Adjoint·e administratif·ve de projets

2 weeks ago

Montréal QC HY S, Canada Pomerleau Full time $60,000 - $850,000 per year
Informations générales

Lieu(x) de travail

  • Montréal, QC
  • Québec, QC
  • Sept-Îles, QC

Date de publication

31-oct-2025

Département

Administration

Type de poste

Permanent

Modalités de travail

Rotation, Sur site

Type de rôle

Temps plein

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer

En tant qu' Adjoint
•e Administratif
•ve dans l'équipe de projet de Bersimis au sein des opérations en Civil& Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras :

  • Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel;
  • Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet;
  • Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats;
  • Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence;
  • Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet;
  • Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet;
  • Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.

Ce poste est fait pour toi si tu as :

  • Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide;
  • Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente;
  • Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office;
  • Une mobilité géographique pour travailler sur des projets en régions éloignées, selon les besoins opérationnels.

Atout supplémentaire:

  • Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.

Avantages

  • REER collectif – jusqu'à 5 % de contribution de l'employeur
  • Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
  • Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
  • Développement pro – on t'aide à avancer
  • Titre de transport payé – viens au travail sans frais
  • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.

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