Secrétaire de gestion au Service des ressources humaines

Concours : 2526S26
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Secrétaire de gestion
Service des ressources humaines
Le Service des ressources humaines (SRH) soutient la mission éducative du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) en offrant des services-conseils et une expertise auprès de tout le personnel. Responsable du recrutement, de la dotation, de la rémunération et du bien-être des employés, nous favorisons des relations de travail saines en collaboration avec nos partenaires syndicaux. Nous accompagnons les gestionnaires et contribuons au développement organisationnel pour une gestion efficace et bienveillante. Nos valeurs : bienveillance, efficacité et travail d'équipe.

Soumettez votre candidature dès maintenant — quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrière enrichissante.

La nature du travail de secrétaire de gestion
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Lieu de travail
: Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

Horaire de travail
: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

Statut
: Régulier à temps plein, 35 heures

Salaire
: 25.20 $ à 29.07 $

Supérieur immédiat
: Coordonnatrice du Service des ressources humaines

Date d'entrée en fonction
: Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectuer des rappels ;
• Transmettre la documentation pertinente : examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents ; dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi ; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée ;
• Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l'information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée ; gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille ;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès- verbal ;
• Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués ; participer à l'élaboration du système de classement ; archiver les documents de son secteur selon la politique en vigueur ;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; effectuer des recherches ; faire le suivi du courrier électronique. ;
• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun ;
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 84 et 85.

En plus de ces attributions caractéristiques, le secrétaire de gestion accomplira les tâches suivantes :

• En collaboration avec la coordonnatrice, assurer la gestion du dossier de la vérification des antécédents judiciaires (VAJ) et de la vérification des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, incluant les communications avec le service de police et les suivis requis avec les partenaires impliqués ;
• Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers des employés, tant physiques qu'électroniques, selon les politiques en vigueur ;
• Activer les profils dans Scolago, préparer la documentation de référence et effectuer les suivis nécessaires auprès des utilisateurs ;
• Répondre aux demandes de renseignements des usagers qui sont acheminés à la boîte de courriels prévue à cet effet et aux messages téléphoniques reçus ;
• Effectuer la saisie des réclamations reçues dans le cadre du programme local d'insertion professionnelle du CSSCV, le PIO ;
• Participer à l'organisation et au classement des dossiers de employés tant physiques qu'électroniques, en veillant à l'archivage conforme aux normes établies.

Qualifications Requises
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat
ou
être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire
ou
être titulaire d'un diplôme
ou
d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Les candidats retenus devront fournir des lettres d'attestation d'emploi de leurs employeurs précédents. Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exercée, dates de début et de fin d'emploi, nombre d'heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur. Ces documents sont essentiels pour valider l'expérience professionnelle déclarée dans votre dossier de candidature.
Exigences particulières
Selon les modalités prévues par le CSSCV, les candidats pourraient être invités à participer à une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60%.

Autres exigences

• Avoir des connaissances en bureautique ;
• Capacité à planifier et à organiser ;
• Orientation vers les résultats ;
• Gestion du temps et des priorités ;
• Collaboration ;
• Initiative / autonomie;
• Capacité à traiter des informations sensibles avec rigueur et confidentialité.

Processus d'embauche
Si ce poste vous intéresse, déposez votre candidature en cliquant sur l'encadré vert «
Postuler
»
avant le
27 janvier
2026 à 16 h
. Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis — seules les candidatures complètes seront analysées avec attention.

Si vos études ont été réalisées hors Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études produite par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). Les évaluations émises par d'autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptées.

Par la suite,
seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien le 29 janvier 2026
. Ils devront autoriser la prise de références professionnelles et fournir les attestations d'emploi des employeurs précédents (fonction exercée, dates, heures par semaine, coordonnées et signature). Les personnes sélectionnées devront également se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, conformément au guide ministériel.

Seule la personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du CSSCV recevront une réponse écrite à la fin du processus de dotation.

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.
Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d'un accommodement particulier durant le processus de sélection, n'hésitez pas à nous en informer — nous sommes là pour vous soutenir.
Le personnel du CSSCV est également assujetti à la
Loi sur la laïcité de l'État
.