Coordinateur(trice) de secteur en service de garde

Identifiant du poste :

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Lieu de travail : Siège social au 681-A, rue Chippewa, North Bay, ON

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, entre 7 h 00 et 18 h 00

Salaire : 34,40 $ /heure

Durée de l'emploi : 52 semaines

Date de clôture : Jusqu'à ce qu'un(e) candidat(e) soit sélectionné(e)

À propos de l'organisme

Les Compagnons des francs loisirs (CFL) est un médium de développement et d'intervention culturelle et communautaire qui assure le soutien, l'enrichissement et le rayonnement de la vie française au sein de la municipalité de North Bay et des environs. L'organisme gère depuis 1968 un service de garde qui comprend aujourd'hui 8 garderies dans 4 communautés différentes.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le ou la coordonnateur(trice) de secteur en service de garde assure la supervision globale des garderies de son secteur. Il ou elle coordonne les volets opérationnel, pédagogique, culturel et humain, et assure la communication et la collaboration avec les parents. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les superviseur(e)s de site, la conseillère pédagogique, la direction des ressources humaines, le secteur culturel et la direction générale afin de garantir la qualité des services et le bien-être des enfants.

Responsabilités principales

De manière générale, les tâches attitrées à ce poste incluent, mais ne se limitent pas à :

Gestion opérationnelle

· Gérer, avec l'appui de la directrice des finances, les budgets des garderies sous sa responsabilité, en planifiant les dépenses en concertation avec les superviseurs et selon les priorités organisationnelles.

· S'assurer que les groupes soient pleinement occupés, conformément aux capacités autorisées.

· Veiller au respect continu des ratios personnel/enfant.

· Préparer et transmettre les rapports requis dans les délais impartis (par ex. rapports de fréquentation, rapports mensuels d'incidents, etc.)

· Appuyer les superviseurs dans la gestion des incidents, urgences et situations particulières.

· Rédiger et maintenir à jour les procédures internes (gestion de crise, accueil, sécurité, etc.)

· Vérifier que les feuilles de temps soient correctement transmises au service des finances.

· S'assurer que les vacances et congés soient pris en conformité avec les politiques internes.

· Maintenir une communication régulière et constructive avec la direction des écoles partenaires.

Supervision et développement du personnel

· Évaluer la performance des superviseurs sous sa supervision à intervalles réguliers.

· Identifier les besoins en formation continue et proposer des actions de développement en collaboration avec le directeur des ressources humaines.

· Participer activement à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.

· Appuyer le processus d'embauche et de rétention du personnel éducatif.

· Fournir des rapports réguliers à la direction sur les besoins en personnel dans chaque site.

· Organiser des rencontres d'équipe pour assurer un suivi du bien-être du personnel, recueillir les préoccupations et favoriser un climat de travail positif.

Soutien pédagogique

· Collaborer étroitement avec le leader pédagogique pour assurer la qualité, la cohérence et l'alignement des programmes éducatifs.

· Superviser la bonne utilisation des ressources pédagogiques et leur gestion efficace.

· Favoriser l'harmonisation des pratiques éducatives entre les différentes garderies de son secteur.

· Participer à la planification et à la mise en œuvre d'activités préparatoires (pré-événements) en lien avec les projets pédagogiques et culturels.

Coordination culturelle

· Appuyer le secteur culturel dans l'élaboration de la programmation annuelle des spectacles et activités culturelles destinées aux enfants.

· Participer à la sélection des événements en fonction de l'âge, des besoins et des intérêts des enfants.

· Coordonner les communications avec les parents concernant les activités culturelles : dates, objectifs, besoins particuliers.

· S'assurer que le personnel soit informé suffisamment à l'avance des événements à venir (logistique, supervision, matériel requis).

· Collaborer avec les superviseurs et les équipes éducatives pour assurer une logistique fluide et une participation sécuritaire aux événements.

Gestion des relations et résolution de conflits

· Gérer et résoudre les conflits impliquant les parents, le personnel éducatif ou d'autres parties prenantes.

· Servir de point de contact principal pour les préoccupations des parents et s'assurer que celles-ci soient traitées de manière professionnelle et constructive.

· Travailler à prévenir les conflits en favorisant la communication ouverte et la collaboration entre toutes les parties.

· Documenter et suivre les incidents ou problèmes importants afin d'assurer un suivi approprié et cohérent.

Qualifications requises

· Diplôme en administration des affaires, gestion, éducation, travail social ou domaine connexe.

· Formation en leadership ou en gestion d'équipe, ou expérience équivalente.

· Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais oral souhaitable.

· Expérience significative en gestion d'équipes, idéalement de plus de deux ans.

· Bonne connaissance des normes de santé et sécurité.

Compétences clés

· Leadership et supervision d'équipe avec capacité à motiver et encadrer le personnel.

· Gestion disciplinaire, résolution de conflits et encadrement du personnel de manière juste et constructive.

· Communication efficace avec le personnel, les parents et les partenaires, en favorisant la collaboration.

· Aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de travail positif et inclusif.

· Gestion financière de base, suivi des budgets et planification des ressources.

· Sens des responsabilités et excellentes compétences organisationnelles et en résolution de problèmes.

· Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à prendre des décisions éclairées.

Exigences supplémentaires

· Vérification des antécédents judiciaires et de personnes vulnérables des derniers 6 mois.

· Bonnes habiletés de communication en français et en anglais.

· Un permis de conduire valide et une voiture.

Atout

· Connaissance approfondie des réglementations en matière de garde d'enfants.

· Connaissance des pratiques pédagogiques et culturelles.

· Certificat de premiers soins (secourisme général et RCR/DEA niveau C) valide.

Conditions d'emploi :

· 40 heures par semaines (horaire variable, généralement du lundi au vendredi).

Critères d'admissibilité

Seuls les dossiers complets seront considérés, incluant :

· Lettre de présentation (en français).

· Curriculum vitae (en français).

· Copies des diplômes et/ou certificats.

Veuillez faire parvenir les documents requis à l'attention de :

Tracy Lévesque, directrice des ressources humaines

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées. Des références professionnelles seront également exigées à ce stade.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 52 semaines

Rémunération : 34,40$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Lieu du poste : En présentiel