Adjoint.e de direction

Dans le cadre de son expansion, le
centre le Phare
recrute
un.e adjoint.e de direction
.

Son rôle :

Sous l'autorité de la direction générale, le/la titulaire du poste doit tout d'abord apporter un soutien administratif aux opérations quotidiennes.

Le/la titulaire assure la gestion et le suivi de dossiers divers en soutien à la direction et à la coordination et procède au classement des différents dossiers. Il/elle doit acquitter diverses autres tâches connexes à sa fonction principale ainsi qu'aider la direction générale et la coordonnatrice dans le cadre de ses fonctions.

Administration :

 Collaborer à la santé financière de l'organisme

 Collaborer à la reddition de comptes aux différents bailleurs de fonds

 Collaborer au cadre de gestion des opérations (politiques, procédures et normes)

 Effectuer la production du rapport annuel en collaboration avec la direction générale;

 Assurer le support et le suivi des dossiers délégués par la direction

 Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;

 Procéder aux renouvellements des assurances

 Réaliser toutes autres tâches confiées par la direction

Communication :

 Gérer une partie des communications internes et externes de l'organisation.

 Assurer la mise à jour du site Internet

 Animer le Facebook de l'organisme

 Assurer le renouvellement de l'image

Finance :

 Faire la tenue des livres comptables;

 Préparer les paies et les états financiers mensuels;

 Faire la conciliation bancaire;

 Collaborer aux demandes de subventions;

 Collaborer à la préparation des documents administratifs de fin d'année;

 Saisir les données de la paie dans le système et vérifier l'exactitude des données;

 Produire les déclarations mensuelles et annuelles pour les déductions à la source (DAS-RAS, T4, relevé 1 etc).

Ressources humaines :

 Collaborer à la planification des besoins de personnel et voir au processus de dotation ;

 Collaborer à la préparation des évaluations du personnel;

 Collaborer à la préparation des réunions d'équipe,

 S'assurer de l'application des politiques et procédures relatives aux dépenses des employés,

 Tenir à jour les dossiers d'assurances collectives

 Élaborer les horaires, valider les feuilles de temps et gérer les temps supplémentaires

Engagements :

 Transmettre la mission et les valeurs du Phare

 Respecter le code d'éthique et toutes politiques mises en place;

 S'autoévaluer afin d'atteindre ses objectifs professionnels;

 Participer aux formations pertinentes à sa fonction;

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

 DEC en administration et en gestion

 De 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de gestion, de préférence dans le milieu communautaire

 Toute combinaison de formation et d'expérience sera considérée

 Toute formation ou expérience seront considérées si elles tendent à démontrer un lien avec l'emploi.

Connaissances, compétences

 Connaissance du milieu communautaire, un atout majeur

 Facilité à communiquer et à entretenir des relations de qualité

 Esprit d'équipe et de collaboration

 Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané

 Intègre, discipliné(e) et autonome, le/la titulaire doit faire preuve d'une bonne résistance à la pression et démontrer aussi une bonne capacité d'adaptation.

 Sens des priorités, autonomie et rigueur

 Sens de l'équité

 Excellente communication orale et écrite,

 Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft, particulièrement WORD et EXCEL.

 Maitrise des principes comptables et du logiciel Quickbooks en ligne.

CONDITIONS D'EMPLOI

 Poste temps plein (32 heures sur 4 jours) permanent après probation de 3 mois

 Entrée en fonction en janvier

 Salaire selon l'échelle salariale en vigueur entre 27.32$ et 31.78$ selon l'expérience

 Avantages sociaux : Assurance collective, REER, congé santé et bien plus.

Vous avez le goût de joindre une équipe dynamique qui œuvre au sein d'un milieu chaleureux, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

CENTRE LE PHARE

Faustine Passeau

• Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées