Adjoint(e) juridique en litige

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien

Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé dans tous les domaines du droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, le financement et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d'importance au soutien de ses employés qu'à la prestation d'un excellent service à ses clients.

Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles.

Votre futur rôle:

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique à temps plein pour se joindre au groupe de litige de notre bureau à Montréal. Le ou la candidat(e) retenu(e) fournira un soutien administratif et juridique à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le traitement de dossiers de litige d'envergure.

Gestion des documents et des dossiers

• Ouverture de dossiers, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents;
• Suivi rigoureux des dossiers, gestion des agendas et assistance aux avocats dans leurs tâches;
• Traiter les communications entrantes et sortantes (courrier, télécopie, messagerie spécialisée);
• Assurer l'exactitude des données clients (noms, adresses, etc.) dans les bases de données internes;
• Effectuer des recherches dans le registre des entreprises et faire circuler les demandes de vérification de conflits d'intérêts au sein du cabinet;

Soutien aux avocats et aux clients

• Gérer les dates clés et tenir à jour les calendriers des avocats assignés (réunions, échéances, activités clients)
• Coordonner les réunions avec les clients, y compris la réservation de salles et l'organisation logistique (restauration, audiovisuel)
• Aider à la saisie quotidienne du temps selon les normes du cabinet pour la facturation
• Collaborer avec l'équipe des Finances pour l'ouverture de nouveaux dossiers et le suivi des paiements
• Effectuer toute autre tâche administrative raisonnablement assignée

Vos qualifications:

• Diplôme en techniques juridiques ou équivalent;
• Minimum de trois (3) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation;
• Grande rigueur et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, correction et révision;
• Capacité à travailler rapidement et avec précision, même sous pression;
• Aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter des délais serrés;
• Autonomie dans le suivi des dossiers et des échéances;
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Ce que nous offrons:

• Un rôle à fort impact.
• Rémunération et avantages compétitifs.
• Une culture d'autonomie, de responsabilité et d'innovation.

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d'assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d'aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main

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Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?

You're in luck We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.

About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients.

We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Your future role:

We are looking a full-time Litigation Assistant to join our Litigation Group in Montréal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Your next responsibilities:

Document management

• Prepare and revise correspondence, memoranda, letters, reports, forms, etc.
• Ensure the opening of new files, the updating of large and complex files, organize and file files in the I Manage software.
• Ensure the accuracy of customer data (names, addresses, etc.) in databases.
• Reviews and processes incoming and outgoing communications by mail, facsimile or specialized messaging;
• Receive, process, screen and/or direct incoming calls as directed by lawyers; respond to routine inquiries;
• Conduct searches in the business register and circulate requests for conflict-of-interest checks within the firm;

Lawyer & Client Support

• Manage key dates and update calendars of assigned lawyers, including their meetings, appointments, deadlines and activities with clients.
• Coordinate meetings with clients, including room planning and arranging necessary catering or audio-visual equipment.
• Assist in the preparation and finalization of time entry on a daily basis according to company standards for processing by the invoicing assistant.
• Work with Finance to coordinate new client and case openings and payment matters.
• Perform duties as may be reasonably assigned from time to time.

Your qualifications:

• Legal Assistant Diploma or equivalent.
• Minimum three (3) years of experience as a litigation legal assistant.
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Excellent time-management and organizational skills
• Strong attention to detail and superior word processing, spelling, proofreading and editing skills.
• Capacity to perform duties with speed and accuracy.
• Strong time management, organizational and multi-tasking skills and ability to work under pressure to meet important deadlines.
• Ability to follow-up on files and delays with minimal supervision.
• High level of discretion and confidentiality.

Your benefits of joining the KRB team

• Generous vacation and personnal days policy.
• Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Located downtown, close to transportation
• Renovated, modern, and bright offices
• Social and wellness activities throughout the year

We thank all candidates for their interest in KRB; however, we will only contact those selected for an interview.