Secrétaire juridique – Direction qualité, évaluation, performance et éthique – Affaires juridiques

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Secrétaire juridique – Direction qualité, évaluation, performance et éthique – Affaires juridiques

Nous avons des besoins dans le ou les secteur(s) suivant(s) :

Baie-des-Chaleurs, Côte-de-Gaspé, Haute-Gaspésie, Rocher-Percé

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT

Tu détiens un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ainsi qu'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;

Tu détiens une attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;

Tu possèdes un an d'expérience en secrétariat juridique ;

Tu possèdes une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;

Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office ;

Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente pourrait être considérée.

Profil de compétences:

Excellent sens de l'organisation et de la planification dans la gestion de son temps ;

Souci du détail et recherche des informations pointues ;

Bonnes capacités de rédaction ;

Capacité de synthèse ;

Capacité à travailler en équipe ;

Autonomie, initiative ;

Capacité de communication orale et écrite ;

Capacité d'écoute ;

Capacité à travailler sous pression ;

Sens de l'organisation ;

Souci du service à la clientèle ;

Aisance dans la navigation dans différents systèmes d'information.

Concours réservé

Concours réservé à l'ensemble du personnel de Santé Québec

TON RÔLE :

Sous l'autorité de la directrice qualité, évaluation, performance et éthique | Affaires juridiques et en étroite collaboration avec l'avocate responsable du service juridique, la secrétaire juridique assiste les avocats (es) du service juridique dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine, tenir à jour le classement et assister les avocates ou son équipe de travail dans leurs fonctions administratives. Elle répond aux demandes d'information relevant de sa compétence.

Rôle et responsabilités

Assister les avocates dans le cadre de leurs fonctions ;

Préparer les lettres et les documents de nature juridique ;

Assembler les dossiers, préparer les pièces et les procédures judiciaires ;

Faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures judiciaires et donner les suites appropriées ;

Vérifier les rôles d'audition ;

Traiter le courrier, les factures et effectuer le classement ;

Communiquer verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi de dossier ;

Saisir les données statistiques ;

Tenir à jour les statistiques liées aux affaires juridiques ;

Voir à la tenue rigoureuse des dossiers et à leur archivage.

TES CONDITIONS :

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;

Taux horaire variant entre 25,20$ et 29,07$, selon l'expérience;

Port d'attache: À déterminer selon la candidature retenue

NOS BESOINS :

Poste régional à temps complet

Le candidat démontre l'engagement pour soutenir l'organisation dans la poursuite du système de gestion de la qualité et de la performance inspiré de la philosophie Lean et organisation apprenante, caractérisées par le pilotage des opérations de l'organisation en temps réel, l'amélioration continue et la décentralisation des décisions le plus près de l'action.

Réalise-toi au travail dans la plus belle région du Québec en postulant ici :

VEUILLEZ NOUS ENVOYER UN COURRIEL POUR POSTULER :

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