Comptable principal(e)/Senior Accountant

Rôle et responsabilités / Fonctions essentielles

• Effectuer l'entrée quotidienne et la vérification des transactions financières, incluant la création de factures, l'envoi de factures et de relevés aux clients, ainsi que le traitement des paiements à l'aide de divers modes de paiement.

• Préparer des rapports périodiques pour les comptes majeurs et certains clients spécifiques.

• Enquêter et résoudre les écarts de paiement ou les demandes des clients, en collaborant avec d'autres employés et départements pour contacter les clients au besoin.

• Assurer la surveillance des comptes recevables et réaliser les activités de facturation et de recouvrement, incluant les relevés de comptes et les appels de suivi auprès des clients.

• Préparer la paie aux deux semaines ainsi que les rapports et exigences de conformité connexes (p. ex. : CNESST et dépenses annuelles de formation).

• Produire les rapports et assurer la conformité pour l'OQLF.

• S'assurer que les données du système sont exactes et complètes (clients, ventes, prix).

• Préparer des rapports de ventes, des rapprochements de comptes complexes, des analyses, ainsi que d'autres rapports et projets ponctuels.

• Créer la documentation de processus et de procédures, assurer la formation du personnel et collaborer à des projets d'amélioration continue.

• Agir à titre de responsable administratif pour soutenir les opérations de la succursale du Québec et collaborer à divers projets inter-départementaux, au besoin.

Compétences / Aptitudes / Autres

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, en administration des affaires ou en administration senior.
• Bilinguisme écrit et parlé (français / anglais) requis.
• Études postsecondaires en finance, comptabilité ou administration des affaires (un atout).
• Maîtrise avancée des produits Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.) requise.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
• Autonomie, capacité à travailler de façon indépendante tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
• Grande attention aux détails, excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer un volume élevé de transactions quotidiennes dans un environnement dynamique.

Role and Responsibilities / Essential Functions 

• Daily entry and verification of financial transactions including creating invoices and sending invoices and customer statements and processing payments using a variety of payment methods.
• Preparing periodic reports for major accounts and specific clients.
• Investigate and resolve payment discrepancies or customer queries, collaborating with other staff and departments to contact customers, as needed.
• Monitoring Accounts Receivable and carrying out billing and collection activities such as customer statements and customer follow-up calls.
• Prepare bi-weekly payroll and associated reporting and compliance requirements such as CNSST and annual training spending.
• Reporting and compliance for OQLF
•  Ensure system data is accurate and complete (customer, sales, pricing).
• Prepare sales reports, complex account reconciliations, analysis, and other reporting and ad hoc projects.
•  Create process and procedural documentation, training of staff and collaboration in process improvement projects.
• Act as an administrative lead assisting Quebec branch operations and collaborating cross-different departmental projects as required.

Competencies / Skills / Other 

• Minimum of 5 years' experience in Accounting, Business or Senior Administration.
• Written and spoken bilingual (French / English) required.
• Post-secondary education in Finance, Accounting or Business an asset.
• Advanced skills with Microsoft Office products (Excel, Word, Outlook, etc.) required.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Self-starter comfortable with working independently but also collaboratively as part of a team.
• Strong attention to detail, excellent organizational skills and ability to work with large volume of daily transactions and in a fast-paced environment.