Commis à l'enregistrement

Commis à l'Enregistrement (Check In Clerk) TRANSX LTD

Opérant depuis plus de 50 ans, TransX est l'un des plus grands fournisseurs canadiens de services intégrés de transport et de logistique de premier ordre à travers l'Amérique du Nord. Avec 11 emplacements à travers le Canada et les États-Unis, environ 900 employés de l'entreprise, et plus de 4000 camions, remorques et conteneurs, notre équipe se consacre à l'établissement de relations commerciales solides et à la fourniture d'un service d'excellence pour répondre aux besoins commerciaux de nos clients.

RÉSUMÉ – Commis à l'Enregistrement (Check In Clerk) ; Temps plein - Permanent

Quart de travail : Du lundi au vendredi 16h00-00h30

TransX offre une opportunité passionnante pour un Commis à l'Enregistrement au sein de notre organisation. Le Commis à l'Enregistrement est un poste de niveau débutant qui joue un rôle actif dans l'exactitude et la confirmation rapide des manifestes des chauffeurs, la validation du système de répartition et l'assurance de la conformité des chauffeurs. Étant le premier point de contact pour les Chauffeurs et les Courtiers, l'équipe d'enregistrement gère des tâches allant du travail de bureau à la répartition et à la planification de base.

Notre Mission est de devenir le leader de l'industrie en matière d'expérience chauffeur. Nous considérons le chauffeur comme la ligne de front de notre entreprise. Nous nous efforçons de dépasser constamment les attentes des chauffeurs en les aidant à atteindre leurs objectifs d'utilisation tout en respectant leur temps à la maison. Notre équipe de gestion de la flotte sera satisfaite une fois que nos chauffeurs auront atteint leur plein potentiel.

ACTIVITÉS CLÉS Les tâches et responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

• Valider les manifestes des chauffeurs par rapport aux entrées de répartition, corriger si nécessaire
• Entrer les commandes dans le système informatique
• Traiter les documents d'enregistrement (POD et BOL) et leurs détails
• Prendre les informations d'appel des Courtiers et mettre à jour les heures d'arrivée estimées (ETA) des voyages
• Communication de première ligne avec les Chauffeurs qui ont besoin d'aide
• Créer et examiner les documents et notifications de passage de frontière
• Conformité de la sécurité – responsable du protocole de validation des chauffeurs
• Numérisation de documents

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Formation

• Diplôme d'études secondaires – Préféré

Expérience

• Bilinguisme de préférence anglais et français
• Expérience de travail connexe – Préféré
• L'expérience dans l'industrie du transport est un atout
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à effectuer plusieurs tâches avec une forte aptitude à l'établissement des priorités
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Passion pour le service à la clientèle
• Maîtrise de l'outil informatique et à l'aise avec les ordinateurs
• Solides compétences en résolution de problèmes

AVANTAGES SOCIAUX ET À-CÔTÉS

POURQUOI REJOINDRE TRANSX?

• Grande entreprise de propriété canadienne
• Opère depuis plus de 50 ans
• Services de transport et de logistique de premier plan
• 11 terminaux à travers l'Amérique du Nord
• Rémunération compétitive
• Programmes de formation en partenariat et supports d'apprentissage

AVANTAGES SOCIAUX

• Prestations de santé collectives complètes
• Programmes de cotisation de l'entreprise au REER
• Programme de primes de recommandation
• Remboursement des frais de formation et de scolarité

PROGRAMMES DE RECONNAISSANCE

• Événements annuels de reconnaissance et d'appréciation des employés
• Prix pour années de service
• Mises en lumière des employés dans notre Bulletin TransX
• Reconnaissance de la sécurité
• Incitatifs de performance annuels

AUTRES AVANTAGES

• Programme d'aide aux employés et à la famille
• Équilibre travail-vie personnelle encouragé
• Rabais corporatifs auprès d'organisations partenaires (salles de sport, voyages, vêtements, équipement, etc.)
• Environnement d'équipe
• Croissance professionnelle et personnelle

POSTULEZ DÈS AUJOURD'HUI

TransX Ltée s'engage à bâtir une culture de diversité, d'équité et d'inclusion et accueille également les candidatures de femmes, de personnes racisées, de peuples autochtones, de personnes handicapées et de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres. Toutes les personnes qualifiées qui contribueraient à la diversification de notre organisation sont encouragées à postuler.

Si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement, veuillez nous en informer au moment de la candidature.