Video Production Short-term Consultant

(La version française suit la version anglaise)

TERMS OF REFERENCE

Position title: Video Production Short-term Consultant

Position location: Remote (Canada)

Reports to: Manager, Public Engagement

Application deadline: December 5th, 2025

About WUSC:

WUSC is a Canadian global development organization working to catalyze positive education and economic outcomes for young people. We collaborate with a diverse network of partners, volunteers, students, schools, governments, and businesses who share our vision of a world where every young person thrives and belongs. We support all young people, with a focus on women and displaced people. WUSC operates in 28 countries across Africa, Asia, the Middle East, Latin America and the Caribbean, and in Canada, delivering a diverse portfolio of development projects in collaboration with multilateral and bilateral donors.

Background:

The Annual General Assembly (AGA) is a key governance moment for WUSC's network, bringing together partners and members to participate in organizational decision-making and help shape WUSC's strategic direction. While youth leadership and accountability are central to the AGA, many members of WUSC's youth network may not fully understand its purpose, processes, or the importance of their participation.

To address this gap, WUSC plans to produce a short, engaging promotional video. The video will highlight the value of the AGA and encourage active engagement across the network of Local Committees – campus-based groups of students, faculty, staff, and alumni in universities, colleges, and CEGEPs across the country.

Purpose of the assignment:

WUSC is seeking a skilled video consultant or freelance videographer to create and edit a 1-1.5 minute promotional video using a script provided by WUSC. The video will incorporate existing footage, stock visuals, simple animation, and WUSC branding. The final video should be reusable in future years, with minimal updates required.

Deliverable and timeline:

• One (1) final 1-1.5 minute video in English and French in MP4 format, optimized for:
  • Social media (Instagram, Facebook, LinkedIn)
  • Email newsletters and website

A draft version for review is expected by January 8, 2026. Feedback and revisions will take place between January 9-16, and the finalized video is expected by January 19, 2026.

Budget:

The maximum budget for this consultancy is $1,000. Please indicate your fee proposal for the assignment and clearly outline any additional costs for editing services if applicable. 

Consultant profile / Key requirements:

• Demonstrated experience in video editing and short-form promotional content
• Portfolio showcasing past work, preferably youth-focused
• Ability to create dynamic, engaging videos using stock or existing footage
• Strong understanding of storytelling and visual communication
• Ability to work independently and meet tight deadlines
• Fluency in English and French preferred
• Candidates must be legally allowed to work in Canada

How to apply:

Interested candidates can follow this link to apply through our website, and include the following documentation: 

• A resume
• A portfolio or sample of past work
• A brief proposal outlining:
  • Fee structure aligned with the budget
  • Approach and tools/software to be used
  • Any anticipated stock/licensing needs

TERMES DE RÉFÉRENCE

Intitulé du poste : Consultant·e à court terme en production vidéo 

Lieu du poste : Télétravail au Canada

Rend compte à : Gestionnaire, engagement du public

Date limite de candidature : 5 décembre 2025

À propos de l'EUMC:

L'EUMC est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre à générer des résultats positifs en matière d'éducation et d'opportunités économiques pour les jeunes. Nous collaborons avec un réseau diversifié de partenaires, de volontaires, d'étudiant·e·s, d'établissements d'enseignement, de gouvernements et d'entreprises qui partagent notre vision d'un monde où chaque jeune personne peut s'épanouir et se sentir à sa place. Nous soutenons l'ensemble des jeunes, en accordant une attention particulière aux femmes et aux personnes déplacées. L'EUMC est active dans 28 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Amérique latine et dans les Caraïbes, ainsi qu'au Canada. Elle met en œuvre un portefeuille varié de projets de développement en collaboration avec des bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux.

Nature et portée :

L'Assemblée générale annuelle (AGA) est un moment clé de la gouvernance du réseau de l'EUMC. L'AGA réunit partenaires et membres afin de participer aux prises de décision et de contribuer à définir l'orientation stratégique de l'organisation. Le leadership et la responsabilisation des jeunes sont au cœur de l'AGA, mais de nombreux membres du réseau jeunesse de l'EUMC n'en comprennent peut-être pas pleinement l'objectif, les modalités ou l'importance de leur participation.

Pour combler cette lacune, l'EUMC prévoit de produire une courte vidéo pour mettre en valeur l'importance de l'AGA et encourager la participation active au sein du réseau des comités locaux – des groupes d'étudiant·e·s, de professeurs et autres membres du personnel sur les campus des universités, collèges et cégeps à travers le pays.

Nous recherchons un·e consultant·e pour créer et éditer une vidéo promotionnelle de 1 à 1,5 minute à partir d'un script fourni par l'EUMC. La vidéo intégrera des images d'archives, des visuels libres de droits, une animation simple et l'identité visuelle de l'EUMC. Elle sera réutilisable les années suivantes, ne nécessitant que des mises à jour minimales.

Livrable et échéancier :

• Une (1) vidéo finale de 1 à 1,5 minute en anglais et en français au format MP4, optimisé pour :
  • Les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn)
  • Les bulletins de nouvelles par courriel et le site internet

Une version préliminaire de la vidéo est attendue d'ici le 8 janvier 2026. Les révisions et modifications auront lieu entre le 9 et le 16 janvier 2026. La vidéo finale est attendue pour le 19 janvier 2026.

Budget:

Le budget maximal est de 1 000 $. Veuillez indiquer vos tarifs et préciser clairement tout frais supplémentaire lié aux services de retouche de la vidéo, le cas échéant.

Exigences clés :

• Expérience en montage vidéo et en création de contenu promotionnel 
• Portfolio présentant des travaux antérieurs, de préférence axés sur la jeunesse
• Capacité à créer des vidéos dynamiques et attrayantes à partir d'images d'archives ou existantes
• Compréhension de la narration et de la communication visuelle
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés
• La maîtrise de l'anglais et du français est préférable
• Les candidat·e·s doivent être légalement autorisé·e·s à travailler au Canada

Comment postuler :

Les candidat·e·s intéressé·e·s peuvent suivre ce lien pour postuler via notre site web et inclure les documents suivants :

• Un CV
• Un portfolio ou un échantillon de travaux antérieurs
• Une brève proposition présentant les grandes lignes :
  • La structure des frais conforme au budget
  • Approche et outils/logiciels à utiliser
  • Besoins anticipés en matière de stocks/licences