Junior People and Talent Partner

Partenaire junior, People & Talent – Montréal, Canada

·      Lieu : Montréal, Canada

·      Temps plein

À propos d'Audela

Audela est une entreprise de technologie et de services dynamique et en forte croissance, spécialisée dans l'automatisation avancée des réseaux, l'infrastructure infonuagique et l'innovation en télécommunications. Notre siège social est situé à Montréal et nous avons des activités en Amérique du Nord. Audela accompagne de grands opérateurs télécom mondiaux en offrant des services d'ingénierie à fort impact, des solutions propulsées par l'IA et des services professionnels de bout en bout.

Notre équipe réunit une expertise pointue en développement logiciel, ingénierie infonuagique, optimisation RAN, analytique de données et intégration de systèmes à grande échelle. Nous nous engageons à aider nos partenaires à moderniser leurs réseaux, accélérer leur transformation numérique et améliorer leur efficacité opérationnelle.

À propos du poste

Nous recherchons un(e)
Partenaire junior People & Talent
qui aime le recrutement et souhaite également avoir un impact plus large sur les opérations RH.

Dans ce rôle hybride, environ la moitié de votre temps sera consacrée à l'acquisition de talents, et l'autre moitié au soutien des processus RH, à la coordination de la paie, à l'administration des avantages sociaux et à la gestion de bureau.

Vos responsabilités principales

Talent Acquisition

·      Collaborer avec les responsables de comptes et les gestionnaires d'embauche pour comprendre les besoins actuels et futurs en recrutement.

·      Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes techniques (développeurs logiciels, ingénieurs DevOps, ingénieurs cloud, architectes systèmes, chefs de projets techniques, etc.).

·      Développer et maintenir des viviers de talents solides grâce au sourcing proactif et au réseautage.

·      Utiliser LinkedIn Recruiter et d'autres outils de sourcing pour identifier, engager et attirer des candidats.

·      Mener les entretiens de présélection, coordonner les entretiens techniques et recueillir une rétroaction structurée.

·      Garantir une excellente expérience candidat grâce à une communication claire, rapide et professionnelle.

·      Collaborer avec les parties prenantes internes afin de garder un processus de recrutement efficace et transparent.

·      Tenir à jour la documentation des candidats et du processus de recrutement dans l'ATS.

·      Soutenir des initiatives spéciales de recrutement et des activités de marque employeur, y compris des campagnes sur les réseaux sociaux et des événements talents.

·      Collaborer avec des agences de recrutement externes lorsque nécessaire.

People Operations

Coordination de la paie & conformité

·      Soutenir la paie bimensuelle canadienne en préparant les changements, en validant les déductions, en révisant les gains et en assurant l'exactitude des données dans le système.

·      Soutenir les cycles de paie aux États-Unis, y compris les changements, les déductions, la catégorisation FLSA et les vérifications de conformité.

·      Gérer et rapprocher les contributions et déductions des employés pour :

1.    États-Unis : régimes 401(k), déductions HSA, saisies sur salaire, ajustements avant/après impôts.

2.    Canada : contributions REER/RPDB, avantages imposables, exigences légales.

·      Réviser les entrées de paie avant soumission afin d'en assurer l'exactitude (gains, retenues, congés, avantages imposables, etc.).

·      Maintenir la documentation reliée à la paie et soutenir les mises à jour des processus de paie.

Fin d'année & audits

·      Contribuer à la préparation de fin d'année, notamment :

·      Vérification des T4 et RL-1 (Canada).

·      Appui à la révision des W-2 (États-Unis).

·      Rapports annuels REER/RPDB.

·      Soutien aux audits internes et externes de paie, y compris les vérifications gouvernementales, demandes de l'IRS, de l'ARC/RQ et autres demandes de conformité.

·      S'assurer de la bonne documentation des avantages imposables, allocations et remboursements.

Gestion de bureau

·      Superviser la logistique de base du bureau, les fournitures et la coordination avec les fournisseurs.

·      Aider à soutenir les programmes de voyages d'affaires et de dépenses au besoin.

·      Veiller à ce que le bureau soit organisé, accueillant et en cohérence avec notre culture.

Ce à quoi ressemble la réussite dans ce role

·      Être organisé(e) et avoir le sens du détail, avec la capacité de gérer plusieurs mandats de recrutement et priorités simultanément.

·      Être autonome et proactif(ve), avec une passion pour l'identification et la connexion avec les meilleurs talents techniques.

