Secrétaire / réceptionniste

La Clinique ORL de Montréal

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et méticuleuse pour occuper un poste de secrétaire/réceptionniste à temps plein dans notre clinique de Ville Mont-Royal. Votre rôle principal consistera à prendre en charge les tâches administratives ainsi que le service à la clientèle.

Description du poste :

• Lieu : Ville Mont-Royal (TMR)
• Horaire : 5 jours par semaine, présence sur site requise
• Salaire : À partir de 20 $/heure, selon l'expérience
• Type d'emploi : Temps plein, permanent
• Date de début : Immédiate

Responsabilités principales :

• Prioriser et répondre à tous les appels téléphoniques.
• Accueillir les patients et gérer leurs dossiers.
• Traiter les requêtes médicales et assurer le suivi avec les médecins et les patients.
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi des communications.
• Apporter un soutien aux médecins pour le bon fonctionnement de la clinique.
• Effectuer diverses tâches cléricales associées au poste.

Avantages :

• Travailler au sein d'une clinique moderne.
• Assurances collectives.
• REER collectif (FTQ).
• Stationnement sur place et accès à divers professionnels de la santé.
• Réductions sur les services et produits offerts par la clinique.
• Opportunités d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise en pleine expansion.

**Profil Souhaité :**

- Esprit critique (TRÈS IMPORTANT);

• Gestion efficace de plusieurs tâches simultanément;

• Sens aigu de l'organisation;

• Autonomie et adaptabilité;

• Bilinguisme (français et anglais);

• La maîtrise de l'espagnol est un atout;

• Expérience d'au moins 1 an souhaitée, en particulier dans le domaine de la santé;

• Maîtrise de Microsoft Office.

Nous valorisons un environnement de travail agréable et collaboratif. Si vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation. Seules les candidatures retenues seront contactées.

À noter :

Des journées plus chargées peuvent survenir lorsqu'il y a trois professionnels sur place. Cela peut être stimulant, mais si vous préférez un environnement plus calme, tenez-en compte. Cette situation reste occasionnelle.

**Détails Supplémentaires :**

• Logiciels utilisés : MEDESYNC DME (une expérience avec MEDESYNC constitue un atout.)

• Avantages supplémentaires : Assurance dentaire et maladie, REER Collectif, stationnement, uniforme fourni.

• Education : Niveau secondaire (préféré)

• Poste à long terme uniquement – nous ne considérons pas les candidatures pour des postes temporaires.

• Une expérience en clinique médicale ? Un atout – informez-nous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

• Disposez-vous de références et est-il possible de contacter vos anciens employeurs pour obtenir des recommandations, si cela s'avère nécessaire ?
• Le poste exige une attention particulière aux détails et nécessite d'apprendre la méthode de travail de chaque médecin afin de pouvoir distinguer les informations à leur communiquer de celles que vous pouvez gérer vous-même. Êtes-vous à l'aise avec cette exigence ?
• Une fois la formation terminée et avec l'expérience acquise, le poste requiert que la personne soit capable de résoudre des problèmes de manière autonome et de détecter les anomalies, par exemple dans les demandes médicales, les appels de patients, les prescriptions, etc. Êtes-vous à l'aise avec cette responsabilité ?
• Avez-vous déjà travailler avec des médecins?
• Avez-vous déjà travailler dans le dentaire?

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel