Technicien(ne) en administration

Job Description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d'innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Concours réservé seulement aux employés de Santé Québec

Sous la supervision du gestionnaire, la technicienne en administration assure le soutien administratif de la direction. Elle recueille, vérifie, traite, met à jour et transmet les données opérationnelles liées aux activités du service. Elle réalise également diverses tâches de bureau et toute autre responsabilité connexe confiée par son supérieur immédiat.

Principales responsabilités :

• Planifier, préparer et mettre à jour les horaires de travail en tenant compte des congés, absences, vacances et remplacements.
• Autoriser les changements d'horaire et approuver les relevés de présence conformément aux politiques et conventions collectives.
• Collaborer avec les gestionnaires et chefs de service à la planification des ressources humaines et des vacances.
• Recueillir, compiler et analyser les données opérationnelles des services.
• Produire et transmettre des rapports financiers, statistiques et comparatifs.
• Contribuer à la planification budgétaire, au suivi financier et aux projections.
• Participer au contrôle des heures et salaires et signaler les écarts budgétaires.
• Préparer les réquisitions d'achat et assurer le suivi des approvisionnements et des fournitures bureautiques.
• Élaborer et améliorer des outils de gestion, tableaux et graphiques de suivi.
• Assumer diverses tâches administratives liées à la facturation.
• Participer à des projets de la direction en collaboration avec les équipes.
• Veiller au respect des lois, règlements et normes de sécurité en vigueur.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Tes acquis

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent OU un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent OU une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé
• Réussite des tests de base (Word, Excel et Français) et du test d'aptitudes.

Les conditions d'emploi que nous t'offrons

• Remplacement à durée indéterminée;
• Temps complet de jour;
• Secteur de l'optimisation des processus clinico-administratifs
• En présentiel au Centre de réadaptation Marie-Enfant (CRME)

Tes atouts

• Possède un bon esprit d'analyse et de synthèse.
• Démontre un excellent sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Fait preuve d'un grand sens des responsabilités et de discrétion.
• Travaille efficacement en équipe et entretient de bonnes relations interpersonnelles.
• Communique clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• S'adapte facilement aux changements et fait preuve de flexibilité.
• Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office.

Notre offre

Au CHU Sainte-Justine, nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Un salaire horaire allant de 27.07 $ à 36.14 $ en fonction de ton expérience
• Un vraie conciliation travail-vie personnelle grâce à des horaires de jour
• 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l'un des meilleurs au Québec
• Un programme d'accompagnement en début poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

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