·      Être un(e) excellent(e) communicateur(trice) et bâtisseur(se) de relations, capable de collaborer efficacement avec des équipes et des fuseaux horaires variés.

·      Faire preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'aisance dans un environnement dynamique.

·      Être un(e) joueur(se) d'équipe qui prend la responsabilité de ses dossiers, livre des résultats et soutient l'amélioration continue.

Qualifications

·      Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe (un atout important).

·      Environ 3 ans d'expérience en recrutement de bout en bout, idéalement dans l'IT, le logiciel ou les télécommunications.

·      Solides compétences en sourcing, incluant la recherche booléenne et la recherche créative en ligne.

·      Expérience avec LinkedIn Recruiter et des systèmes de suivi de candidatures (ATS).

·      Solides compétences en entrevue, en organisation et en négociation.

·      Une expérience préalable en soutien aux opérations de paie au Canada et aux États-Unis constitue un fort atout.

·      Excellentes compétences en communication en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Ce que nous offrons

·      Un environnement de travail collaboratif, flexible et international.

·      Des opportunités de développement et de prise de responsabilités dans une fonction de recrutement à fort impact.

·      Une culture qui valorise la curiosité, la transparence et l'apprentissage continu.

Junior People and Talent Partner

o  Location: Montreal, Canada

o  Full-time

About this Role:

We're looking for a
Junior People & Talent Partner
who loves recruiting and enjoys having a broader impact across HR operations.

In this hybrid role, approximately half of your time will focus on talent acquisition, while the remaining time will be spent supporting HR processes, payroll coordination, benefits administration, and office management.

This is a great opportunity for someone who wants to grow into a well-rounded People Operations professional while still leading high-impact recruiting initiatives.

In this role, you'll focus:

Talent Acquisition

·      Partner with account and hiring managers to understand current and future hiring needs.

·      Manage full-cycle recruiting for technical roles such as software developers, DevOps engineers, cloud engineersetc..

·      Develop and maintain strong talent pipelines through proactive sourcing and networking.

·      Use LinkedIn Recruiter and other sourcing tools to identify, engage, and attract candidates.

·      Conduct screening interviews, coordinate technical interviews, and gather structured feedback.

·      Ensure excellent candidate experience through clear, timely, and professional communication.

·      Collaborate with internal stakeholders to keep the recruitment process efficient and transparent.

·      Maintain accurate candidate and process documentation in the ATS.

·      Support special recruiting initiatives and employer branding activities, including social media campaigns and talent events.

·      Partner with external recruiting agencies when needed.

People Operations

Payroll Coordination & Compliance

·      Support bi-weekly Canadian payroll by preparing changes, validating deductions, reviewing earnings, and ensuring accuracy in the system.

·      Support US payroll cycles, including changes, deductions, FLSA categorization, and compliance checks.

·      Manage and reconcile employee contributions and deductions for:

1.    US: 401(k) plans, HSA deductions, garnishments, pre-tax/post-tax adjustments

2.    Canada: RRSP/DPSP contributions, taxable benefits, statutory requirements

·      Double-check payroll entries for accuracy before submission (earnings, deductions, PTO, taxable benefits, etc.).

·      Maintain payroll-related documentation and support updates to payroll processes.

Year-End & Audits

·      Assist with year-end preparation, including:

1.    T4 & RL-1 verification (Canada)

2.    W-2 review support (US)

3.    RRSP/DPSP annual reporting

4.    Support internal and external payroll audits, including government reviews, IRS, CRA/RQ inquiries, and compliance requests.

5.    Ensure proper documentation for taxable benefits, allowances, and reimbursements.

Office Management

·      Oversee basic office logistics, supplies, and vendor coordination.

·      Help support travel and expenses programs as needed.

·   
Ensure the office is organized, welcoming, and aligned with our culture.

What success look like

·      Organized and detail-oriented, with the ability to manage multiple searches and priorities simultaneously.

·      Self-driven and proactive, with a passion for identifying and connecting with top technical talent.

·      A strong communicator and relationship builder, able to partner effectively across teams and time zones.

·      Curious, adaptable, and comfortable working in a fast-paced environment.

·      A team player who takes ownership, delivers results, and supports continuous improvement.

Qualifications

·      Bachelor's degree in Human Resources, Business, or a related field (preferred).

· years of full-cycle recruiting experience, ideally in IT, software, or telecommunications.

·      Solid sourcing skills, including Boolean search and creative online research.

·      Experience with LinkedIn Recruiter and applicant tracking systems (ATS).