Spécialiste de projet, Apprentissage ATS

Titre du poste

Spécialiste de projet, Apprentissage ATS

Catégorie d'emploi

Apprentissage et perfectionnement

Exigence linguistique

Bilingual Required / Bilingue requis

Type d'accord de travail flexible

Date de fin de recrutement

Niveau

P3

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l'expérience

Sommaire du poste

La ou le spécialiste de projets, Apprentissage ATS est responsable de la création et de la tenue à jour des politiques, des normes et des processus pour les équipes Apprentissage ATS. La personne titulaire du poste dirige la gestion du changement et assure la conformité avec les exigences du Règlement de l'aviation canadien (RAC) et de l'Organisation de l'aviation civile internationale (OACI) dans l'ensemble du groupe Apprentissage ATS et de l'organisme de formation agréé. Elle veille aussi au contrôle de la performance du processus au moyen de méthodes fondées sur des données et à l'analyse de la rétroaction des utilisatrices et utilisateurs du processus. La personne titulaire du poste facilite les activités liées à l'analyse des causes fondamentales (RCA) et au plan de mesures correctives (CAP), et donne la formation au Cadre de gouvernance de la formation (CGF) pour assurer la cohérence opérationnelle dans toutes les régions d'information de vol (FIR). Elle dirige également des projets d'amélioration de la qualité.

Description d'emploi

Ce que NAV CANADA peut vous offrir:

• Environnement de travail stimulant et axé sur le travail d'équipe
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Possibilités d'avancement et de développement professionnels
• Modalités de travail flexibles
• Main-d'œuvre diversifiée et inclusive

Language Requirements: Bilingual (English and French), in accordance with Civil Aviation Regulations and or Official Languages requirements in order to either provide services to clients, the Public and or, to supervise and provide services to employees in the official language of their choice.

Dans ce rôle vous devez :

• Créer, tenir à jour et publier les politiques, les normes, les processus et la documentation connexe du groupe Apprentissage ATS concernant le Cadre de gouvernance de la formation (CGF) et le Manuel de formation et de procédures.
• Cerner les possibilités d'amélioration des processus et mener des initiatives dans le cadre de l'outil de suivi de la rétroaction sur la gouvernance de la formation.
• Gestion du changement : gérer et contrôler tous les changements apportés aux processus, en évaluant les répercussions, en obtenant les approbations, en créant des plans et en assurant une communication claire avec les parties prenantes.
• Contrôler les variations du processus à l'aide de cartes de contrôle et déterminer les risques afin de réduire les variations.
• Fournir une formation au CGF sur les normes et les processus de qualité.
• Soutenir et faciliter la mise en œuvre des activités liées à la RCA et au CAP. Assurer le suivi de l'efficacité des constatations du groupe Apprentissage ATS.
• Participer aux examens de formation et repérer les problèmes liés au maintien de la progression des étudiantes et étudiants.
• Soutenir les projets d'amélioration de la qualité en utilisant la méthodologie Planifier, Faire, Vérifier, Agir (PFVA).
• Soutenir l'organisme de formation agréé et veiller au respect des réglementations.
• Soutenir les activités de contrôle de la qualité liées à la conformité au RAC, aux exigences de l'OACI et aux exigences internes.
• Soutenir le groupe quant au volet financier des affaires et à la prise de décisions sur les projets, et concevoir des politiques ou des programmes pour appuyer le groupe.

Vos atouts pour ce rôle :

• Diplôme d'une université reconnue ou combinaison d'études (p. ex. un certificat d'études collégiales dans un domaine d'étude connexe) et d'expérience professionnelle.
• Cinq (5) ans d'expérience de la gestion de documents tels que les politiques, les normes et les processus, et de la préparation de documentation précise et conforme aux réglementations, aux normes organisationnelles et aux procédures, y compris le contrôle des versions, la création de modèles, la gestion de l'accès et l'archivage.
• Cinq (5) ans d'expérience de la mise en œuvre de processus d'apprentissage et de pratiques exemplaires.
• Expérience de la gestion de projet et connaissance des outils et des processus connexes.
• Expérience du développement et de la gestion de SharePoint en ligne (création de pages, gestion des métadonnées, etc.).
• Aptitude à respecter des échéances simultanées et complexes et à assister à des réunions fréquentes.
• Aptitude à respecter des échéances simultanées et complexes et à assister à des réunions fréquentes.

Comment les autres vous décrivent :

• Souci du détail et aptitude à cibler les incohérences.
• Solides aptitudes analytiques.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir l'ordre de priorité de plusieurs tâches.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, à tous les échelons de l'organisation.
• Souci exceptionnel des résultats, grand sens de l'initiative, esprit pratique, souplesse et orientation sur la clientèle.
• Aptitude manifeste à collaborer et à exercer une influence à tous les échelons au sein d'une organisation dynamique où les tâches se succèdent à un rythme soutenu, et à établir un consensus entre les parties prenantes pour atteindre des buts et des objectifs communs.
• Aptitude à travailler avec d'autres groupes et à résoudre des problèmes.
• Aptitude à travailler avec des expertes et experts en la matière dans un environnement dynamique et stimulant, ainsi qu'à animer des réunions.
• Aptitude manifeste à planifier, à organiser et à établir des priorités.
• Aptitude à gérer des projets parallèles liés à l'amélioration, aux processus et aux réglementations

Conditions de travail :

• La personne titulaire du poste travaillera au centre de contrôle régional (ACC) de Montréal et devra assurer une présence sur place au moins trois (3) jours par semaine.

NAV CANADA s'engage à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N'hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d'apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d'autres peuvent s'apprendre.

La Société s'efforce de créer un processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et sans entraves. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation dans le cadre du concours, n'oubliez pas de mentionner lesquelles au coordonnateur ou à la coordonnatrice de l'entrevue ou au ou à la gestionnaire responsable de l'embauche. NAV CANADA fournira aux candidates et aux candidats handicapés les mesures d'adaptation nécessaires tout au long du processus de recrutement et de sélection.

La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada.

Nous remercions tous les candidats intéressés, seulement les personnes sélectionnées pour les étapes suivantes seront contactées.