Coordonnateur(trice) en ingénierie de projet

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Lieu : ville de Québec

Le/la coordonnateur(trice) en ingénierie de projet rejoindra la pratique de gestion de l'ingénierie au sein de l'organisation professionnelle technique (TPO) des Services d'ingénierie Canada. Il/elle jouera un rôle de soutien dans la prestation des services d'ingénierie sur des projets de grande envergure et complexes (généralement de classe 3, 4 et 5, allant de 1 M$ à plus de 20 M$), tout en appuyant la croissance de la pratique de gestion de l'ingénierie.

Relevant du directeur des opérations de la pratique de gestion de l'ingénierie, le/la coordonnateur(trice) sera affecté(e) au soutien du gestionnaire en ingénierie de projet sur des projets de transport multidisciplinaires, de la phase de conception à la réalisation. Le rôle implique de contribuer au développement de stratégies d'ingénierie, de coordonner les livrables de conception et d'assurer l'alignement entre les disciplines techniques et les parties prenantes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes inter fonctionnelles — y compris la livraison de projet, le TPO technique et les parties prenantes externes — pour faciliter la prestation de solutions d'ingénierie de haute qualité répondant aux attentes des clients. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera de solides compétences organisationnelles, une bonne base en principes d'ingénierie et une expérience dans le soutien de projets d'infrastructure complexes.

Planification et exécution de l'ingénierie :

• Collaborer avec le gestionnaire en ingénierie de projet pour définir les objectifs, les échéanciers et les livrables du projet, en assurant leur alignement avec les exigences du client et les objectifs d'affaires.
• Assister le gestionnaire dans la supervision de tous les coordonnateurs de projet (lots, BIM, changements, permis, environnement, etc.).
• Soutenir le cycle de vie du projet en suivant l'avancement de la conception, en identifiant les risques et en facilitant la résolution des problèmes techniques.
• Aider au développement et au suivi du plan d'exécution de la conception du projet, en assurant une coordination interdisciplinaire efficace.
• Identifier et atténuer les risques, et résoudre les problèmes pouvant affecter les délais ou la qualité du projet.
• Promouvoir et renforcer les considérations de sécurité tout au long de la prestation technique et de la coordination de la conception.
• Veiller à ce que les portées, échéanciers, livrables et obligations internes et externes soient bien compris, documentés'et suivis.
• Contribuer à la préparation des rapports mensuels de projet destinés'au directeur de la gestion de l'ingénierie et aux responsables de marché ou de portefeuille concernés.

Expertise technique et assurance qualité :

• Soutenir l'équipe d'ingénierie en facilitant l'application des meilleures pratiques de l'industrie, des normes et des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus, outils et méthodologies.
• Encourager l'innovation et l'efficacité dans les activités de conception en identifiant les opportunités d'optimisation des processus et de partage des connaissances.
• Coordonner et participer aux examens réguliers et aux évaluations de qualité des livrables d'ingénierie pour assurer leur conformité aux exigences du projet, aux spécifications et aux normes applicables.
• Favoriser une culture de la valeur ajoutée tout au long du cycle de vie du projet en soutenant des décisions de conception rentables et axées sur la performance.
• Suivre les livrables inclus dans la portée, surveiller les changements et soutenir les processus de gestion du changement en collaboration avec les responsables de projet et techniques.

Collaboration avec les parties prenantes :

• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, architectes, fournisseurs, entrepreneurs et autorités réglementaires, pour assurer le succès du projet.
• Communiquer efficacement, fournir des mises à jour régulières sur l'ingénierie, répondre aux préoccupations et gérer les attentes pour favoriser de solides relations avec les clients.
• Participer activement aux réunions, présentations et discussions techniques, représenter l'équipe d'ingénierie et fournir des recommandations et des analyses expertes.

• Baccalauréat ou maîtrise en ingénierie ou dans une discipline connexe, avec 5 à 8 ans d'expérience pertinente, dont au moins 3 ans en soutien à des équipes multidisciplinaires dans les phases de planification, de conception et de réalisation.
• Ingénieur(e) professionnel(le) inscrit(e) au Canada, et admissible à l'inscription dans plusieurs juridictions.
• Solides compétences en coordination et en organisation, avec la capacité de soutenir et d'unifier les équipes vers des objectifs communs.
• Aptitudes avérées en résolution de problèmes et en prise de décision, avec souci du détail et engagement envers la qualité.
• Capacité à prioriser les tâches, gérer les ressources et soutenir la livraison dans le respect du budget et des délais.
• Maîtrise des logiciels et outils d'ingénierie pertinents pour la conception d'infrastructures de transport.
• Expérience dans les projets de rail et de transit, en particulier les TLR, avec connaissance des normes de transport et de l'intégration urbaine (un atout).
• Familiarité avec les environnements réglementaires et la coordination des parties prenantes aux niveaux municipal, provincial et fédéral.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ; le bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Bilingue : anglais et français (*).
• Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque le travail à produire est destiné à des publics situés'ailleurs au Canada, à l'international ou dans une autre région du monde.

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