Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, Projets infrastructures

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada ADM Aéroports de Montréal Full time

SOMMAIRE
Sous l'autorité organisationnelle du chef- gestion documentaire, Infrastructure et en étroite collaboration avec les utilisateurs du système de contrôle documentaire, le (la) titulaire du poste mène les activités en lien avec le captage, le contrôle, la transmission et l'archivage des documents de projet, en assurant l'intégrité des-dits documents tout au long de leur cycle de vie et conformément à la gouvernance des projets. Il (elle) soutient le chef – Qualité documentaire dans le renforcement des règles et pratiques dans ce domaine d'expertise. De plus il (elle) organise son travail dans le respect des méthodes établies et le maintien des procédures à travers le système de gestion qualité (QMS)

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer le maintien et l'application des procédures du guide de gestion documentaire en tenant compte des meilleures pratiques en la matière;
  • Appliquer les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents nécessaires du début à la fin du projet (conception à la mise en service).
  • Encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.);
  • Offrir soutien et conseil aux utilisateurs sur les différentes plateformes de gestion documentaire ;
  • Coordonner avec les gestionnaires de projet et leurs collaborateurs pour créer et structurer les sites SharePoint en conformité des règles d'accès établis.
  • Encadrer la préparation des pièces justificatives en effectuant des recherches et du repérage, selon les demandes adressées;
  • Collaborer avec l'équipe de Qualité documentaire dans la préparation des audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin;
  • Collaborer au processus d'identification des besoins menant à l'implantation d'une nouvelle plateforme de gestion documentaire.
  • Agir en tant que facilitateur de changements;
  • Collaborer avec les gestionnaires de projet, et interfacer, au besoin, avec les autres parties prenantes d'Infra (Acquisition, DTI, etc…) pour l'alignement des pratiques.

EXIGENCES

  • 5 à 9 ans dans la gestion documentaire dans un contexte de gestion de projet;
  • Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d'archives ou autre formation pertinente;
  • Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;
  • Bon communicateur à l'écrit et à l'oral;
  • Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien;
  • Capacité de priorisation des dossiers;
  • Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams (télétravail);
  • La connaissance des plateformes Aconex et BIM360 constitue un atout;
  • Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites);
  • Travail en mode hybride requis – 3 jours en présentiel.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

  • Coordonnateur(trice) de projets

    1 week ago

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    Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi?En...

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    Arobas Personnelest à la recherche d'un(e)Coordonnateur(trice) de projets – Infrastructure TIpour un mandat chez l'un de ses clients situés àMontréal.Télétravail : Hybride- 2 journées/semaine en présentiel*À quoi ressemblera votre quotidien?Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets d'infrastructure TI, en assurant la bonne...

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    4 days ago

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  • Coordonnateur(trice) BIM

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Full time

    DescriptionL'opportunité d'emploi:Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l'industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d'une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d'ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études...

  • Coordonnateur(trice) BIM

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Full time

    DescriptionL'opportunité d'emploi:Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l'industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d'une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d'ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études...

  • Coordonnateur(trice) BIM

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hays Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) BIMLieu :Centre-ville de Montréal (mode hybride)Entreprise :Cabinet d'architecture reconnu pour ses projets patrimoniaux et culturelsRejoignez un projet d'envergure nationale Vous rêvez de contribuer à l'un des plus grands projets architecturaux jamais réalisés au Canada ? Notre firme, spécialisée dans la...

  • Coordonnateur(trice) Projets

    7 days ago

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  • Coordonnateur(trice) technique de projets

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Mesures Calib-Tech Full time

    À propos de Mesures Calib-Tech Inc.Mesures Calib-Tech Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans la calibration, l'inspection, la réparation et la conformité de citernes et d'équipements pétroliers. Reconnue pour son expertise technique et ses standards rigoureux, l'entreprise accompagne depuis plus de 25 ans une clientèle issue des...

  • Coordonnateur(trice) marketing et communication

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - CONSEIL Full time

    Coordonnateur(trice) marketing et communication (Remplacement de congé de maternité 15 mois)Emploi - Remplacement Temps partiel - Coordonnateur - marketingsiège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: Fin : Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Description: COORDONNATEUR(TRICE) MARKETING ET COMMUNICATION - REMPLACEMENT TEMPORAIRE DE CONGÉ DE MATERNITÉ...