Préposé aux comptes payables 1 1 1

As Canada's premier private jet company with a legacy spanning over 60 years, Execaire Aviation leads the way in aviation solutions. Setting the standard in aviation excellence, we redefine the way you fly, ensuring unparallelled service and unforgettable experience. Our success is driven by a team of over 550 dedicated employees who all share the same vision. As a leading provider of aviation solutions and operators of private jets, we offer a complete range of services including aircraft management, aircraft maintenance, aircraft charter and sales, as well as FBO services. At Execaire Aviation, our foundation is built on unwavering core values. Safety is our compass, guiding every operation. Excellence is the standard we uphold in every task. Innovation is our driving force, propelling us into the future of aviation.

Join us in redefining aviation standards and unleashing your potential in an environment where your aspirations can truly take flight

Le préposé aux comptes payables est chargé de traiter les factures entrantes en vue de leur paiement, d'assurer le suivi avec les fournisseurs si nécessaire, et de vérifier et de rapprocher les relevés des fournisseurs.

RESPONSABILITÉS DES COMPTES PAYABLES:

Traitement des factures reçues pour paiement :

• Accéder aux factures fournisseurs entrantes (courrier, courriel, portail fournisseur) et en assurer le traitement dans les délais.
• Examiner les factures fournisseurs pour en vérifier la pertinence, l'exactitude, les taxes et les montants.
• Traitement des factures sans bon de commande (non-PO) : coder les factures selon les directives établies, les soumettre pour approbation interne via l'outil électronique (système de gestion documentaire ONBASE). Une fois approuvées, transférer le profil/les données de la facture dans JDE, puis les placer en file d'attente pour paiement.
• Traitement des factures avec bon de commande (PO) : une fois la réception du service ou de l'article enregistrée, numériser l'image de la facture (via le système d'imagerie documentaire Kofax), puis la laisser en file d'attente pour paiement.
• Hebdomadaire ou selon les besoins, traiter les paiements par transfert électronique, virement ou chèque, selon ce qui est requis.

AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Collaborer avec les collègues internes pour régler les problèmes liés aux factures, bons de commande, codifications, etc.
• Communiquer avec les fournisseurs afin d'obtenir les crédits requis, relevés de compte, etc.
• Ajuster le profil des fournisseurs au besoin, conformément aux accès structurés pour les modifications et mises à jour.
• Vérifier et rapprocher les relevés des fournisseurs — effectuer un suivi régulier auprès de ceux-ci pour les éléments non rapprochés.
• Effectuer un suivi sur les bons de commande ouverts non comptabilisés (non vouchered).

• DEC ou AEC en comptabilité préféré
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Connaissance pratique d'Excel et de Microsoft Office
• Bilingue en anglais et en français
• Citoyen canadien ou résident permanent

At Execaire Aviation, your career journey matters.

Our careers culture is fueled by innovation, teamwork, and a commitment to excellence. We support growth through a variety of learning opportunities tailored to different roles across our organization. Whether it's hands-on experience, mentorship, or role-specific training, we aim to help you build confidence and expand your skills where it counts. Not every path looks the same; we're committed to creating an environment where curiosity is encouraged and development is possible.

Diversity and Inclusion

We celebrate diversity and believe in the power of an inclusive workplace. At Execaire Aviation, we embrace unique perspectives and backgrounds, recognizing that diversity drives innovation and creativity. We strive for a work environment where everyone feels respected, valued, and empowered to contribute their best. Join us in building a team that reflects the vibrant tapestry of aviation.