souple et d'isolants réfléchissants destinés aux clients à travers l'Amérique du Nord. Depuis plus de 50 ans, notre expertise technique et notre engagement envers la qualité...

  • Gestionnaire de l'Inventaire

    13 minutes ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Balcan Innovations Inc. Full time

    À propos de Balcan Innovations :Balcan Innovations se consacre à la fabrication, à la vente et à la distribution de films techniques de haute qualité, de produits d'emballage souple et d'isolants réfléchissants destinés aux clients à travers l'Amérique du Nord. Depuis plus de 50 ans, notre expertise technique et notre engagement envers la qualité...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents

    16 minutes ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description de l'entreprise Faites partie du succès croissant d'AIM.La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents

    7 minutes ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description de l'entreprise Faites partie du succès croissant d'AIM.La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés...