Technicien(ne) en aménagement

Job Description

Technicien(ne) en aménagement

Bâtissez l'avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par la gestion des espaces, l'optimisation des environnements de travail et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Technicien(ne) en aménagement, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la réalisation des activités liées aux espaces corporatifs, en assurant une exécution rigoureuse et une collaboration efficace avec les différentes parties prenantes.

Relevant du Directeur adjoint, Gestion des espaces et sécurité physique des Ressources matérielles, le ou la technicien(ne) en aménagement joue un rôle essentiel dans la gestion des demandes d'aménagement, la mise à jour des plans, la coordination avec les intervenants internes et externes ainsi que le soutien aux projets d'aménagement. La personne retenue participera activement aux opérations quotidiennes du secteur et contribuera à assurer l'exactitude des informations liées aux espaces et aux installations.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences techniques et organisationnelles, tout en exploitant pleinement votre potentiel au sein d'une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l'humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l'innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Technicien(ne) en aménagement, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

Gestion des demandes

• Gérer les boîtes courriel Aménagement et Sécurité physique : réception, tri, analyse, traitement, suivi et redirection des demandes, notamment celles en provenance de Ressources matérielles, et coordonner les étapes nécessaires.
• Assurer le suivi des demandes effectuées auprès des gestionnaires d'immeubles.
• Préparer, traiter et suivre les bons de commande d'achat liés aux travaux et projets d'aménagement.

Planification, conception et mise à jour des plans

• Mettre à jour les plans d'aménagement dans AutoCAD et s'assurer qu'ils respectent les standards établis.
• Effectuer des relevés sur place afin de valider les dimensions, l'inventaire des équipements, l'ameublement et les conditions existantes.
• Procéder au ménage, au classement et à la mise à jour des plans (architectes, ingénieurs, fournisseurs).

Coordination avec les intervenants

• Assurer la liaison entre les intervenants internes (sécurité physique, exploitation, TI, gestionnaires) et externes (fournisseurs).
• Organiser ou soutenir les échanges techniques nécessaires afin d'assurer une réalisation efficace et conforme des demandes.

Soutien opérationnel

• Soutenir les membres de l'équipe en charge de la réalisation de projets d'aménagement.
• Veiller au respect des normes, politiques et règlements applicables pour la conception, la mise à jour et la diffusion des plans.
• Participer aux travaux collectifs, ateliers et projets spéciaux menés par l'équipe d'Aménagement.
• Mettre à jour et effectuer l'inventaire du mobilier et des équipements sur une base régulière.
• Effectuer des recherches de produits, solutions et services à l'aide des outils internes et externes disponibles.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

• Possède une formation pertinente dans un domaine lié à l'aménagement, au design intérieur, à l'architecture ou équivalent (DEC, AEC ou expérience pertinente).
• Est reconnue pour son excellente maîtrise du logiciel AutoCAD (requis).
• Démontre une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Microsoft Office.
• Se démarque pour sa capacité à travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Est reconnue pour ses aptitudes pour le travail collaboratif et les communications avec divers intervenants.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l'apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d'excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s'exprimer et se développer librement; 
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre

* Contrat temporaire 1 an, remplacement de congé de maternité. *Location(s)Québec, QuébecOther Possible Location(s)
Company

iA Financial Group

Posting End Date Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we're a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it's by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we're invested in you.

* iA Financial group includes the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto  Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

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