Commis en administration

À propos de la Société VIA

Depuis près de 50 ans, Société VIA est un chef de file en gestion des matières recyclables à travers le Québec. Avec notre siège social et 6 usines réparties dans la province, notre organisation se distingue par sa mission sociale et son engagement envers le développement durable. Ici, la performance va de pair avec l'humain : nos valeurs de respect, d'inclusion et de bienveillance guident chacune de nos actions. Joins-toi à une équipe où ton travail fait vraiment une différence

À propos du rôle

Tu aimes le travail bien fait et toucher à toutes sortes de dossiers ?

Tu es rigoureux·se, débrouillard·e et tu apprécies un environnement où chacun s'entraide ?

Si tu cherches un rôle où tu peux apprendre, évoluer, et contribuer concrètement au bon fonctionnement du département de comptabilité, ce poste est fait pour toi

Sous la supervision du contrôleur corporatif, tu deviendras un pilier important du traitement des factures, de la mise à jour des dossiers fournisseurs et clients, et du soutien administratif aux opérations financières. Bref : tu seras la personne qui garde le système fluide, organisé et efficace.

Responsabilités

• Gérer les factures et les documents fournisseurs :
  aller chercher les factures sur les portails fournisseurs – rien ne t'échappe , réviser les états de comptes des fournisseurs, valider les informations des factures préremplies par notre robot, pour en assurer l'exactitude et les corriger au besoin, jumeler des bons de commandes et des factures et s'assurer que les factures en attentes sont approuvées.
• Assurer le suivi et les communications :
  répondre aux appels, gérer la boîte courriel, envoyer les états de compte aux clients (avec un français impeccable) et communiquer avec les fournisseurs avec professionnalisme.
• Maintenir les fiches fournisseurs et clients :
  procéder à la création dans les systèmes et les mettre à jour annuellement.
• Contribuer au soutien administratif et à reddition de comptes :
  aider à la préparation de l'audit annuel, participer à la préparation des dossiers de subvention, collaborer dans l'organisation documentaire et le développement d'outils informatiques, améliorant les méthodes de travail de tout le département.

Qualifications

• A obtenu un DEP en secrétariat ou en comptabilité
• Possède peu ou pas d'expérience; on t'accompagne dans ton apprentissage
• Maîtrise bien le français écrit
• Fait preuve de rigueur et de minutie
• Communique facilement et aime aider
• Se sent à l'aise dans un travail routinier et structuré
• S'intéresse aux outils informatiques (c'est facile et captivant pour toi)

Les avantages, une belle offre

• Poste permanent, 40 h/semaine
• Salaire selon la politique de rémunération en vigueur et l'expérience
• Vacances, congés maladie, journées mieux-être et 12 jours fériés par an
• RÉER avec une cotisation généreuse de l'employeur à la hauteur de 6%
• Assurance collective (avec télémédecine) pour prendre soin de toi
• Programme d'Aide aux Employés
• Horaire hybride flexible pour un parfait équilibre travail et vie personnelle
• Équipement informatique au top pour travailler dans les meilleures conditions
• Reconnaissance des années de service
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Tenue Décontractée

Type d'emploi
: Temps plein, Permanent

Pourquoi rejoindre Société VIA?

• Pour sa culture axée sur l'humain, l'inclusion et la bienveillance
• Pour son ambiance conviviale et dynamique où le plaisir au travail est une priorité
• Pour rejoindre une équipe motivée et toujours prête à innover pour sa mission
• Pour que tes idées comptent vraiment : ici, on t'écoute et on te fait confiance
• Pour intégrer une organisation en pleine transformation numérique et axée sur l'innovation
• Pour la possibilité de contribuer activement à la mission sociale et environnementale de l'entreprise