Spécialiste de la planification

Votre contribution

Assurer la gestion et l'optimisation des flux de matières premières et des processus logistiques afin de soutenir efficacement les opérations de production et de distribution. Le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des activités liées aux achats, à la planification et au suivi des inventaires, tout en contribuant à l'amélioration continue de la chaîne d'approvisionnement locale.

Responsabilités principales

• Créer des bons de commandes intra-usines (STO) dans SAP pour l'installation de transbordement (documents, GR, gestion des stocks).
• Émettre des demandes d'achat (PR) pour toutes les matières premières destinées au site de Boucherville.
• Gestion et vérification des factures pour approbation.
• Assurer la gestion des wagons ferroviaires pour les matières premières et les clients.
• Collaborer avec les équipes commerciales pour maintenir les prévisions de matières premières.
• Produire des rapports mensuels sur l'utilisation des matières premières.
• Planifier des solutions de rechange pour le calendrier de production.
• Créer des bons de commande (PO) pour la planification de la production.
• Suivre les commandes de matières premières et gérer la réception des PO ( bon de commande), y compris en cas de retard.
• Émettre des demandes de paiement pour les factures sans PO (frais TONU, frais de surestaries, etc.).
• Exécuter quotidiennement le rapport MRP pour identifier les besoins en matières premières.

Responsabilités logistiques et transport

• Gérer les transporteurs (vrac, terrestre, ferroviaire), incluant l'obtention de la documentation et l'entrée des données dans le système de gestion des transports (TMS).
• Superviser les activités de livraison et de logistique pour les expéditions aériennes et maritimes (réservation, chargement, documentation).
• Résoudre les retards de transport, les problèmes d'équipement ou autres enjeux pouvant affecter les délais de livraison, en collaboration avec les équipes d'opérations de l'usine, de planification, du service à la clientèle et du transbordement.
• Imprimer les documents pour les expéditions et réceptions.
• Préparer divers documents pour la gestion des matières premières et des produits finis.
• Gérer les envois par FEDEX.
• Assurer le suivi des demandes de manœuvre ferroviaires auprès du CN.
• Gérer les entrées liées à la réception des matières premières et autres fournitures.
• Préparer les documents pour l'identification des produits.

Contribution à l'excellence de la chaîne d'approvisionnement

• Travailler avec les opérations pour améliorer la chaîne d'approvisionnement et la logistique localement.
• Participer à l'amélioration des processus de planification et de programmation.
• Superviser la distribution des échantillons.
• Gérer les changements aux portes de quai avec le transporteur

Autres responsabilités

• Remplacer le coordonnateur logistique au besoin.

Exigences et qualifications

• Études de niveau collégial ou universitaire
• Expérience de 7-10 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais au parlé et à l'écrit (essentiel)
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Axé sur les résultats et la résolution de problèmes
• Grand sens de l'organisation, polyvalence et habileté à gérer un grand volume de courriels
• Être en mesure de travailler en équipe
• Bonne maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance de SAP (important)
• Connaissance de FEDEX (un atout)
• Expérience dans le traitement des expéditions de matières dangereuses (un atout)
• Expérience dans l'industrie du transport (un atout)
• Poste en présentiel 5 jours/ semaine. Lundi au vendredi de jour (37.5 hrs/sem)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 75 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel