Magasinière ou magasinier – classe I au Service de l'approvisionnement

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d'une personne pour pourvoir un poste à temps complet de magasinière ou magasinier – classe I au Service de l'approvisionnement.

Note importante : en attente d'une autorisation du MES pour pourvoir le poste.

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :

• Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés

• Allocation annuelle de perfectionnement

• Activités récréatives, sportives et sociales organisées

• Assurances collectives complètes

• Régime de retraite à prestation déterminée

• Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)

• Certaines conditions s'appliquent.

Nature du travail

La personne occupant cette fonction est responsable des opérations du magasin central du Service de l'approvisionnement, qui dessert l'ensemble du campus du Cégep de Sherbrooke, ses 32 programmes d'études et les divers services répartis dans 7 pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

En plus des attributions caractéristiques prévues dans le plan de classification, la personne de cette classe d'emploi participe au processus de gestion des stocks, de la réception des marchandises pour distribution aux destinataires concernés. Elle participe également à la mise à jour du répertoire des immobilisations du Cégep par l'identification du nouvel équipement (appareillage et outillage), du mobilier ou tout autre matériel d'immobilisation. De plus, elle assure un suivi de la disposition de ces biens par vente, don ou mise au rebut selon les directives émises. Elle maintient à jour les différentes listes d'inventaire de biens immobiliers. Aussi, la personne manipule du matériel qui peut être de différentes dimensions et de différents poids, tel boite ou palette.

Service à la clientèle :

• Recevoir des appels ou communiquer avec les demandeurs au sujet du matériel reçu ou à recevoir.

• Accueillir les livreurs et les transporteurs pour recevoir le matériel.

• Accueillir des employés au comptoir du magasin et renseigner la clientèle sur les produits en stock.

Tâches cléricales :

• Préparer, vérifier et envoyer des documents administratifs aux départements ou services concernés.
• Assurer la mise à jour des listes d'inventaire et des données informatiques reliées au dossier d'immobilisation.
• Rassembler les documents de commande de stock (demandes d'achats et accusés de réception).

Réception :

• Recevoir le matériel au magasin ou directement sur le lieu de livraison et en vérifier l'état. À l'aide du bon de livraison, s'assurer de l'exactitude de la livraison.
• Identifier et traiter en priorité le matériel périssable (ex : vaccins, sang, produits réfrigérés ou congelés, etc.).
• Coordonner les livraisons internes lors de la réception d'animaux vivants.
• Valider la réception avec le bon de commande à l'aide du système informatique CLARA.
• Préparer l'accusé de réception et le faire parvenir aux requérants.
• Identifier le matériel à être livré par le camionneur dans les différents départements ou services.
• Contacter le transporteur ou le fournisseur lors de problèmes.
• Contacter le requérant lors de livraisons prioritaires.

Matériel :

• Prêt : préparer le matériel à prêter pour les besoins de livraison à l'interne (chariot mobile, transpalette, diable, plate-forme mobile) et assurer un suivi des prêts de matériel du service de réception des marchandises.

• Expédition et retour : emballer le matériel à retourner, communiquer avec le fournisseur pour convenir de la cueillette du matériel (numéro d'autorisation et nom du transporteur), préparer les documents pour le transporteur et les douanes au besoin, contacter le transporteur et faire parvenir au Service des ressources financières les bons de retour et tout autre document pertinent.

• Disposition : préparer le matériel pour la vente ou le don selon les directives et noter les numéros d'inventaire (vieux ordinateurs, chaises ou meubles à disposer). Saisir l'information du matériel d'immobilisation dans le système informatique (date de mise aux rebuts ou de disposition).

Inventaire :

• Biens d'immobilisation : inventorier le matériel d'immobilisation (mobilier, outillage, appareillage incluant le matériel électronique et de multimédia, etc.), étiqueter le nouveau matériel, saisir l'information d'identification du matériel dans le système informatique (numéro d'inventaire, numéro de série, nom du matériel, description, date d'acquisition).

• Biens du magasin : préparer les listes pour la prise d'inventaire physique du matériel du magasin, dresser l'inventaire, générer la liste des divergences d'inventaire, vérifier et corriger au besoin les écarts de quantité. Définir les articles sans roulement d'inventaire et en proposer la radiation ou disposition. Après acceptation, enlever la localisation au système et disposer du bien selon les directives.

• Outil informatique : assurer la mise à jour des données du catalogue de produits en stock (disponible au magasin). Pour ces articles, assister le personnel à l'utilisation de l'outil informatique CLARA.

Magasin :

• Préparer le matériel selon les demandes de stock et l'expédier au requérant.

• Enregistrer les transactions d'entrée et de sortie du matériel dans le système informatique.

• Recevoir le matériel, vérifier la correspondance avec la demande d'achat et le ranger.

• Vérifier l'inventaire à partir des quotas établis (min-max) et préparer une demande d'achat au besoin.

• Ajouter de nouveaux produits à l'inventaire ou en retrancher selon les besoins et l'utilisation.

• Ajuster le prix des articles à partir des informations du fournisseur.

• Dresser l'inventaire de bonbonnes d'oxygène (ouvrir, remplacer et commander).

• Expédier les sarraus chez le fournisseur du service de nettoyage et les vérifier au retour.

• Commander et faire suivre les commandes de fournitures.

• Aménager le magasin et l'entrepôt pour obtenir la meilleure localisation des articles selon l'espace disponible.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Les exigences

Scolarité:

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir deux (2) années d'expérience pertinente.

Autres exigences du Cégep

• Bonne connaissance du français écrit.
• Être en mesure de soulever et déplacer des charges lourdes (50 livres et plus) sur de courtes distances.
• Être en mesure de conduire un chariot élévateur ou être disposé à suivre une formation à cet effet.
• Connaissances de base de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Être disposé à suivre des formations de santé et sécurité jugées pertinentes pour ce poste (ex. : SIMDUT).
• Connaissances de base de l'anglais, serait un atout.

Test requis

Notez qu'un processus de sélection incluant une entrevue, un test de français, un test physique et un test sur les logiciels Word et Excel seront mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable à l'obtention de ce poste.

Salaire

24,80 $ - 26,98 $

Statut de l'emploi

Régulier à temps complet

Personne supérieure immédiate

Gestionnaire administratif du Service de l'approvisionnement

Horaire

35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.

Date prévue d'entrée en fonction

12 janvier 2026.

Déposez votre candidature en ligne

Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 20 novembre 2025, à 16 h 30 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Date limite pour déposer votre candidature :Le 21 novembre 2025, à 16 h 30.

Numéro de référence : MAG-01-EXT

Remarques

Cette offre d'emploi est assujettie à un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.