Discharge Specialist

Sommaire de la compagnie

Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C'est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.

FCT offre la meilleure assurance titres de l'industrie et fournit des solutions de recouvrement et d'autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l'évaluation et de l'immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière intéressante. Joignez-vous à nous pour nous aider à poursuivre notre travail excitant et à exercer une grande influence sur nos collègues, nos clients et les collectivités.

Sommaire du poste

Nous sommes toujours à la recherche d'excellents talents; de personnes qui font preuve d'engagement profond envers la clientèle et le marché que nous desservons. Si vous désirez vous joindre à une entreprise qui s'est engagée envers le succès de chacun de ses employés et qui offre des défis, des objectifs et des occasions de croître, tant au niveau personnel que professionnel, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, vous aimerez travailler avec nous Nous comprenons que la promotion d'un environnement diversifié et inclusif est essentielle au succès de nos activités, et nous y travaillons activement chaque jour.

As a Discharge Specialist, you will be responsible for managing the department workflow and supporting the operational team ensuring the proper management of the registration of all mortgage loan discharges. You will liaise with notary offices and/or lawyers for special discharge requests. Your excellent communication skills are essential in this role. As a Discharge Specialist, you will be the expert in your field.

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En tant que spécialiste, quittances et subrogations, vous serez responsable de la gestion du département et du support à l'équipe opérationnelle en vous assurant de la publication de l'ensemble des quittances. Vous serez également responsable des échanges entre les bureaux de notaires et/ou avocat pour les demandes spéciales de radiation. Vos excellentes compétences en communication sont essentielles pour ce rôle. En tant que spécialiste, quittances et subrogations, vous serez l'expert de votre domaine.

HERE'S HOW YOU'LL CONTRIBUTE:

• Oversees all Québec discharge and transfer programs
• Ensures that all monthly reports are actioned in a timely manner
• Oversees the investigation and resolution of all rejected discharges and transfers
• Ensures that all discharge documents are properly executed and that the supporting documents are correct and legally valid for authentication by the notary
• Assigns and direct work to the members of the team in order to ensure service levels and quality targets are met
• Analyzes the notaries requests for FCT's commitments to proceed with the execution of discharge documents
• Provide support to the operational team for the execution of the discharges

HERE'S WHAT YOU'LL BRING:

• 2 – 5 years' experience as a Paralegal or Notary in real estate
• Solid relationship building skills with internal and external customers
• Ability to thrive while managing competing priorities and adapt well to change
• Excellent verbal and written communication
• Must be fluent in French and English

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Responsabilités clés :

• Superviser tous les programmes de quittances et de subrogation
• S'assurer de l'exécution des rapports mensuels
• Superviser la correction des quittances et des subrogations
• S'assurer que toutes les quittances sont signées et que tous les documents accessoires sont légalement préparés en vue de l'attestation par le notaire
• Exécuter la gestion du travail dans l'équipe afin de s'assurer que les niveaux de service et de qualité sont atteints
• Procéder à l'analyse des demandes de lettres d'engagement par FCT pour l'exécution d'une quittance
• Soutenir l'équipe opérationnelle dans l'exécution des dossiers de radiation

Exigences :
- Parajuriste ou notaire avec 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine immobilier
- Excellente communication verbale et écrite
- Capacité à établir de solides relations avec la clientèle interne et externe
- Capacité à gérer des demandes concurrentes, tout en étant capable de s'adapter et d'être flexible aux changements
- Le bilinguisme anglais et français est essentiel

Rémunération directe totale :

71, ,500

Toute échelle salariale est en dollars canadiens

VOICI CE QUI NOUS DISTINGUE :

Grâce au mentorat, à des outils novateurs et à une variété de programmes qui mobilisent et récompensent les employés, nous donnons à chacun d'eux les moyens d'exceller et d'obtenir des résultats.

• Avantages sociaux complets qui comprennent l'accès au Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) et à Bien-être Essentiel.
• Un régime d'épargne-retraite collectif assorti d'une cotisation patronale de contrepartie.
• Des congés payés généreux.
• Des modalités de travail hybrides.
• Des occasions de bénévolat rémunéré et des programmes de dons de bienfaisance jumelés.
• Des programmes de reconnaissance des employés assortis de primes de recommandation.
• D'éventuels incitatifs fondés sur le rendement.
• La possibilité de participer à notre régime d'actionnariat.

• Et plus encore

• Conformément aux dispositions du contrat de travail.

L'Institut Great Place to Work a nommé FCT parmi l'un des 50 Meilleurs lieux de travail au Canada, Meilleurs lieux de travail au Canada pour les services financiers et l'assurance, Meilleurs lieux de travail au Canada pour les femmes, Meilleurs lieux de travail au Canada pour l'inclusion et Meilleurs lieux de travail au Canada pour le bien-être mental. Nous avons également été reconnus par Achievers comme l'un des 50 milieux de travail les plus impliqués en Amérique du Nord.

En vous joignant à nous, vous ferez non seulement partie d'une entreprise primée, mais également d'un effectif engagé et habilité à réussir.

Merci d'avoir pris FCT en considération. Nous avons hâte de vous rencontrer.

En conformité avec le Code des droits de la personne en Ontario et la Loi sur l'accessibilité des personnes handicapées de l'Ontario, une demande d'accommodement sera acceptée dans le cadre du processus d'embauche de FCT.

Afin d'éviter tout délai dans le processus d'embauche, si vous avez besoin d'un accommodement pour postuler, veuillez nous faire part de vos besoins à l'avance. Vous pourriez devoir fournir une preuve médicale ou autre aux Ressources humaines lors de votre demande d'accommodation.

FCT est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et a mis en place un programme antidiscriminatoire actif. Tous les processus de recrutement, d'embauche, de placement, de transfert, de promotion, de formation, de rémunération, d'avantage, de discipline et toutes autres modalités et stipulations liées à l'emploi se feront sur la base des qualifications de la personne sans égard à sa race, sa couleur, son lieu d'origine, son origine ethnique, sa citoyenneté, son handicap (y compris les handicaps mentaux et physiques), son sexe, son orientation sexuelle, son identité et son expression sexuelles, son appartenance (la religion), son état civil, son statut familial (la famille monoparentale), son âge, ou toute autre discrimination interdite par les lois sur les droits de la personne applicables au niveau fédéral et provincial.