Adjoint administratif

4 days ago

Joliette, Quebec, Canada Bernard Malo inc Full time

En collaboration avec le Directeur de projets, le Chargé de projets et l'adjoint de projets, l'Adjoint(e) administratif(ve) participe aux différentes tâches administratives reliées à la réalisation d'un projet de construction.

Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.

Description des tâches

Assurer la gestion des communications écrites ;

Participer à la préparation des différents documents requis durant toutes les étapes d'un projet de construction ;

Participer à la préparation et mise à jour des différentes plateformes web de partage d'information ;

Participer à la rédaction des contrats et ententes ;

Participer aux différentes réquisitions concernant les demandes de conformité des sous-traitants, attestations gouvernementales, directives de changement aux professionnels et aux clients ;

Participer avec la collaboration des sous-traitants et de l'équipe projet, à la préparation des manuels de fin de travaux ;

Supporter le Vice Président Estimation et Vice Président Finances relativement à certaines tâches administratives ;

Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.

Compétences recherchées

DEC en technique de bureautique ;

2 ans d'expérience dans un poste similaire ;

Excellent français écrit et parlé ;

Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, MS Project) ;

Discrétion, flexibilité, disponibilité, sens de l'organisation, efficacité, souci du travail bien fait et esprit d'équipe ;

Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;

Être capable de prendre des décisions rapidement ;

Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; (atout)

Connaissance du domaine de la construction (atout).

  • Assistant(e) personnel(le)

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Engel & Völkers Montréal Québec Full time $40,000 - $60,000 per year

    Adjointe personnelle – temps partiel (poste à pourvoir immédiatement)Lieu : Joliette (présentiel)Statut : Travailleur autonomeDans le cadre de mes activités professionnelles en immobilier, je suis à la recherche d'une adjointe personnelle polyvalente offrant un soutien à la fois administratif, logistique et personnel.Ce rôle clé requiert une...

  • Direction générale adjointe

    1 week ago

    Joliette, Quebec, Canada Développement social Lanaudière Full time $60,000 - $80,000 per year

    OFFRE D'EMPLOIDirection générale adjointeAdministration et ressources humainesLieu :Joliette, région LanaudièreType de poste :permanent, temps plein(35 heures/semaine)Entrée en fonction :décembre 2025À propos de Développement social LanaudièreDéveloppement social Lanaudière (DS Lanaudière) est une concertation régionale intersectorielle en...

  • Adjoint(e) de projets

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Bernard Malo inc Full time $40,000 - $60,000 per year

    En collaboration avec le Directeur de projets, l'Adjoint(e) de projets participe à toutes les étapes de réalisations d'un projet de construction et fait partie de l'équipe interne de projet.Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Joliette, Canada MALO - Bernard Malo inc. Full time

    Groupe MALO, entrepreneur général reconnu dans le domaine de la construction, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Si tu aimes le secteur de la construction, que tu recherches des défis variés et que tu apprécies collaborer avec différents intervenants, on veut te rencontrer!En collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Meunerie Dalphond Full time

    Venez joindre l’équipe Dalphond, une entreprise dynamique qui se spécialise dans la vente de produits pour la nutrition animale. Ce poste permanent vous offre de nombreux avantages: - Horaire flexible; - Programme d'assurances collectives et autres éléments associés au bienêtre des employés : activités sociales, journées maladies, etc. ; -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Joliette, Canada EXP Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full time

    LEMIEUX NOLET est un cabinet humain, aux professionnels engagés, ayant comme objectif de développer le plein potentiel de ses professionnels. Lemieux Nolet, c’est une possibilité d’avancement de carrière, une diversité de sa clientèle et une solide formation dès ton arrivée.LEMIEUX NOLET recherche, pour son bureau de Joliette, une personne qui...

  • Adjointe Juridique 100% Télétravail

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) dans le domaine juridique** Notre groupe de pratique actif depuis 2016 connaît une croissance rapide et compte plusieurs professionnels dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la recherche de nouveaux défis au sein d’un cabinet juridique, dont le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Joliette, Canada Anthony Cloutier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et motivée. Ce poste clé joue un rôle central dans l’organisation et la gestion de nos opérations immobilières. **Vos principales responsabilités incluront**: - **Gestion administrative**: Organisation et gestion des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps plein. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps partiel. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projet

    4 days ago

    Joliette, Canada Construction L. Morin Full time

    **Construction L. Morin Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projet** **Vos principales responsabilités**: - Soutien administratif et coordination des dossiers - Suivi avec les équipes de chantier et communication interne - Préparation et gestion de documents (courriels, rapports, etc.) **Conditions du poste**: - **Lieu** :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Joliette, Canada exp Full time

    **Sommaire de l’entreprise** Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de...