Agent(e) production de paies

Horaire et lieu :

• Télétravail les lundis et mardis : 8h00-17h00
• Déplacement au bureau à Sainte-Thérèse les mercredis AM. L'horaire est de 8h30 à 16h30 le mercredi, mais la personne aura la possibilité de retourner travailler à la maison pour l'après-midi.

À propos de l'entreprise

Avec plus de 5000 entreprises clientes à travers le Québec, Algo Service de paie est un partenaire de confiance en matière de gestion de la paie. Forte de plusieurs décennies d'expérience, notre équipe spécialisée propose une solution d'impartition fiable, flexible et sécurisée, qui permet à nos clients de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux — pendant qu'on veille sur cette fonction cruciale avec rigueur et efficacité.

Ton rôle en quelques mots

Sous la supervision du/de la chef d'équipe opérations, tu joueras un rôle clé comme agent(e) à la production de la paie. Au cœur des activités, tu seras responsable de la saisie des données nécessaires au traitement de la paie pour nos différents clients. Tu prendras également en charge la gestion du courrier, l'assemblage et l'envoi de divers documents, tout en contribuant activement à l'ensemble des tâches connexes liées au cycle de paie.

Tes principales tâches

• Saisir les données inscrites sur les pré-listes pour le calcul des petites paies;
• Vérifier si les données saisies sont exactes et complètes et s'assurer qu'elles balancent et sont finalisées pour le transfert à la banque;
• Prendre en charge toutes les tâches liées au courrier au bureau à Sainte-Thérèse et expédier les documents par la poste selon les différentes spécifications de chacune des compagnies;
• Communiquer avec les clients pour vérifier certaines informations ou pour transmettre les montants de la paie;
• Respecter les méthodes, les procédures internes et les spécificités du dossier client lors du traitement des demandes. S'assurer de prendre les actions nécessaires si une information semble incomplète ou incohérente ou lors de message d'avertissement durant une étape dans le processus de traitement;
• Préparer et compléter les relevés d'emploi (de base);
• Maintenir à jour les données pour le traitement de paie (ex. fiche employé) selon les procédures en place et les notes aux dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qu'il te faut

• Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques;
• Être en mesure de travailler sous pression et avec des échéanciers incontournables;
• Avoir le soucis du détail, être méthodique et structuré;
• Maîtriser la suite de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);
• Avoir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Avoir une expérience au niveau de l'entrée de données (atout);

Les avantages de te joindre à nous

• Poste hybride : 2 jours en télétravail, 1 jour au bureau;
• Esprit d'équipe fort et culture d'entraide;
• Programme de REER et RPDB à cotisation de l'employeur;
• Programme Flex de 600$, incluant la santé et le bien-être.
• Un environnement de travail accueillant et sans flafla : ici, pas de code vestimentaire. Chez nous, c'est l'expertise et l'attitude qui comptent
• Des moments pour connecter : activités organisées durant l'année aux frais de l'entreprise;
• Un style de gestion humain : suivis réguliers, discussions franches et évaluations de rendement aux 6 mois pour t'aider à briller.

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Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 22.5 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Thérèse, QC J7E 3H4