Agent·e de bureau

2 weeks ago

SaintGabrieldeValcartier, Quebec, Canada Cible Famille Brandon Full time $40,000 - $45,000 per year
Si travailler avec une équipe tissée-serrée, où l'autonomie, la polyvalence et l'épanouissement vont de soi pour toi, cet emploi est fait pour toi
Agent·e de bureau

Sous la supervision de la Directrice générale, le ou la titulaire du poste aura les fonctions suivantes :

Accueil

  • Remplacement à l'accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique).

Travail du bureau et administratif

  • Créer et mettre à jour les documents internes (politiques, procédures, outils de travail, etc.);
  • Soutenir l'organisation de rencontres (convocation, préparation des documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis);
  • Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes pour les systèmes de : téléphonie, informatique, caméras de surveillance, alarme et autres;
  • Gérer les inventaires matériels et d'équipements;
  • Soutenir la responsable de l'archivage;
  • Soutenir la direction dans l'exécution de tâches comptables;
  • Soutenir la direction dans la procédure d'embauche, l'intégration de nouveaux employés, etc.;

Informatique

  • Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données;
  • Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l'équipe;
  • Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet.

Autres tâches liées au poste :

  • Participer aux événements de l'organisme (interne et externe) ainsi qu'à la vie d'équipe;
  • Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction.

Exigences :

  • Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
  • Très bonne connaissance informatique
  • Maitrise du français tant à l'oral qu'à écrit
  • Expérience en comptabilité (un atout)

APTITUDES

  • Capacité d'être proactif lorsque des problèmes surviennent;
  • Excellentes compétences organisationnelles;
  • Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches.

Conditions

  • Horaire 28 heures par semaine.
  • Le salaire horaire durant la période d'intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $ (selon formation et expérience). Après la période d'intégration, le salaire horaire sera ajusté selon les compétences.
  • Assurance-collective après période d'intégration, contribution de l'employeur au REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales.
  • Fermé 2 semaines à Noël et 6 semaines l'été.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV et une lettre décrivant leur intérêt pour le poste, au plus tard le 30 octobre 2025 à 16 hres à

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Entrevues prévues durant la semaine du 3 novembre pour une entrée en poste le 10 novembre 2025.

  • Commis de bureau

    5 days ago

    Saint-Joseph-du-Lac, Quebec, Canada Municipalité de Saint-Joseph-du-Lac Full time $104,000 - $106,000 per year

    La Municipalité de Saint-Joseph-du-Lac évolue au rythme de la croissance urbaine de la couronne nord de Montréal et regroupe 7 300 résidents cohabitant entre les milieux urbains et agricoles. Elle offre un environnement de travail agréable, stimulant et diversifié dans lequel de beaux défis sont à relever.Rôles et responsabilitésSous l'autorité de...

  • Agent de bureau spécialisé Service des affaires juridiques et du greffe

    1 week ago

    Notre-Dame-de-l'Île-Perrot, Quebec, Canada Ville de L'Île-Perrot Full time $40,000 - $60,000 per year

    Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d'une personne rigoureuse, démontrant un grand sens de l'organisation et d'excellentes compétences en bureautique afin de pourvoir le poste d'agent de bureau spécialisé. Sous la responsabilité du directeur du Service des affaires juridiques et du greffe, l'agent de bureau spécialisé...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    7 days ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Edmonton Military Family Resource Centre Full time $45,000 - $60,000 per year

    SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSIONLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

  • Agent.e de bureau, classe I

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time $24,999 - $27,950 per year

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. Nous sommes actuellement à la recherche de deux agentes ou agents de bureau, classe I, au...

  • Agente, agent de bureau classe I

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time $45,000 - $60,000 per year

    Poste régulier à temps pleinCE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à contribuer au développement et à l'épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un.e agent.e de bureau classe I...

  • Secrétaire et agent ou agente de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Joseph-du-Lac, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles Full time $45,000 - $60,000 per year

    Vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail stimulant, collaboratif et en constante évolution?Rejoignez leCentre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)et contribuez à la réussite des élèves tout en bénéficiant d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.Cette offre vise à constituer unebanque de...

  • Agente, agent de bureau classe I

    10 hours ago

    Saint-Michel-des-Saints, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time $35,000 - $65,000 per year

    Poste régulier CE QU'ON CHERCHETu es une personne polyvalente et organisée et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau...

  • Agent(e) de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada SEPAQ Full time $20 - $26

    19,70 $ à 26,40 $ de l'heure selon l'expérience+ allocation quotidienne de soutien au transport de 4$/jourPoste occasionnel ou saisonnier : 17 novembre 2025 au 31 mars 2026Temps partiel ( 2à 3 jours/semaine sur semaine)Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?VOTRE RÔLEContribuer à la protection et à la mise en valeur de...

  • Commis bureau des commandes et service à la clientèle

    1 week ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada RBF International Ltee Full time $40,000 - $60,000 per year

    Vous désirez contribuer au succès d'une entreprise soucieuse de la satisfaction de sa clientèle. Vous cherchez à rejoindre une équipe de travail dynamique et engagée, nous avons une place pour vous dans la famille RBF.RBF est une entreprise florissante qui est en affaires depuis plus de 40 ans ayant pour mission d'être le fournisseur de choix en...

  • Estimateur en réhabilitation de béton- Entrepreneur spécialisé

    7 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l'immobilier et industriel. Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description Du PosteL'estimateur est responsable dévaluer les besoins de main-d'œuvre, d'équipement, de matériaux et de sous-traitance pour les projets de réhabilitation de béton. Il agit à titre de représentant de l'entreprise auprès du client tout au long du processus d'appel d'offres, jusqu'à l'obtention du contrat.Principales...