Building Manager

Description du poste :

Nous recherchons un gestionnaire d'immeuble fiable, organisé et proactif pour superviser les opérations quotidiennes de nos immeubles résidentiels. Le candidat idéal sera responsable d'assurer le bon entretien des bâtiments, de soutenir adéquatement les locataires et de veiller à ce que toutes les tâches administratives et opérationnelles soient exécutées efficacement.

Responsabilités :

• Superviser les opérations quotidiennes de l'immeuble et assurer l'entretien des aires communes et des installations
• Gérer les communications, demandes et plaintes des locataires de manière professionnelle et rapide
• Coordonner les réparations, l'entretien et les inspections avec les entrepreneurs et fournisseurs de services
• Effectuer des rondes régulières des immeubles afin d'identifier les problèmes et garantir le respect des standards
• Gérer les entrées et sorties des locataires, incluant la remise des clés et les inspections des logements
• Faire respecter les règles de l'immeuble, les règlements et les clauses du bail
• Tenir à jour les dossiers des demandes de travaux, les dépenses et les dossiers des locataires
• Soutenir le processus de perception des loyers et effectuer les suivis nécessaires
• Participer à la mise en œuvre des travaux d'amélioration, rénovations et projets de valorisation
• Préparer et soumettre des rapports liés aux opérations, à l'entretien et aux questions des locataires

Qualifications :

• Expérience préalable en gestion immobilière, gestion d'immeuble ou domaine connexe
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et en résolution de problèmes
• Capacité à superviser les entrepreneurs et à coordonner efficacement les travaux d'entretien
• Connaissance de base des systèmes de bâtiment (plomberie, électricité, CVAC) — un atout
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance d'un logiciel de gestion immobilière — un atout
• La maîtrise de la plateforme Hopem est un atout important

Conditions de travail :

• Présence sur place requise
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales pour les urgences

Job Description:

We are seeking a reliable, organized, and proactive Building Manager to oversee the daily operations of our residential properties. The ideal candidate will be responsible for ensuring the buildings are well-maintained, tenants are properly supported, and all administrative and operational tasks are handled efficiently.

Responsibilities:

• Oversee daily building operations and ensure all common areas and facilities are well maintained
• Handle tenant communications, inquiries, and complaints in a timely and professional manner
• Coordinate repairs, maintenance, and inspections with contractors and service providers
• Conduct regular property walkthroughs to identify issues and ensure building standards are met
• Manage tenant move-ins and move-outs, including key handovers and unit condition reports
• Enforce building rules, regulations, and lease terms
• Maintain accurate records of work orders, expenses, and tenant files
• Support rent collection processes and follow-up when required
• Assist in implementing building upgrades, renovations, and value-add projects
• Prepare and submit reports related to building operations, maintenance, and tenant matters

Qualifications:

• Previous experience in property management, building management, or a related field
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills
• Ability to supervise contractors and coordinate maintenance work effectively
• Basic understanding of building systems (plumbing, electrical, HVAC) is an asset
• Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously
• Familiarity with property management software is preferred
• Knowledge of the Hopem management platform is a strong asset

Working Conditions:

• On-site presence required
• Occasional availability outside regular working hours for urgent matters

Job Type: Full-time

Benefits:

• Housing allowance
• On-site parking
• Paid time off

Experience:

• Building management: 5 years (required)

Work Location: In person

Job Type: Full-time

Pay: $40,000.00-$75,000.00 per year

Benefits:

• Housing allowance
• On-site parking
• Paid time off

Ability to commute/relocate:

• Montréal, QC H4N 1M8: reliably commute or be willing to relocate with an employer-provided relocation package (required)

Experience:

• Building Management: 5 years (required)

Language:

• French (preferred)
• English (preferred)
• Spanish (preferred)

Work Location: In person