Préposée à l'entretien ménager et aux ressources matérielles

Rôle et responsabilités :

· Sous la supervision de la coordonnatrice en gestion d'immeuble, la préposée à l'entretien ménager et aux ressources matérielles assure l'entretien ménager quotidien de la maison d'hébergement afin de maintenir un environnement propre, sécuritaire et accueillant pour les femmes et les enfants. Elle est également responsable de la gestion des approvisionnements (aliments, produits nettoyant et matériel), incluant la rotation des stocks alimentaire, l'entreposage des dons et la mise à disposition des ressources nécessaires pour l'équipe d'intervention. De plus, elle contribue à l'exécution des travaux d'entretien ménager des appartements de 2e étape et des services à externes selon les besoins du Refuge. En collaboration avec la coordonnatrice en gestion d'immeubles et sa collègue en maintenance, elle est responsable des collectes à Moisson Montréal, de la poste ainsi que divers achats pour l'organisme tel que l'épicerie collective des femmes de l'hébergement, favorisant ainsi la solidarité et le soutien de la communauté. En tout temps, elle est responsable d'agir avec loyauté et ce, dans le respecter des valeurs, du code d'éthique, des règlements du Refuge, des règlements généraux en vigueur, de la politique de santé et sécurité au travail et appliquer la politique des employées. Son rôle, essentiel et complémentaire à celui de l'équipe d'intervention, contribue directement au bien-être des résidentes.

Tâches principales

Gestion des approvisionnements et des stocks :

• Organiser et optimiser l'entreposage des stocks pour un accès facile et sécuritaire.
• Maintenir à jour les inventaires et besoins en lien avec les Kits d'arrivée, Kits de départs et autres besoins du Refuge.
• Effectuer les achats ou préparer les commandes selon les directives reçues par sa supérieure.
• Veiller à la rotation des denrées alimentaires, des produits d'hygiène et produits ménagers pour éviter les pertes.

· Assurer le bon état des lieux, les dégagements dans les airs communs et l'entreposage des ressources matérielles et alimentaires.

· Effectuer les inventaires et préparer les commandes de matériels, produits et équipements requis pour les travaux d'entretien ménager conformément à la procédure établie et remettre le tout à la coordonnatrice en gestion d'immeubles.

· S'assurer du respect des normes d'affichage et d'utilisation sécuritaire des produits d'entretien.

· Effectuer des recommandations concernant les produits, le matériel, l'équipement ainsi que les méthodes de travail.

Entretien ménager :

· Assurer la propreté des lieux, elle organise et exécute les travaux d'entretien ménager, en collaboration avec son supérieur (maison d'hébergement : bureaux, sous-sol, salle de lavage, airs communs, toilettes, réfrigérateurs, armoires de cuisines, jouets, etc.) ; (appartements de 2e étape : les espaces communs sur demande et les logements lorsque les locataires quittent) ; (Services externes : bureaux et airs communs sur demande).

· Nettoyer les portes, les fenêtres, stores et le mobilier; etc.

· Préparer les chambres et les appartements avant l'arrivée d'une nouvelle femme.

· Participer au protocole de décontamination lors de l'arrivée d'une nouvelle femme.

· Effectuer le tour de la maison avec les nouvelles femmes afin de leur transmettre la culture organisationnelle du Refuge quant à l'entretien fait par les femmes dans leur espace de vie.

· Procéder aux inspections des chambres et des appartements en collaboration avec sa collègue en maintenance.

· Signaler à sa coordo les bris nécessitant une réparation et effectuer les suivis pour que les travaux de réparation soient réalisés.

• S'assurer que l'environnement soit sécuritaire, accueillant et conforme aux normes d'hygiène.

Collecte et gestion des dons :

• Effectuer les déplacements nécessaires pour récupérer les dons à la demande de la supérieure immédiate.
• Assurer le transport, le tri et le rangement des dons (alimentaires, matériels, vêtements, etc.).
• Transiger par l'équipe d'intervention pour l'écoulement et la distribution des ressources auprès des résidentes.

Administration / gestion :

Ø Contribuer à maintenir une transparence dans les communications, un climat de collaboration, de respect et de solidarité dans l'équipe.

Ø Compléter les outils de communication.

Ø Remplir les fiches logistiques et de statistiques au besoin.

Ø Effectuer la mise à jour de la documentation au besoin.

Ø Favoriser la communication d'équipe et travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe du Refuge.

Vie collective :

Ø Superviser les travaux effectués par d'autres professionnels (sur demande de son superviseur).

Ø S'assurer du respect des règlements et de la coopération dans la réalisation des tâches collectives.

Ø Participer et collaborer aux activités sociales (party de Noël des femmes, BBQ, etc.).

Ø Travailler en étroite collaboration avec la direction, la coordination, la maintenance et l'équipe d'intervention.

Divers :

Ø Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Ø Participer aux rencontres hebdomadaires et mensuelles de l'équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,19$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER

Lieu du poste : En présentiel