Chargé.e de soumissions

En tant chargé ou chargée de soumission, vous aurez comme mandat principal de supporter l'effort de vente en coordonnant les différents intervenants requis lors de la phase d'avant-projet, dans le but d'élaborer et d'évaluer les solutions répondant aux besoins des clients. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister l'équipe de ventes dans la qualification des projets ;
• Participer aux réunions des équipes de vente ;
• Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;
• Définir l'étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ;
• Planifier et coordonner les rencontres et activités d'élaboration, à l'évaluation des coûts ainsi qu'à la rédaction de l'étendu des travaux de la solution ;
• Elaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;
• Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ;
• Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l'ensemble des intervenants ;
• Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l'équipe désignée pour l'exécution du mandat ;
• Répondre aux appels et questions des clients ;
• Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durable ;
• Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;
• Rester au courant des tendances du marché ;
• Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;
• Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme collégial en automatisation industriel ou un baccalauréat en production automatisée.
• 3 à 5 ans dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;
• Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Être à l'aise avec la suite Office ;
• Être à l'aise avec les logiciel ERP et CRM ;
• Détenir un permis de conduire valide ;
• Lire et comprendre schémas électriques de contrôle et puissance ;
• Lire et comprendre diagrammes de procédés (P&ID) ;
• Excellente capacité de rédaction.
• Travail d'équipe ;
• Esprit d'analyse ;
• Gestion de projet ;
• Soucis du détail
• Esprit de synthèse ;
• Planification ;
• Esprit d'organisation ;
• Rigueur ;
• Communication interpersonnelle ;
• Flexibilité ;
• Sens des responsabilités ;
• Service à la clientèle.

As a Bid Manager, your primary mandate will be to support sales efforts by coordinating the various stakeholders required during the pre-project phase, with the goal of developing and evaluating solutions that meet client needs. More specifically, you will be responsible for:

• Assist the sales team in project qualification;
• Participate in sales team meetings;
• Plan and participate in client meetings to understand needs and offer solutions;
• Define scope of work and gather specifications;
• Plan and coordinate cost estimation and scope drafting;
• Develop and write commercial and technical proposals;
• Prepare presentations and sales tools;
• Coordinate communications and documentation;
• Plan opportunity handovers to execution teams;
• Respond to client inquiries;
• Build long-term client and supplier relationships;
• Maintain CRM opportunity tracking;
• Monitor market trends;
• Communicate clearly with partners and suppliers;
• Perform any other related tasks.

REQUIREMENTS

• College diploma in Industrial Automation or Bachelor's degree in Automated Production.
• 3 to 5 years in a similar position (estimation and project management);
• Member of the « Ordre des ingénieurs du Québec » (an asset)
• Strong proficiency in French and English, spoken and written;
• Proficiency with Microsoft Office Suite;
• Comfortable with ERP and CRM software;
• Valid driver's license;
• Ability to read electrical control and power schematics;
• Ability to read and understand P&ID diagrams;
• Excellent writing skills.
• Teamwork
• Analytical mindset
• Project management
• Attention to detail
• Synthesis
• Planning
• Organization
• Rigor
• Interpersonal communication
• Flexibility
• Sense of responsibility
• Customer service